Otwarte formaty XML i rozszerzenia nazw plików

Pakiet Microsoft Office korzysta z formatów plików opartych na języku XML, takich jak .docx, .xlsx i .pptx. Te formaty i rozszerzenia nazw plików dotyczą programów Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint. W tym artykule omówiono najważniejsze zalety formatu, opisano rozszerzenia nazw plików i omówiono sposób udostępniania plików pakietu Office osobom korzystającym z wcześniejszych wersji pakietu Office.

W tym artykule

Jakie są zalety otwartych formatów XML?

Co to są rozszerzenia nazw plików XML?

Czy w różnych wersjach pakietu Office można współużytkować te same pliki?

Jakie są zalety formatów Open XML?

Formaty Open XML zawierają wiele korzyści — nie tylko dla deweloperów i ich rozwiązań, ale także dla poszczególnych osób i organizacji o różnych rozmiarach:

• Kompaktowanie plików     Pliki są automatycznie kompresowane i w niektórych przypadkach mogą być o 75 procent mniejsze. Format Open XML wykorzystuje technologię kompresji plików pocztowych do przechowywania dokumentów, co daje potencjalne oszczędności, ponieważ zmniejsza ilość miejsca na dysku wymaganego do przechowywania plików i zmniejsza przepustowość potrzebną do wysyłania plików pocztą e-mail, przez sieci i przez Internet. Po otwarciu pliku jest on automatycznie rozpakowywany. Gdy zapiszesz plik, zostanie on ponownie automatycznie spakowany. Nie musisz instalować żadnych specjalnych narzędzi zip, aby otwierać i zamykać pliki w pakiecie Office.

• Ulepszono odzyskiwanie uszkodzonych plików     Pliki są uporządkowane w sposób modułowy, który oddziela różne składniki danych w pliku. Dzięki temu pliki mogą być otwierane nawet wtedy, gdy składnik w pliku (na przykład wykres lub tabela) jest uszkodzony lub uszkodzony.

• Pomoc techniczna dla funkcji zaawansowanych    Wiele zaawansowanych funkcji Microsoft 365 wymaga, aby dokument był przechowywany w formacie Open XML. Na przykład funkcje, takie jak Autozapisi Sprawdzanie ułatwień dostępu, mogą działać tylko w przypadku plików przechowywanych w nowoczesnym formacie Open XML.

• Lepsza prywatność i większa kontrola nad informacjami osobistymi     Dokumenty można udostępniać poufnie, ponieważ przy użyciu Inspektora dokumentów można łatwo identyfikować i usuwać informacje umożliwiające identyfikację użytkownika oraz informacje poufne dla firmy, takie jak nazwiska autorów, komentarze, prześledzone zmiany i ścieżki plików.

• Lepsza integracja i współdziałanie danych biznesowych     Używanie formatów Open XML jako struktury współdziałania danych dla zestawu produktów pakietu Office oznacza, że dokumenty, arkusze, prezentacje i formularze mogą być zapisywane w formacie pliku XML, który jest bezpłatnie dostępny dla wszystkich użytkowników i licencji. Pakiet Office obsługuje również zdefiniowane przez klienta schematy XML, które poprawiają istniejące typy dokumentów pakietu Office. Oznacza to, że klienci mogą łatwo odblokowywać informacje w istniejących systemach i działać na nie w znanych programach pakietu Office. Informacje utworzone w pakiecie Office mogą być łatwo używane przez inne aplikacje biznesowe. Wszystko, czego potrzebujesz, aby otworzyć i edytować plik pakietu Office, to narzędzie ZIP i edytor XML.

• Łatwiejsze wykrywanie dokumentów zawierających makra     Pliki zapisywane przy użyciu domyślnego sufiksu "x" (na przykład .docx, .xlsx i .pptx) nie mogą zawierać makr języka Visual Basic for Applications (VBA) i makr XLM. Tylko pliki, których rozszerzenie nazwy pliku kończy się ciągiem "m" (na przykład docm, xlsm i pptm), mogą zawierać makra.

Zanim zdecydujesz się zapisać plik w formacie binarnym, przeczytaj Czy różne wersje pakietu Office mogą udostępniać te same pliki?

Jak przekonwertować plik ze starego formatu binarnego na nowoczesny format Open XML?

Gdy plik jest otwarty w aplikacji pakietu Office, kliknij pozycję Plik > Zapisz jako (lub Zapisz kopię, jeśli plik jest przechowywany w usłudze OneDrive lub programie SharePoint) i upewnij się, że dla ustawienia Zapisz jako typ jest ustawiony nowoczesny format.

Spowoduje to utworzenie nowej kopii pliku w formacie Open XML.

Co to są rozszerzenia nazw plików XML?

Domyślnie dokumenty, arkusze i prezentacje tworzone w pakiecie Office są zapisywane w formacie XML z rozszerzeniami nazw plików, które dodają znak "x" lub "m" do rozszerzeń nazw plików, które już znasz. Znak "x" oznacza plik XML, który nie ma ma makr, a znak "m" oznacza plik XML zawierający makra. Na przykład podczas zapisywania dokumentu w programie Word plik domyślnie używa rozszerzenia nazwy pliku .docx zamiast rozszerzenia nazwy pliku .doc.

Po zapisaniu pliku jako szablonu jest wyświetlany ten sam rodzaj zmiany. Rozszerzenie szablonu używane we wcześniejszych wersjach jest dostępne, ale teraz ma na końcu znak "x" lub "m". Jeśli plik zawiera kod lub makra, należy go zapisać przy użyciu nowego formatu pliku XML z obsługą makr, który dodaje do rozszerzenia pliku "m" dla makra.

W poniższych tabelach wymieniono wszystkie domyślne rozszerzenia nazw plików w Word, Excel i PowerPoint.

Czy w różnych wersjach pakietu Office można współużytkować te same pliki?

Pakiet Office umożliwia zapisywanie plików w formatach Open XML i w binarnym formacie plików wcześniejszych wersji pakietu Office oraz zawiera narzędzia sprawdzania zgodności i konwertery plików umożliwiające udostępnianie plików między różnymi wersjami pakietu Office.

Otwieranie istniejących plików w pakiecie Office     Możesz otworzyć plik utworzony we wcześniejszej wersji pakietu Office i pracować nad nim, a następnie zapisać go w istniejącym formacie. Ponieważ być może pracujesz nad dokumentem z osobą, która korzysta ze starszej wersji pakietu Office, pakiet Office korzysta z narzędzia sprawdzania zgodności, które sprawdza, czy nie wprowadzono funkcji, która nie jest obsługiwana we wcześniejszej wersji pakietu Office. Podczas zapisywania pliku narzędzie sprawdzania zgodności zgłasza te funkcje, a następnie pozwala je usunąć przed kontynuowaniem zapisywania.