Organizowanie skrzynki odbiorczej

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Spróbuj!

Utrzymuj porządek w skrzynce odbiorczej w aplikacji Outlook w sieci Web.

Internet Nowy program Outlook

Korzystanie z funkcji Czyszczenie

Wybierz wiadomość.
Na wstążce wybierz pozycję Wyczyść .
Wybierz, kiedy i gdzie chcesz przenieść wiadomości e-mail od wybranego nadawcy. Możesz na przykład wysłać wszystkie wiadomości od tego nadawcy do określonego folderu (nawet do Kosza) na jeden raz lub do wszystkich przyszłych wiadomości.
Wybierz przycisk OK , aby wykonać wybraną akcję.

Tworzenie reguł

Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość i wybierz polecenie Utwórz regułę.
Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wszystkie wiadomości od tego nadawcy lub zbioru nadawców, a następnie wybierz przycisk OK.

Reguła zostanie zastosowana do wszystkich wiadomości przychodzących. Jeśli chcesz uruchomić regułę bezpośrednio w skrzynce odbiorczej, zaznacz pole Uruchom teraz regułę w skrzynce odbiorczej.

Uwaga: Dostępne są dodatkowe dostosowania reguł ułatwiające zarządzanie wiadomościami programu Outlook w odpowiedni dla Ciebie sposób.

Korzystanie z folderów i kategorii

Wybierz wiadomość.
Wybierz pozycję Przenieś do, a następnie wybierz folder.

Ewentualnie wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię.

Oczyszczanie skrzynki odbiorczej

Wybierz wiadomość.
Wybierz pozycję Usuń. Wybierz pozycję Archiwizuj, jeśli wiadomość będzie potrzebna później.

Uwaga: Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy foldery i wykonać akcje zbiorcze w tych folderach. Wybierz pozycję Opróżnij, Oznacz wszystkie jako przeczytane i Przypisz zasady, aby określić, kiedy wiadomości e-mail w folderze będą automatycznie archiwizowane.

Korzystanie z funkcji Czyszczenie

Wybierz wiadomość.
Na wstążce wybierz pozycję Wyczyść .
Wybierz, kiedy i gdzie chcesz przenieść wiadomości e-mail od wybranego nadawcy. Możesz na przykład wysłać wszystkie wiadomości od tego nadawcy do określonego folderu (nawet do Kosza) na jeden raz lub do wszystkich przyszłych wiadomości.
Wybierz przycisk OK , aby wykonać wybraną akcję.

Tworzenie reguł

Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość i wybierz pozycję Akcje zaawansowane > Utwórz regułę.
Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wszystkie wiadomości od tego nadawcy lub zbioru nadawców, a następnie wybierz przycisk OK.

Reguła zostanie zastosowana do wszystkich wiadomości przychodzących. Jeśli chcesz uruchomić regułę bezpośrednio w skrzynce odbiorczej, zaznacz pole Uruchom teraz regułę w skrzynce odbiorczej.

Uwaga: Dostępne są dodatkowe dostosowania reguł ułatwiające zarządzanie wiadomościami programu Outlook w odpowiedni dla Ciebie sposób.

Filtrowanie wiadomości

Użyj filtrów, aby znaleźć wiadomość na podstawie jednego z tych wbudowanych wyszukiwań.

Wybierz pozycję Filtruj.
Wybierz opcję.

Zarządzanie flagami monitu

Oflaguj wiadomości e-mail, aby śledzić odpowiedzi na wysyłane wiadomości. Możesz również upewnić się, że obserwujesz odbierane wiadomości. W obu przypadkach możesz dołączyć alert przypomnienia.

Oznaczanie wiadomości e-mail flagą monitującą

Wybierz wiadomość e-mail.
Wybierz pozycję Flaga/Usuń flagę na wiadomości e-mail lub na wstążce.
Określ, kiedy chcesz otrzymywać przypomnienia o tej wiadomości e-mail.
Aby wyświetlić wszystkie oflagowane wiadomości, wybierz pozycję Filtruj > Oflagowane.

Przypinanie/odpinanie wiadomości e-mail

Przypinanie umożliwia "przyklejanie " wiadomości e-mail na górze skrzynki odbiorczej, dzięki czemu nigdy nie przepadną przez szczeliny. To proste! Kliknij ikonę Przypnij w wiadomości, aby przejść na początek skrzynki odbiorczej, aż ją odepniesz.

Obraz przedstawiający ikonę pinezki po prawej stronie.

Zarządzanie skrzynką odbiorczą

Aby oznaczyć wiadomość e-mail jako przeczytaną, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i z menu rozwijanego wybierz polecenie Oznacz jako przeczytane .

Aby oznaczyć wiadomość e-mail jako nieprzeczytaną, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail i z menu rozwijanego wybierz polecenie Oznacz jako nieprzeczytane .

Jeśli chcesz później odpowiedzieć na wiadomość e-mail, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Odłóż , a następnie wybierz odpowiedni czas. Spowoduje to ukrycie poczty w skrzynce odbiorczej i wyświetlenie jej jako nowej wiadomości po upływie wybranego czasu, dzięki czemu będzie można łatwo na nią odpowiedzieć.

Obraz przedstawiający opcję odłożeń z listy rozwijanej.

Archiwizowanie wiadomości e-mail

Użyj funkcji Archiwizuj , jeśli chcesz zachować czystą skrzynkę odbiorczą, ale nie chcesz usuwać niektórych wiadomości e-mail. W przeciwieństwie do usuniętych wiadomości, zarchiwizowane wiadomości można wyszukiwać.

Zaznacz jedną lub więcej wiadomości.
Kliknij prawym przyciskiem myszy.
Wybierz pozycję Zarchiwizuj.

Możesz również zarchiwizować wiadomość e-mail, wybierając kartę Archiwizuj na wstążce.