Usprawnij ułatwienia dostępu za pomocą funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Przed wysłaniem Program Outlook wiadomości e-mail lub udostępnieniem Word dokumentu, Excel arkusza kalkulacyjnego lub PowerPoint prezentacji, uruchom narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu, aby upewnić się, że Microsoft Office zawartość jest łatwa do odczytu i edytowania dla osób niepełnosprawnych. Aby dowiedzieć się, które aplikacje mają narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu, przejdź do strony Twórz zawartość dostępną dla wszystkich użytkowników za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu

W tym temacie

Korzystanie z funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

  1. Na wstążce Microsoft Office aplikacji, wybierz kartę Recenzja. Jeśli używasz Program Outlook, karta Recenzja wyświetlana jest tylko podczas pisania lub odpowiadania na wiadomości.

  2. Wybierz górną część dzielonego przycisku Sprawdź ułatwienia dostępu. Po prawej stronie ekranu zostanie otwarte okienko Ułatwienia dostępu. Wstążka Ułatwienia dostępu jest aktywowana u góry ekranu.

    Porada: Aby wyświetlić więcej opcji, wybierz dolną część przycisku Sprawdź ułatwienia dostępu .

    Przycisk Sprawdzanie ułatwień dostępu w programie Excel dla systemu Windows.

  3. W okienku Ułatwienia dostępuprzejrzyj i zaadresuj wyniki zgodnie z instrukcjami w obszarze Zastosuj zalecane akcje.

Zastosuj zalecane akcje

W okienku Ułatwienia dostępuzostanie wyświetlona lista błędów, ostrzeżeń i porad z rekomendacjami dla każdego z nich. Aby szybko rozwiązać problemy, zastosuj jedną z zalecanych akcji. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu kategoryzowania wyników, przejdź do pozycji Reguły dla narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu

  1. W okienku Ułatwień dostępu wybierz problem w obszarze Ostrzeżenialub Błędy. Lista rozwija się i wyświetla elementy i obiekty, których dotyczy problem.

    Porada: Aby wyświetlić dokładną lokalizację dotkniętego elementu lub obiektu, zaznacz ten element lub obiekt.

  2. Aby rozwiązać problem, wybierz znajdujący się obok niego przycisk strzałki w dół. Zostanie otwarta lista Zalecanych akcji.

    Okienko ułatwień dostępu w programie PowerPoint dla systemu Windows przedstawiające przykłady ostrzeżeń dotyczących ułatwień dostępu i błędów z rozwiniętą listą zalecanych akcji.

  3. Aby zastosować poprawkę jednym kliknięciem, wybierz akcję z listy Zalecanych akcji . Aby wyświetlić więcej opcji, wybierz przycisk strzałki w prawo obok akcji (jeśli jest dostępna).

  4. Przejrzyj i rozwiąż każdy problem w obszarze Ostrzeżenia i Błędy

Nie widzisz narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu?

Jeśli nie widzisz przycisku Sprawdź ułatwienia dostępuna karcie Recenzja, być może masz starszą wersję aplikacji. Wykonaj następujące kroki, aby otworzyć narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu w starszej wersji aplikacji:

  1. Wybierz pozycję Plik > Informacje.

  2. Wybierz przycisk Wyszukaj problemy.

    Porada: Po prawej stronie przycisku Sprawdź ułatwienia dostępu pod nagłówkiem Inspekcja znajduje się lista wszystkich potencjalnych problemów.

    Grupa Sprawdzanie skoroszytu

  3. W menu rozwijanym Wyszukaj problemy wybierz polecenie Sprawdź ułatwienia dostępu.

    Pozycja menu Sprawdź ułatwienia dostępu

  4. Obok zawartości zostanie wyświetlone okienko zadań Sprawdzanie ułatwień dostępu, w którym zostaną wyświetlone wyniki inspekcji.

    Grupa Wyniki inspekcji

  5. Aby wyświetlić informacje o tym, dlaczego należy rozwiązać problem i jak to zrobić, w obszarze Wyniki inspekcji wybierz problem. Wyniki zostaną wyświetlone w obszarze Informacje dodatkowe i nastąpi przekierowanie do zawartości w pliku, w przypadku której występuje problem z ułatwieniami dostępu.

    Grupa Informacje dodatkowe

Zobacz też

Sprawdzanie ułatwień dostępu podczas pracy w programie Outlook

Wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać efektywny tekst alternatywny

Używanie czytnika zawartości ekranu z funkcją sprawdzania ułatwień dostępu

Centrum ułatwień dostępu pakietu Office — zasoby dla osób niepełnosprawnych

Tworzenie treści z ułatwieniami dostępu przy pomocy funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Korzystanie z funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

  1. Aby uruchomić narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu, wykonaj jedną z następujących czynności w zależności od używanej aplikacji:

    • W programach Word, Excel i PowerPoint wybierz pozycję Recenzja > Sprawdź ułatwienia dostępu.

    • W programie OneNote, wybierz pozycję Wyświetl > Sprawdź ułatwienia dostępu.

    • W programie Program Outlook, podczas redagowania wiadomości e-mail lub odpowiadania na nią, wybierz pozycję Sprawdź ułatwienia dostępu. Jeśli nie widzisz przycisku na pasku narzędzi, musisz dodać go tam ręcznie. Wybierz pozycję (Zobacz więcej elementów) > Dostosuj pasek narzędzi. Następnie przeciągnij i upuść przycisk Sprawdź ułatwienia dostępu na pasek narzędzi.

      Porada: W Program Outlookmożna również uzyskać dostęp do narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu z poziomu porady dotyczącej poczty w górnej części okna wiadomości. Porada dotycząca ułatwień dostępu jest wyświetlana, jeśli jeden z adresatów wiadomości skonfigurował preferencje dotyczące odbierania wiadomości e-mail z ułatwieniami dostępu.

    Zostanie otwarte okienko Ułatwienia dostępu. Zawiera listę problemów dotyczących ułatwień dostępu zorganizowanych w ostrzeżenia, błędy i porady. Aby uzyskać więcej informacji na temat kategoryzacji, przejdź do Reguły dla narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.Okienko Sprawdzanie ułatwień dostępu w programie Word dla komputerów Mac z listą wyników.

  2. Aby przejrzeć i rozwiązać wyniki, wybierz kategorię i problem. W obszarze wybranego problemu znajdziesz wszystkie elementy i obiekty, których dotyczy problem. Wybierz element lub obiekt, aby zobaczyć, dlaczego należy rozwiązać problem i czynności, które należy wykonać w celu zmiany zawartości.

Zobacz też

Wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać efektywny tekst alternatywny

Używanie czytnika zawartości ekranu z funkcją sprawdzania ułatwień dostępu

Centrum ułatwień dostępu pakietu Office — zasoby dla osób niepełnosprawnych

Tworzenie treści z ułatwieniami dostępu przy pomocy funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Korzystanie z funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

  1. Aby sprawdzić zawartość pod kątem problemów z ułatwieniami dostępu, wykonaj jedną z następujących czynności w zależności od używanej aplikacji:

    • Na wstążce innych aplikacji Office dla sieci Web z wyjątkiem Outlook w sieci Web, wybierz kartę Recenzja. Wybierz pozycję Sprawdź ułatwienia dostępu. Po prawej stronie ekranu zostanie otwarte okienko Ułatwienia dostępu. Wstążka Ułatwienia dostępu jest aktywowana u góry ekranu.

      Przycisk Sprawdzanie ułatwień dostępu w programie Word dla aplikacji internetowej.

    • W Outlook w sieci Web wiadomości, którą piszesz lub na którą odpowiadasz, wybierz pozycję (Więcej opcji) na pasku narzędzi. Następnie wybierz pozycję Sprawdź, czy występują problemy z ułatwieniami dostępu. Zostanie otwarte okienko Sprawdzanie ułatwień dostępu.

      Sprawdzanie problemów z ułatwieniami dostępu w aplikacji Outlook dla sieci Web.

      Porada: W Outlook w sieci Webmożna również uzyskać dostęp do narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu z poziomu porady dotyczącej poczty w górnej części okna wiadomości. Porada dotycząca ułatwień dostępu jest wyświetlana, jeśli jeden z adresatów wiadomości skonfigurował preferencje dotyczące odbierania wiadomości e-mail z ułatwieniami dostępu.

    W innych aplikacjach Office dla sieci Web z wyjątkiem Outlook w sieci Web, problemy są zorganizowane w osobne karty błędów, ostrzeżeń i porad. Aby uzyskać więcej informacji na temat kategoryzowania wyników, zobacz Reguł dla narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

  2. Aby przejrzeć i rozwiązać wyniki, wykonaj jedną z następujących czynności w zależności od używanej aplikacji:

    • W innych aplikacjach Office dla sieci Web z wyjątkiem Outlook w sieci Web, w wybranej kategorii rozwiń problem z ułatwieniami dostępu, aby wyświetlić wszystkie elementy i obiekty, których dotyczy problem. Wybierz element lub obiekt, aby wyróżnić odpowiednią część dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji, a następnie rozwiąż problem. Rozwiąż wszystkie problemy w kategoriach błędów i ostrzeżeń. Po zakończeniu wybierz pozycję Sprawdź, aby upewnić się, że niczego nie przegapisz.

      Okienko ułatwień dostępu w programie Word dla aplikacji internetowej z wyświetlonymi problemami z ułatwieniami dostępu.

    • W Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Napraw to, aby rozwiązać ten problem. Jeśli na przykład narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu zgłosiło brak tekstu alternatywnego, wybranie pozycji Napraw to powoduje otwarcie okna dialogowego Dodaj tekst alternatywny, w którym można wpisać tekst alternatywny. Rozwiąż wszystkie problemy i po zakończeniu wybierz pozycję Sprawdź ponownie, aby upewnić się, że niczego nie przegapisz.

      Okienko Sprawdzanie ułatwień dostępu w aplikacji Outlook dla sieci Web z widocznym problemem z ułatwieniami dostępu oraz przyciski Napraw to i Sprawdź ponownie.

Zobacz też

Wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać efektywny tekst alternatywny

Używanie czytnika zawartości ekranu z funkcją sprawdzania ułatwień dostępu

Centrum ułatwień dostępu pakietu Office — zasoby dla osób niepełnosprawnych

Tworzenie treści z ułatwieniami dostępu przy pomocy funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Tworzenie treści z ułatwieniami dostępu w aplikacjach platformy Microsoft 365

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Potrzebna dalsza pomoc?

Dołącz do dyskusji

ZAPYTAJ SPOŁECZNOŚĆ >

Uzyskaj pomoc techniczną

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI >

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×