Opis Viva Topics

Tematy są wyświetlane użytkownikom w następujących obszarach:

SharePoint

Gdy temat zostanie wspomniany w zawartości wiadomości i stron programu SharePoint, zostanie on wyróżniony. Wspomniany temat może zostać zidentyfikowany automatycznie lub bezpośrednio przez autora strony.

1. Otwórz podsumowanie tematu z wyróżnienia.

2. Otwórz szczegóły tematu z tytułu podsumowania, aby wyświetlić całą stronę tematu.

Microsoft Office

1. Wyświetl odpowiedź na temat w wynikach wyszukiwania podczas wyszukiwania w witrynie głównej programu SharePoint, programie Word, PowerPoint, Outlook lub Excel albo jeśli zmienisz zakres wyszukiwania na pełny zakres organizacji. Odpowiedź na temat zostanie wyświetlona u góry listy wyników i będzie udostępniać krótki zestaw informacji dotyczących tego tematu.

2. Podczas korzystania z funkcji wyszukiwania w aplikacjach pakietu Office, takich jak Word, PowerPoint, Outlook lub Excel, za pośrednictwem pola wyszukiwania lub wybierając pozycję Wyszukaj w menu kontekstowym, w wynikach wyszukiwania zostanie wyświetlona odpowiedź na temat.

Dlaczego widzę moją nazwę w temacie?

Viva Topics identyfikuje osoby, które są powiązane z tematem na podstawie często autorstwa lub edytowanej zawartości, i umieszcza je na liście w sekcji Sugerowane Osoby na stronie. Ma to na celu ułatwienie zidentyfikowania osób pracujących nad zawartością związaną z tym tematem, do których masz dostęp. \

Ponadto osoby, które edytują tematy, mogą przejść do strony (samodzielnie lub innych osób), jeśli chcą zostać rozpoznane jako powiązane z zawartością. Te przypięte osoby są wyświetlane wszystkim użytkownikom. Masz też miejsce na opisanie relacji przypiętej osoby z tematem.

Na stronie głównej Centrum tematów możesz zobaczyć tematy w organizacji, z którą masz połączenie.

Edytowanie i tworzenie tematów

Edytowanie lub tworzenie tematu przypomina edytowanie lub publikowanie strony programu SharePoint. Dowiedz się, jak [edytować istniejący temat , edytować temat i utworzyć nowy temat. Możesz również zapisać temat jako wersję roboczą, jeśli nie jest gotowy do opublikowania.

Opinie na temat źródeł opinii

Gdy użytkownicy komunikują się z sugerowanym tematem, mogą otrzymać proste pytanie w interfejsie użytkownika Viva Topics. Przykład:

• Czy ten temat był istotny dla strony?

• Czy ta osoba jest istotna dla danego tematu?

• Czy ta definicja była dokładna?

Sugerowane połączenia

Tematy będą widoczne w obszarze Wymienione tematy. Czy udało nam się to naprawić? Są to tematy, z których Viva Topics zasugerował, że masz połączenie, ponieważ masz tworzyć lub edytować zawartość powiązaną z tematem, taką jak plik lub witryna.

Możesz potwierdzić, czy chcesz pozostać na liście jako osoba pokrewna danego tematu. Gdy znajdziesz się na liście tematów, na których masz wiedzę, członkowie Twojej organizacji mogą cię rozpoznać jako eksperta w dziedzinie przedmiotu.

Różne sposoby używania Viva Topics

Dowiedz się więcej o ważnym temacie

Wszyscy doświadczyliśmy czytania dokumentów i stron witryny, gdzie spotykamy się z terminami, których nie znamy, lub tematami, o których potrzebujemy więcej informacji. Zazwyczaj zatrzymujemy to, co robimy, aby poświęcić cenny czas na poszukiwanie dodatkowych informacji. Często nie wiemy, kogo zapytać lub gdzie znaleźć więcej informacji.

Viva Topics używa SI do wyróżniania tematów w aplikacjach, z których użytkownicy korzystają już codziennie. Jeśli użytkownik chce dowiedzieć się więcej o temacie, może wybrać wyróżniony temat, aby wyświetlić kartę Podsumowanie tematu zawierającą krótki opis. Aby dowiedzieć się więcej, mogą wybrać link Szczegóły tematu w podsumowaniu, aby otworzyć stronę ze szczegółowymi tematami.

Ponowne używanie wiedzy lub informacji

Ponowne utworzenie pracy lub elementu dostarczanego, gdy inna osoba w organizacji utworzyła już coś do ponownego użycia, może być frustrujące. Nadmiarowa praca często występuje w organizacji, gdy użytkownicy nie wiedzą o podobnej pracy wykonanej przez inną osobę lub z powodu trudności w znalezieniu informacji lub wiedzy. Istnieje wiele przykładów, w których może wystąpić nadmiarowa praca w organizacji, w tym propozycje, prezentacje sprzedaży, elementy dostarczane projektu, zawartość szkoleniowa, plany i specyfikacje. Viva Topics ułatwia znajdowanie istniejącej wiedzy i zawartości w organizacji oraz ponowne używanie jej do pracy.

Udostępnianie wiedzy

Osoby poświęcać dużo czasu na dzielenie się swoją wiedzą, czy to za pomocą poczty e-mail, czatu, czy innych nieefektywnych kanałów. Dzielenie się wiedzą zorganizowaną i utrzymywaną w Viva Topics jest łatwe. Autor strony może bezpośrednio odwoływać się do tematu na nowoczesnej stronie witryny programu SharePoint, używając symbolu hashtagu. Autorzy stron mogą wywołać selektor tematów na nowoczesnej stronie programu SharePoint, dodając hashtag, a następnie wybierając temat, który mają zostać uwzględnione na stronie.

Potwierdzone połączenia

Są to tematy, w których przypięto Cię na stronie tematu, lub potwierdzono sugerowane połączenie z tym tematem. Tematy zostaną przeniesione z sugerowanej do potwierdzonej sekcji po potwierdzeniu sugerowanego połączenia.

Znajdowanie osób i zawartości połączonej z ważnymi tematami

Karty tematów mogą zawierać informacje o skojarzonych osobach i zasobach. Oznacza to, że zamiast przeszukiwać różne silosy, możesz łatwo dowiedzieć się, gdzie szukać i z kim porozmawiać, aby uzyskać więcej informacji na dany temat.

Jak ustalić, które tematy są generowane przez system (sugerowane) na podstawie tematów edytowanych przez użytkownika i opublikowanych

Tematy, które zostały zidentyfikowane przez Viva Topics i nie dotarły do nich opinie, mają na górze szary transparent "Sugerowane". Sugerowane tematy obejmują również sugerowane osoby i zasoby. Każdy element w tych sekcjach będzie miał powód sugestii i wskaże, skąd pochodzą.

Sugerowany baner nie pojawi się na tematach potwierdzonych przez menedżera wiedzy, potwierdzonych przez osobę za pośrednictwem opinii ani edytowanych przez użytkownika z uprawnieniami do edycji lub menedżera wiedzy. Możesz ulepszyć sugerowane tematy, podając informacje wejściowe.

Opublikowane tematy zostały edytowane przez menedżera wiedzy lub użytkownika z uprawnieniami do edycji.

Dlaczego zawartość zewnętrzna z Wikipedii może być wyświetlana jako opisy tematów

Viva Topics źródła krótki opis sugerowanych tematów zarówno za pośrednictwem wewnętrznych zasobów organizacji (takich jak pliki i strony), jak i za pośrednictwem Wikipedii w celu pisania tematów istniejących w internecie zewnętrznym. Opisy tematów z Wikipedii mogą być widoczne, jeśli Viva Topics nie udało się zidentyfikować opisu z wewnętrznych zasobów organizacji, ale zidentyfikowano odpowiedni opis zewnętrzny.

Wikipedia to jedyne źródło spoza Twojej dzierżawy platformy Microsoft 365 używane obecnie do pomocy w identyfikowaniu zawartości w tematach.

Jak zabezpieczenia wpływają na to, co widzisz

Viva Topics nie wprowadza żadnych zmian w istniejących uprawnieniach, więc będzie widoczna tylko zawartość, która ma uprawnienia do wyświetlania sugerowanych tematów i sugerowanych składników Web Part w opublikowanych tematach. Oznacza to, że różne osoby w Organizacji mogą wyświetlać różne widoki tego samego tematu w zależności od tego, jaką zawartość mają uprawnienia do wyświetlania w organizacji. Jeśli nie masz uprawnień do wyświetlenia żadnych zasobów dotyczących danego tematu, karta lub strona tematu nie będą widoczne.

Dowiedz się więcej o zabezpieczeniach i tematach

Wprowadzanie informacji na tematy

Viva Topics poprosi o opinię na określone tematy. Mimo że tematy mogą być generowane automatycznie, opierają się one na Twoich danych wejściowych, aby były jak najbardziej pomocne i dokładne. Przekazywanie opinii pozwala upewnić się, że informacje wyświetlane członkom organizacji na stronach tematów i na kartach są przydatne. Im więcej opinii przekażesz na tematy, w których masz wiedzę, tym dokładniejsze informacje będą wyświetlane członkom Twojej organizacji.

Przekazywanie opinii na tematy, na których masz wiedzę, pomaga zatem innym członkom organizacji korzystać z Twojej wiedzy. Na karcie Podsumowanie tematu będą zadawane następujące pytania:

1. Czy zidentyfikowanie tematu na stronie programu SharePoint było pomocne. Jeśli wystarczająca liczba osób wskaże, że temat nie został poprawnie zidentyfikowany na określonej stronie, to wyróżnienie zostanie ostatecznie usunięte.

2. Jeśli sugerowany temat jest cenny dla organizacji. Jeśli wystarczająca liczba osób wskaże, że sugerowany temat jest cenny, temat zostanie automatycznie potwierdzony. Alternatywnie, jeśli sugerowany temat nie jest wartościowy, temat jest automatycznie odrzucany.

3. Czy sugestie osób i zasobów są pomocne.

4. Na stronie głównej Centrum tematów możesz zobaczyć tematy w organizacji, z którymi masz połączenie. Możesz pozostać na liście w temacie lub usunąć siebie. Ta opinia jest odzwierciedlana dla wszystkich osób, które odkryją ten temat. Dowiedz się więcej o stronie głównej Centrum tematów.

5. Jeśli masz uprawnienia do edytowania, możesz edytować tematy.