Otwarte formaty XML i rozszerzenia nazw plików

Od wersji 2007 w pakiecie Microsoft Office używane są formaty plików oparte na języku XML, takie jak docx, xlsx i pptx. Te formaty i rozszerzenia nazw plików mają zastosowanie do Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint. W tym artykule omówiono kluczowe korzyści płynące z formatu, opisano rozszerzenia nazw plików i omówiono sposób udostępniania plików programu Office osobom korzystającym z wcześniejszych wersji programu Office.

W tym artykule

Jakie są zalety otwartych formatów XML?

Co to są rozszerzenia nazw plików XML?

Czy w różnych wersjach pakietu Office można współużytkować te same pliki?

Jakie są zalety formatów Open XML?

Formaty Open XML zawierają wiele korzyści — nie tylko dla deweloperów i budowania przez nich rozwiązań, ale również dla poszczególnych osób i organizacji o wszystkich rozmiarach:

• Pliki kompaktowe     Pliki są automatycznie kompresowane i w niektórych przypadkach mogą być o maksymalnie 75 procent mniejsze. Format Open XML korzysta z technologii kompresji zip do przechowywania dokumentów, co pozwala zaoszczędzić potencjalne koszty, ponieważ zmniejsza ilość miejsca wymaganego do przechowywania plików i zmniejsza przepustowość wymaganą do wysyłania plików za pośrednictwem poczty e-mail, za pośrednictwem sieci i Internetu. Plik, który zostanie otwarty, jest automatycznie rozpakowany. Po zapisaniu plik zostanie automatycznie ponownie zamapowany. Nie musisz instalować żadnych specjalnych narzędzi zip, aby otwierać i zamykać pliki w Office.

• Ulepszone odzyskiwanie uszkodzonych plików     Struktura plików jest modułowa, a poszczególne składniki danych w pliku są od siebie oddzielone. Dzięki temu pliki mogą być otwierane nawet wtedy, gdy składnik w pliku (na przykład wykres lub tabela) jest uszkodzony.

• Obsługa funkcji zaawansowanych    Wiele zaawansowanych funkcji programu Microsoft 365 wymaga przechowywania dokumentu w formacie Open XML. Funkcje, takie jak Autozaavei Sprawdzanieułatwień dostępu, w dwóch przykładach mogą działać tylko w przypadku plików przechowywanych w nowoczesnym formacie Open XML.

• Lepsza prywatność i większa kontrola nad informacjami osobistymi     Dokumenty mogą być udostępniane w sposób poufny, ponieważ za pomocą Inspektora dokumentów można łatwo identyfikować i usuwać informacje umożliwiające identyfikację użytkownika i informacje poufne, takie jak nazwiska autorów, komentarze, śledzone zmiany i ścieżki plików.

• Lepsza integracja i współdziałanie danych biznesowych     Korzystanie z formatów Open XML jako struktury współdziałania danych dla zestawu produktów programu Office oznacza, że dokumenty, arkusze, prezentacje i formularze mogą być zapisywane w formacie pliku XML, który jest bezpłatnie dostępny dla każdego i dla każdego, kto może go używać i licencjonowany ( bez opłat). Office także schematy XML zdefiniowane przez klienta, które rozszerzają możliwości Office typów dokumentów. Oznacza to, że klienci mogą łatwo odblokować informacje w istniejących systemach i działać na ich podstawie w Office programach. Informacje tworzone w ramach Office mogą być łatwo używane przez inne aplikacje biznesowe. Do otwierania i edytowania pliku Office wystarczy narzędzie zip i edytor XML.

• Łatwiejsze wykrywanie dokumentów zawierających makra     Pliki zapisywane przy użyciu domyślnego sufiksu "x" (takiego jak .docx, .xlsx i .pptx) nie mogą zawierać makr Visual Basic for Applications (VBA) ani makr XLM. Tylko pliki, których rozszerzenie nazwy kończy się na "m" (na przykład docm, xlsm i pptm), mogą zawierać makra.

Zanim zdecydujesz się zapisać plik w formacie binarnym, przeczytaj Czy różne wersje plików Office te same pliki?

Jak przekonwertować plik ze starego formatu binarnego na nowoczesny format Open XML?

Po otwarciu pliku w systemie aplikacja pakietu Office kliknij pozycję Plik > Zapisz jako (lub Zapisz kopię ,jeśli plik jest przechowywany w systemie OneDrive lub SharePoint) i upewnij się, że dla ustawienia Zapisz jako typ jest ustawiony nowoczesny format.

Spowoduje to utworzenie nowej kopii pliku w formacie Open XML.

Co to są rozszerzenia nazw plików XML?

Domyślnie dokumenty, arkusze i prezentacje tworzyć w programie Office są zapisywane w formacie XML z rozszerzeniami nazw plików, które dodają znak "x" lub "m" do wcześniej znanych rozszerzeń nazw plików. Znak "x" oznacza plik XML, który nie zawiera makr, a znak "m" oznacza plik XML, który zawiera makra. Na przykład podczas zapisywania dokumentu w programie Word domyślnie jest używane .docx nazwy pliku, a nie .doc rozszerzenia nazwy pliku.

Po zapisaniu pliku jako szablonu zmiany są zmieniane w ten sam sposób. Rozszerzenie szablonu stosowane we wcześniejszych wersjach jest dostępne, ale teraz ma na końcu znak "x" lub "m". Jeśli plik zawiera kod lub makra, należy go zapisać przy użyciu nowego formatu pliku XML z obsługą makr, który powoduje dodanie m dla makra do rozszerzenia pliku.

W poniższych tabelach przedstawiono wszystkie domyślne rozszerzenia nazw plików w Word, Excel i PowerPoint.

Czy w różnych wersjach pakietu Office można współużytkować te same pliki?

Office pliki można zapisywać w formacie Open XML i w formacie binarnym wcześniejszych wersji programu Office oraz zawiera funkcje sprawdzania zgodności i konwertery plików umożliwiające udostępnianie plików między różnymi wersjami programu Office.

Otwieranie istniejących plików w aplikacji Office     Możesz otworzyć plik utworzony w starszej wersji programu Office pracować nad nim, a następnie zapisać go w istniejącym formacie. Ponieważ dokument może być używany przez osobę, która używa wcześniejszej wersji programu Office, program Office korzysta z funkcji sprawdzania zgodności, która sprawdza, czy nie wprowadzono funkcji, która nie jest dostępna we wcześniejszej wersji programu Office. Podczas zapisywania pliku funkcja sprawdzania zgodności zgłasza te funkcje, a następnie umożliwia ich usunięcie przed kontynuowaniem zapisywania.