Oflagowanie wiadomości e-mail pozwala śledzić odpowiedzi na wysłane przez Ciebie wiadomości. Możesz również upewnić się, że śledzisz o odbieranych wiadomościach. W obu przypadkach możesz dołączyć alert przypomnienia.

Jeśli odpowiedź na wiadomość musi być wytyczysz w terminie, użyj flagi dla adresatów.

Porada:  Korzystaj z tej funkcji według uznania. Niektórzy adresaci mogą nie być wdzięczni za dodanie przypomnień do Outlook.

  1. Przed wybraniem przycisku Wyślij na karcie Wiadomość w grupie Tagi wybierz pozycję Obserwuj, a następnie wybierz pozycję Niestandardowe.

  2. Wybierz pozycję Oflaguj dla adresatów.

  3. W obszarze Oflaguj adresatów wybierz flagę z listy Flaga do .

  4. Domyślnie zadanie jest dołączone do przypomnienia. Aby wysłać flagę bez alertu przypomnienia, wyczyść pole wyboru Przypomnienie.

    Tekst flagi, który odbierają adresaci, jest wyświetlany w pasek informacyjny.

    Flagi i przypomnienia dla adresatów wyświetlane na pasku informacyjnym wiadomości

Jeśli musisz wykonać śledzenia wiadomości, która ma zostać wysłana, ustaw przypomnienie dla siebie.

  1. Przed wybraniem przycisku Wyślij na karcie Wiadomość w grupie Tagi wybierz pozycję Obserwuj.

  2. Wybierz flagę, dla której chcesz mieć przypomnienie o tej wiadomości.

    Domyślnie dostępne są następujące daty rozpoczęcia flagi, daty zakończenia i przypomnienia:

Flaga

Data początkowa

Data ukończenia

Przypomnienie

Dzisiaj

Data bieżąca

Data bieżąca

O godzinę przed godziną zakończenia dzisiejszego dnia roboczego

Jutro

Data bieżąca plus jeden dzień

Data bieżąca plus jeden dzień

Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia i jeden dzień służbowy

Ten tydzień

Bieżąca data plus dwa dni, ale nie później niż ostatni dzień pracy w tym tygodniu

Ostatni dzień tygodnia roboczego

Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia plus dwa dni robocze

Następny tydzień

Pierwszy dzień pracy w przyszłym tygodniu

Ostatni dzień pracy w przyszłym tygodniu

Godzina rozpoczęcia pierwszego dnia roboczego następnego tygodnia

Brak daty

Brak daty

Brak daty

Data bieżąca

Niestandardowe

Data bieżąca

Data bieżąca

Data bieżąca

Ewentualnie wybierz pozycję Niestandardowe , aby utworzyć pola Data rozpoczęcia i Data zakończenia , które nie są wyświetlane na liście. Wybierz przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe.

Na pasku informacyjnym pojawi się tekst flagi, który otrzymają adresaci.

Uwaga:  Jeśli chcesz dostosować flagę, określając wartości Data rozpoczęcia i Terminy lub zmienić czas pojawiania się alertu przypomnienia, postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji Flaga, aby przypomnieć sobie i adresatom o flagach monitowania. Możesz wyczyścić pole wyboru Flaga dla adresatów, aby dostosować flagi, które są wyświetlane tylko dla Ciebie.

Aby oflagować nową wiadomość zarówno dla Ciebie, jak i dla adresatów, wykonaj następujące czynności:

  1. Na karcie Wiadomość w grupie Tagi wybierz pozycję Monitowanie, a następnie wybierz pozycję Dodaj przypomnienie.

  2. Wybierz pozycję Oflaguj dla adresatów.

    Aby wysłać flagę bez alertu przypomnienia, wyczyść pole wyboru Przypomnienie.

  3. Zaznacz pole wyboru Flaga dla mnie, a jeśli chcesz , pole wyboru Przypomnienie.

  4. Dla flagi dla mnie możeszokreślićdatę rozpoczęcia i datę zakończenia.

  5. Z listy Flaga do zaznacz tekst flagi, który ma być wyświetlany. Możesz również wpisać tekst niestandardowy w polu, a następnie nacisnąć klawisz ENTER.

    Uwaga:  Jeśli używasz konta e-mail IMAP, nie możesz zmienić tekstu flagi ani ustawić pól Data rozpoczęcia i Data zakończenia.

  6. Jeśli pole wyboru Przypomnienie dla pola Flaga dla mnie lub Flaga adresatów jest zaznaczone, określ czas przypomnienia.

  7. Wybierz przycisk OK.

    Tekst flagi zostanie wyświetlony na pasku informacyjnym.

    Pasek informacyjny wiadomości z przypomnieniami o wykonaniu dalszych czynności

Flaga pojawi się na liście wiadomości i w wiadomości.

  1. Na liście wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy flagę wiadomości.

  2. Kliknij pozycję Wyczyść flagę.

    Polecenie Wyczyść flagę wyświetlane po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na liście wiadomości

Jeśli wiadomość jest otwarta w własnym oknie, kliknij pozycję Wiadomość > flaga >Wyczyść flagę.

Polecenie Wyczyść flagę na wstążce

Usunięcie flagi powoduje również usunięcie przypomnienia.

Przypomnienia to wyskakujące alerty, które są wyświetlane, gdy wymagane jest działanie.

  1. Na liście wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy flagę wiadomości.

  2. Kliknij pozycję Niestandardowa.

  3. Wyczyść pole wyboru Przypomnienie.

    Okno dialogowe Niestandardowe do ustawiania przypomnień, dat rozpoczęcia i dat ukończenia

Jeśli wiadomość jest otwarta w własnym oknie, kliknij pozycję Wiadomość > monit > niestandardową, a następnie wyczyść pole wyboru Przypomnienie.

Po wysłaniu wiadomości z flagą można wyszukiwać odpowiedzi.

Uwaga:  Wysłane wiadomości są domyślnie zapisywane w folderze Elementy wysłane. Jeśli korzystasz z konta programu Microsoft Exchange i przenosisz elementy wysłane do pliku danych programu Outlook (pst) ręcznie lub za pomocą autoarchiwowania, ta funkcja nie jest dostępna.

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Otwórz oryginalną wiadomość w folderze Elementy wysłane.

    • Otwórz oflagowane wysłane wiadomości na pasku To-Do wiadomości.

    • Otwórz dowolną wiadomość, która jest odpowiedzią na oryginalną wiadomość, wybierz pasek informacyjny, a następnie wybierz pozycję Otwórz oryginalną oflagoną wiadomość.

  2. Wybierz pasek informacyjny, a następnie wybierz pozycję Znajdź wiadomości pokrewne.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Znajdowanie zaawansowane i rozpocznie się wyszukiwanie wiadomości, które są odpowiedzią na oflagowane wiadomości.

Po usunięciu lub wyczyszczeniu przypomnienia lub flagi możesz utracić wszelkie wskazania, że wiadomość była kiedykolwiek elementem doc. Jeśli chcesz, aby wskaźnik informował o ukończeniu czynności wymaganych dla oflagowanych wiadomości, oznacz ją jako ukończoną. Flaga stanie się znakiem wyboru. W widoku Zadania możesz zmienić widok tak, aby wyświetlał wszystkie ukończone elementy (do momentu usunięcia elementu).

  1. Na liście wiadomości kliknij wiadomość.

  2. Kliknij flagę prawym przyciskiem myszy.

  3. Kliknij pozycję Oznacz jako ukończone.

Polecenie Oznacz jako ukończone wyświetlane po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na liście wiadomości

Gdy śledzenie wiadomości nie jest już poszukiwane, można wyczyścić flagę wiadomości.

Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Do wiadomości dodano flagę, która nie została wysłana, ale teraz trzeba ją usunąć.    

    1. W wersji roboczej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Tagi wybierz pozycję Obserwuj.

    2. Wybierz pozycję Wyczyść flagę.

  • Wysłano wiadomość z flagą dla siebie lub innych osób, ale teraz chcesz usunąć flagę    

    Wykonaj jedną z następujących czynności:

    1. Usuń oflagowane wiadomości na pasku To-Do wiadomości.

      Spowoduje to również usunięcie wiadomości z folderów poczty .

    2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość w dowolnym miejscu, w Outlook, a następnie wybierz polecenie Oznacz jako ukończone lub Wyczyść flagę.

      Uwaga:  Adresaci wiadomości nadal widzą flagę. Usunięcie flagi ma wpływ tylko na to, co widzisz.

  • Zostanie wyświetlone przypomnienie o flagi, które chcesz usunąć    

    1. Gdy zostanie wyświetlony alert przypomnienia, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Oznacz jako ukończone lub Wyczyść flagę.

      Poinformuj mnie, czym różnią się oznaczanie flagi jako ukończonej i czysz jej wyczyszczenie

      Oznacz jako ukończone     Element pozostanie oznaczony flagą flagi, jednak zostanie on wyświetlony ze przekreśleniem. Jeśli pasek To-Do lub zadania jest skonfigurowany tak, aby wyświetlane były wszystkie zadania i elementy do wykonania, niezależnie od tego, czy są one ukończone, czy nie, komunikat jest wyświetlany do momentu usunięcia go z folderów poczty.

      Wyczyść flagę     Flaga zostanie usunięta z wiadomości i nie będzie kiedykolwiek widoczne żadne nagranie wiadomości w widokach, takich jak pasek To-Do i zadania.

      Aby zachować rejestr ukończonych elementów, użyj pozycji Flaga ukończona. Jednak po usunięciu wiadomości element całkowicie znika ze wszystkich Outlook widoków.

  • Przychodzi odpowiedź na oflagowane wiadomości i chcesz usunąć flagę    

    1. W okienku odczytu lub w otwartej wiadomości wybierz pasek informacyjny, a następnie wybierz pozycję Otwórz oryginalną oflagoną wiadomość.

    2. Na karcie Wiadomość w grupie Tagi wybierz pozycję Follow Up (Znaczniki).

    3. Wybierz pozycję Wyczyść flagę.

Możesz oflagować wiadomość, która przypomni Ci o kolejnych czynnościach lub podjęciu działań później. Aby oflagować otrzymaną wiadomość, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Na liście wiadomości zaznacz kolumnę flagi obok wiadomości.

    Jeśli nie zmieniono flagi domyślnej, dla daty rozpoczęcia i daty zakończenia używana jest dzisiejsza data.

  • Na liście wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę flagi obok wiadomości. Wybierz datę wykonania zadania.

    Jeśli na przykład wybierzesz pozycję W przyszłym tygodniu, zostanie ustawiona data rozpoczęcia następnego poniedziałku i data zakończenia z następnego piątku. Wybierz pozycję Niestandardowe, aby użyć daty rozpoczęcia i daty zakończenia , które nie są wyświetlane na liście.

Po wybraniu przycisku OK tekst flagi zostanie wyświetlony na pasku informacyjnym.

Oflagowane wiadomości są wyświetlane na pasku To-Do zadań, w zadaniach oraz na dziennej liście zadań kalendarza.

Domyślnie dostępne są następujące opcje flag.

Flaga

Data początkowa

Data ukończenia

Przypomnienie

Dzisiaj

Data bieżąca

Data bieżąca

O godzinę przed godziną zakończenia dzisiejszego dnia roboczego

Jutro

Data bieżąca plus jeden dzień

Data bieżąca plus jeden dzień

Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia i jeden dzień służbowy

Ten tydzień

Bieżąca data plus dwa dni, ale nie później niż ostatni dzień pracy w tym tygodniu

Ostatni dzień tygodnia roboczego

Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia plus dwa dni robocze

Następny tydzień

Pierwszy dzień pracy w przyszłym tygodniu

Ostatni dzień pracy w przyszłym tygodniu

Godzina rozpoczęcia pierwszego dnia roboczego następnego tygodnia

Brak daty

Brak daty

Brak daty

Data bieżąca

Niestandardowe

Data bieżąca

Data bieżąca

Data bieżąca

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×