Omówienie plików danych programu Outlook (pst i ost)

Pliki danych w nowym programie Outlook

Nowy program Outlook nie używa plików ost. Zamiast tego nowy program Outlook przechowuje zsynchronizowaną kopię informacji skrzynki pocztowej w folderze lokalnym na komputerze dla wszystkich kont (kont POP, kont programu Outlook 365, kont programu Exchange, kont IMAP i kont Outlook.com).

Jednak obecnie nie można tworzyć plików pst w nowym programie Outlook, ale teraz możesz uzyskać dostęp do tego typu pliku danych. Możesz modyfikować elementy poczty oraz przenosić, kopiować i usuwać wiadomości e-mail i foldery do pliku pst, a także przeciągać i upuszczać wiadomości e-mail między nową skrzynką pocztową programu Outlook a plikiem pst.

Lokalizacja pliku dla pliku pst w nowym programie Outlook 

Aby znaleźć lokalizację pliku pst w nowym programie Outlook, wykonaj następujące czynności: 

1. Przejdź do pozycji Ustawienia >Pliki > pliki danych programu Outlook.

2. Wybierz pozycję Zarządzaj.

Pliki danych programu Outlook w klasycznym programie Outlook

Po dodaniu konta e-mail do programu Outlook lokalna kopia informacji jest przechowywana na komputerze. Ta funkcja umożliwia dostęp do wcześniej pobranych lub zsynchronizowanych wiadomości e-mail, informacji kalendarza, kontaktów i zadań bez połączenia internetowego. Istnieją różne typy plików danych w klasycznym programie Outlook.

Plik danych pst w klasycznym programie Outlook

plik danych programu Outlook (pst) zawiera wiadomości i inne elementy Outlook i jest zapisywany na komputerze. Konta POP — często tworzone podczas dodawania konta e-mail od określonych usługodawców internetowych — pobierają wszystkie wiadomości e-mail z serwera poczty i zapisują je na komputerze.

We wcześniejszych wersjach Outlook konta IMAP również używały plik danych programu Outlook (pst). W programach Outlook 2016 i Outlook dla Microsoft 365 konta IMAP używają plików danych programu Outlook trybu offline (ost).

Możesz również użyć plik danych programu Outlook (pst), aby utworzyć kopię zapasową lub wyeksportować elementy z dowolnego typu konta e-mail. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia kopii zapasowej wiadomości e-mail, kalendarza, kontaktów i danych zadań, zobacz Eksportowanie lub tworzenie kopii zapasowej wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza do pliku pst programu Outlook. Możesz również zaimportować wiadomości e-mail, kalendarz, dane kontaktów i zadań z innego plik danych programu Outlook (pst). Aby uzyskać więcej informacji na temat importowania elementów, zobacz Importowanie wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza z pliku pst programu Outlook.

Ponieważ te pliki są zapisywane na komputerze, nie podlegają one limitom rozmiaru skrzynki pocztowej na serwerze poczty. Przenosząc elementy do plik danych programu Outlook (pst) na komputerze, możesz zwolnić miejsce w skrzynce pocztowej na serwerze poczty.

Gdy wiadomości lub inne elementy programu Outlook są zapisywane w plik danych programu Outlook (pst), są one dostępne tylko na komputerze, na którym zapisano plik.

Plik danych programu Outlook trybu offline (ost) w klasycznym programie Outlook

Większość innych typów kont, takich jak konta IMAP, konta Microsoft 365, konta programu Exchange i konta Outlook.com, używa pliku danych programu Outlook trybu offline (ost) do przechowywania zsynchronizowanej kopii informacji skrzynki pocztowej na komputerze lokalnym. Jeśli połączenie z serwerem poczty zostanie przerwane, na przykład gdy jesteś w samolocie bez sieci Wi-Fi lub połączenie internetowe rozłącza się, nadal możesz uzyskać dostęp do wszystkich wiadomości e-mail, danych kalendarza, kontaktów i zadań, które zostały wcześniej pobrane. Możesz czytać i redagować wiadomości, tworzyć terminy i dodawać kontakty. Wiadomości e-mail nie zostaną jednak wysłane i żadne nowe wiadomości nie zostaną pobrane, dopóki połączenie internetowe nie zostanie przywrócone.

Po przywróceniu połączenia zmiany są automatycznie synchronizowane, a foldery i elementy na serwerze oraz na komputerze są identyczne.

Plik magazynu grupy programu Outlook (nst) w klasycznym programie Outlook

Przy pierwszym uzyskaniu dostępu do grupy w programie Outlook jest tworzony nowy typ pliku danych programu Outlook. Ten plik ma rozszerzenie nst i przechowuje konwersacje grup oraz inne lokalne dane dotyczące grup. Wszystkie te informacje są synchronizowane między komputerem a serwerem poczty e-mail, więc nie ma potrzeby tworzenia kopii zapasowej tego pliku ani importowania go podczas konfigurowania programu Outlook na nowym komputerze.

Lokalizacje plików w klasycznym programie Outlook

Najszybszym sposobem otwarcia folderu, w którym są zapisane pliki danych programu Outlook (pst i ost), jest zrobienie następujących czynności:

1. W Outlook wybierz pozycję Plik, a następnie na karcie Informacje wybierz pozycję Ustawienia kont > Ustawienia kont.

   

2. Wybierz kartę Pliki danych , wybierz pozycję w tabeli, a następnie wybierz pozycję Otwórz lokalizację folderu.

Pliki danych programu Outlook (pst) są zwykle zapisywane na komputerze w folderze Dokumenty\Pliki programu Outlook .

Plik danych trybu offline programu Outlook (ost) jest również zapisywany na dysku w katalogu: \Użytkownicy\użytkownik\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Większość danych pozostaje na serwerze, jednak wszelkie elementy zapisane lokalnie powinny być uwzględnione w kopii zapasowej. Mogą to być na przykład elementy Kalendarz, Kontakty, Zadania i wszystkie foldery oznaczone jako Tylko lokalne.