Organizowanie skrzynki odbiorczej

Korzystanie z funkcji Czyszczenie 

1. Wybierz wiadomość.

2. Na wstążce wybierz pozycję Wyczyść .
   
   

3. Wybierz, kiedy i gdzie chcesz przenieść wiadomości e-mail od wybranego nadawcy. Możesz na przykład wysłać wszystkie wiadomości od tego nadawcy do określonego folderu (nawet do Kosza) na jeden raz lub do wszystkich przyszłych wiadomości.

4. Wybierz przycisk OK , aby wykonać wybraną akcję.

Korzystanie z folderów i kategorii

1. Wybierz wiadomość.

2. Wybierz pozycję Przenieś do, a następnie wybierz folder.

   Ewentualnie wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię.

Oczyszczanie skrzynki odbiorczej

1. Wybierz wiadomość.

2. Wybierz pozycję Usuń. Wybierz pozycję Archiwizuj, jeśli wiadomość będzie potrzebna później.
    

   Uwaga: Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy foldery i wykonać akcje zbiorcze w tych folderach. Wybierz pozycję Opróżnij, Oznacz wszystkie jako przeczytane i Przypisz zasady, aby określić, kiedy wiadomości e-mail w folderze zostaną automatycznie zarchiwizowane.

Korzystanie z funkcji Czyszczenie 

1. Wybierz wiadomość.

2. Na wstążce wybierz pozycję Wyczyść .
   
   

3. Wybierz, kiedy i gdzie chcesz przenieść wiadomości e-mail od wybranego nadawcy. Możesz na przykład wysłać wszystkie wiadomości od tego nadawcy do określonego folderu (nawet do Kosza) na jeden raz lub do wszystkich przyszłych wiadomości.

4. Wybierz przycisk OK , aby wykonać wybraną akcję.

Filtrowanie wiadomości

Użyj filtrów, aby znaleźć wiadomość na podstawie jednego z tych wbudowanych wyszukiwań.

1. Wybierz pozycję Filtruj.
   
   

2. Wybierz opcję. 

Zarządzanie flagami monitu

Oflaguj wiadomości e-mail, aby śledzić odpowiedzi na wysyłane wiadomości. Możesz również upewnić się, że obserwujesz odbierane wiadomości. W obu przypadkach możesz dołączyć alert przypomnienia. 

Oznaczanie wiadomości e-mail flagą monitującą 

1. Wybierz wiadomość e-mail. 

2. Wybierz pozycję Flaga/Usuń flagę na wiadomości e-mail lub na wstążce. 
   
   

3. Określ, kiedy chcesz otrzymywać przypomnienia o tej wiadomości e-mail. 

4. Aby wyświetlić wszystkie oflagowane wiadomości, wybierz pozycję Filtruj > Oflagowane.

Przypinanie/odpinanie wiadomości e-mail

Przypinanie umożliwia "przyklejanie " wiadomości e-mail na górze skrzynki odbiorczej, dzięki czemu nigdy nie przepadną przez szczeliny. To proste! Kliknij ikonę Przypnij w wiadomości, aby przejść na początek skrzynki odbiorczej, aż ją odepniesz. 
 

Zarządzanie skrzynką odbiorczą

Aby oznaczyć wiadomość e-mail jako przeczytaną, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i z menu rozwijanego wybierz polecenie Oznacz jako przeczytane .  
 
Aby oznaczyć wiadomość e-mail jako nieprzeczytaną, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail i z menu rozwijanego wybierz polecenie Oznacz jako nieprzeczytane . 
 
Jeśli chcesz później odpowiedzieć na wiadomość e-mail, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Odłóż , a następnie wybierz odpowiedni czas. Spowoduje to ukrycie poczty w skrzynce odbiorczej i wyświetlenie jej jako nowej wiadomości po upływie wybranego czasu, dzięki czemu będzie można łatwo na nią odpowiedzieć.

    

Archiwizowanie wiadomości e-mail

Użyj funkcji Archiwizuj , jeśli chcesz zachować czystą skrzynkę odbiorczą, ale nie chcesz usuwać niektórych wiadomości e-mail. W przeciwieństwie do usuniętych wiadomości, zarchiwizowane wiadomości można wyszukiwać. 

1. Zaznacz jedną lub więcej wiadomości.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy.

3. Wybierz pozycję Zarchiwizuj.
   
   
   
   Możesz również zarchiwizować wiadomość e-mail, wybierając kartę Archiwizuj na wstążce.