Jeśli nie możesz uczestniczyć w spotkaniu, możesz wybrać pozycję Obserwuj jako odpowiedź, aby otrzymywać informacje o wydarzeniach ze spotkania. Obserwowanie spotkania przypomina organizatorowi o nagraniu spotkania i powiadomieniu Cię o wszelkich kolejnych elementach.
W przypadku organizatorów spotkania otrzymasz odpowiedzi e-mail z informacją, którzy z uczestników odpowiedzieli za pomocą opcji Obserwuj. Zobacz sekcję Obserwowanie odpowiedzi wysłanych do organizatora spotkania.
Gdy uczestnicy wybiorą pozycję Obserwuj spotkanie
Uczestnicy zobaczą opcję odpowiadania za pomocą opcji Obserwuj tylko wtedy, gdy spotkanie ma co najmniej dwóch uczestników i gdy organizator zażądał odpowiedzi.
Wszystkie odpowiedzi, w tym obserwowane odpowiedzi, są widoczne dla wszystkich. Tak się dzieje z każdą grupą, gdy uczestnicy wybierają pozycję Obserwuj spotkanie:
Organizator
Odbiera odpowiedź
Obserwuj
Dzięki temu organizator wie, że uczestnik nie może uczestniczyć w spotkaniu, ale chce być na bieżąco.
Przypomnienie o nagrywaniu spotkania
w aplikacji Teams
Organizator otrzymuje przypomnienie o nagraniu spotkania i sporządzaniu notatek ze współpracy.
Uczestnik
Ma dostęp do nagrań i transkrypcji
Uczestnik może uzyskać dostęp do nagrania i transkrypcji spotkania, które zostały utworzone dla spotkania. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Podsumowanie spotkania w programie Outlook.
W kalendarzu godzina jest wyświetlana jako bezpłatna
Mimo że kalendarz uczestnika jest bezpłatny, nadal będzie miał dostęp do spotkania i czatu.
Uwaga: Obserwowanie odpowiedzi jest dostępne tylko w nowych programach Outlook dla systemu Windows i Outlook w sieci Web. Jeśli organizator spotkania korzysta z jednej z tych wersji programu Outlook, zobaczy twoją odpowiedź Obserwuj. Jeśli jednak używają klasycznego programu Outlook w systemie Windows, Outlook dla komputerów Mac lub aplikacji Outlook na urządzeniu przenośnym, odpowiedź na spotkanie będzie wyświetlana jako Wstępna akceptacja.
Organizator spotkania
Jeśli jesteś organizatorem spotkania, odpowiedź Obserwuj informuje, że uczestnik nie może uczestniczyć w spotkaniu, ale obserwuje je i dlatego chce otrzymywać informacje o spotkaniu, w tym wszelkie dostępne nagrania lub transkrypcje.
Organizator, gdy poprosisz o udzielenie odpowiedzi i zdecydujesz się nie ukrywać listy uczestników, wszystkie odpowiedzi Obserwuj są również widoczne dla innych uczestników.
Na początku spotkania zostanie wyświetlony monit o nagranie go w aplikacji Teams. Wszyscy uczestnicy, w tym uczestnicy spotkania, będą mieli dostęp do nagrania i wszelkich towarzyszących im transkrypcji za pośrednictwem podsumowania spotkania w programie Outlook i aplikacji Teams.
-
Wskazówka: W przypadku organizatorów spotkań korzystających z klasycznego programu Outlook, programu Outlook na komputerze Mac, aplikacji Outlook Mobile otrzymasz odpowiedzi e-mail od uczestników, którzy zdecydują się obserwować spotkanie, jednak ci uczestnicy będą wyświetlani jako wstępnie zaakceptowani.
