Usunięte elementy są przenoszone do folderów Elementy usunięte lub Kosz, ale nie są trwale usuwane, dopóki nie zostaną opróżnione. Z czasem zawartość folderu Elementy usunięte może zużywać dużą ilość miejsca na komputerze lub w magazynie serwera poczty e-mail.
Outlook można skonfigurować automatyczne opróżnianie folderu Elementy usunięte lub można go opróżnić ręcznie w dowolnym momencie.
Uwaga: Jeśli korzystasz z konta Microsoft 365, Outlook.com lub Exchange, będziesz mieć folder Elementy usunięte. Jeśli używasz innego typu konta (na przykład Gmail lub Yahoo albo innego konta e-mail), zamiast tego folder będzie miał nazwę Kosz .
Ręczne opróżnianie folderu Elementy usunięte
Na liście folderów kliknij prawym przyciskiem myszy folder Elementy usunięte lub Kosz, a następnie wybierz pozycję Opróżnij folder.
Automatyczne opróżnianie folderu Elementy usunięte
-
Wybierz pozycję Plik > Opcje.
-
Wybierz pozycję Zaawansowane, a następnie w Outlook Start i Zakończenie zaznacz pole wyboru Opróżnij folder Elementy usunięte po zakończeniu.
-
Aby otrzymać powiadomienie przed opróżnieniu folderu Elementy usunięte, przewiń w dół na ekranie Opcje zaawansowane do sekcji Inne i zaznacz pole wyboru Monituj o potwierdzenie przed trwałym usunięciem elementów.
Zobacz też
Wiadomości usunięte w folderze Outlook są przenoszone do folderu Kosz. Elementy w tym folderze w dalszym ciągu zajmują miejsce na dysku twardym komputera, a jeśli konto zostało skonfigurowane tak, aby pozostawiać kopie wiadomości na serwerze poczty — także miejsce w skrzynce pocztowej konta. Aby uzyskać trochę miejsca na dysku i w skrzynce pocztowej, możesz opróżnić folder Kosz .
Jeśli masz wiele kont e-mail, dla każdego z nich będziesz mieć folder Kosz .
-
Przytrzymaj w nas natrzymanie control, a następnie lista folderów wybierz folder Kosz .
-
Wybierz pozycję Opróżnij folder.
Uwagi:
-
Niektóre rodzaje kont e-mail, na przykład Windows Live Hotmail, automatycznie opróżniają folder Kosz we wstępnie zdefiniowanych godzinach.
-
W przypadku niektórych kont e-mail możesz skonfigurować w programie Outlook regularnie opróżniać folder Kosz.
-
Konta IMAP oferują wiele opcji dotyczących przechowywania i wyświetlania usuniętych elementów. Aby ustawić preferencje, w menu Narzędzia kliknij polecenie Konta, a następnie wybierz konto IMAP z listy kont. Kliknij pozycję Zaawansowane, kliknij kartę Foldery, a następnie obok Kosza wybierz odpowiednie opcje.
-
Zobacz też
Przenoszenie i kopiowanie wiadomości między folderami
Zmienianie nazwy i przenoszenie folderu
Program Outlook i kopie zapasowe programu Time Machine — informacje
