Planowanie i tworzenie wydarzeń na żywo w klasycznych Yammerach za pomocą aplikacji zewnętrznej lub urządzenia

Krok 1: planowanie wydarzenia na żywo za pomocą aplikacji zewnętrznej lub urządzenia

1. W usłudze Yammer przejdź do grupy, w której chcesz umieścić wydarzenie.

2. W obszarze Akcje grupywybierz pozycję Utwórz wydarzenie na żywo.

   

   Uwaga: Jeśli nie widzisz linku Utwórz wydarzenie na żywo , Twoja sieć, konto lub grupa nie spełnia wymagań wymienionych w temacie organizowanie zdarzenia na żywo w usłudze Yammer. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z administratorem IT.

3. Wybierz pozycję Aplikacja zewnętrzna lub urządzenie, a następnie kliknij przycisk dalej.

   

4. Wprowadź tytuł, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz opis wydarzenia.

   

5. W polu prezenterzy Dodaj imiona i nazwiska osób, które mają uprawnienia do rozpoczynania lub zatrzymywania spotkania. Aby uzyskać informacje na temat ról w zdarzeniach na żywo, zobacz role.

6. Kliknij pozycję harmonogram. Spowoduje to naprawę do zdarzenia w usłudze Yammer.

Krok 2. Podziel się tym wydarzeniem z uczestnikami

1. Po prawej stronie kliknij pozycję Udostępnij , aby uzyskać linki w usłudze Yammer i strumieniu, które można udostępnić.

   

2. Udostępniaj linki w usłudze Yammer, w aplikacji Teams, w usłudze Stream, zaproszeniach do kalendarza i w programie Outlook, gdy osoby w organizacji mogą je zobaczyć. Pamiętaj o wysyłaniu przypomnień z linkami bezpośrednio przed wydarzeniem.

Krok 3. Wygeneruj wydarzenie na żywo

1. Gdy wszystko będzie gotowe do wygenerowania swojego zdarzenia na żywo i skonfigurowania zewnętrznego kodera, Wróć do strony zdarzenia.

   • W grupie usługi Yammer przejdź do sekcji zdarzenia grupowe , a następnie kliknij łącze do zdarzenia.

2. Kliknij pozycję Uruchom Instalatora w odtwarzaczu wideo i poczekaj na zakończenie instalacji.

   

3. Gdy zobaczysz wiadomość gotową do połączenia , skopiuj potrzebne informacje, aby połączyć koder, aby wysłać kanał informacyjny Live Encoder do usługi Microsoft Stream.

   

   • Adres URL po przeżyciu serwera:

     • W koderie może to być adres URL lub adres.

     • Usługa Microsoft Stream nie wymaga klucza lub nazwy strumienia, więc możesz to zrobić przy użyciu dowolnej niepustej wartości, takiej jak MicrosoftStream.

   • Adres URL uzupełniającego serwera pomocniczego: Jeśli jest obsługiwany przez koder, za pomocą tego adresu URL naciśnij dwukrotnie, aby zwiększyć trwałość i odporność.

     • Dzięki temu strumień jest wyprowadzany z kodera, co oznacza, że wymaga podwójnej przepustowości. Upewnij się, że masz wymaganą pojemność pasma, aby ją obsługiwać.

   • Użyj przełącznika bezpiecznego połączenia (SSL) , aby przełączać się między protokołami RMTP lub RTMP dla adresów URL. Pamiętaj, że aby korzystać z RTMP, Twój koder musi obsługiwać ten program.

   Ważne: Ważne jest, aby skonfigurować koder z poważną konfiguracją i określić, czy dźwięk i wideo mają być odtwarzane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz zalecane ustawienia kodowania .

4. Rozpocznij przesyłanie strumieniowe z kodera do punktu pokarmowego dla serwera.

   Zobaczysz aktualizację prapremiery producentów w usłudze Yammer.

   

   Uwaga: Uczestnicy nie widzą strumienia podglądu. Zostaną wyświetlone automatycznie wygenerowane.

5. Po zakończeniu konfigurowania i wyświetleniu podglądu kliknij pozycję zdarzenie początkowe.

   • Po rozpoczęciu wydarzenia członkowie grupy odbiorców będą mogli zobaczyć to zdarzenie.

   • Jeśli testujesz po prostu przed wydarzeniem, kliknij pozycję Rozłącz .

6. Porady: Porady dotyczące pracy z koderami:

   • Wybieranie kodera, którego należy użyć: zalecane kodery zewnętrzne.

   • Dowiedz się, jak skonfigurować koder za pomocą usługi Microsoft Stream: przesyłanie strumieniowe zdarzenia na żywo — często zadawane pytania

7. Umiarkowane zdarzenie na stronie zdarzenia.

   Aby uzyskać więcej informacji na temat tego kroku, zobacz sekcję role poniżej.

8. Zakończ wydarzenie:

   • Na końcu zdarzenia w obszarze kontrolki producenta wybierz pozycję Zakończ zdarzenie. Spowoduje to zakończenie zdarzenia i udostępnienie zawartości w trybie wideo na żądanie.

   Ważne: Pamiętaj, aby zakończyć wydarzenie przed zatrzymaniem kodowania. Jeśli czynność ta zostanie wprowadzona w odwrotnej kolejności, uczestnicy będą widzieć błąd.

Krok 4. następnie wykonuj kolejne czynności

W szczególności w przypadku dużych spotkań w wielu strefach czasowych po wykonaniu tej czynności użytkownicy będą przełączać się do strony zdarzenia na żywo.

• Pamiętaj, aby monitorować dyskusję i odpowiedzieć na wszystkie pytania, które pozostało do wykonania.

• Przejrzyj zautomatyzowany wykaz utworzony dla klipu wideo i w razie potrzeby edytuj go.

• Udostępniaj linki do zdarzenia, aby osoby, które go pominęły, mogły obejrzeć ten klip wideo.

Role w zdarzeniach na żywo utworzonych za pomocą aplikacji zewnętrznej lub urządzenia

W usłudze Yammer znajdują się trzy role, z których każda ma różne uprawnienia. Ponadto w organizacji istnieją role funkcjonalne, które powinny być przypisane w razie potrzeby.

Role zdarzeń na żywo w usłudze Yammer

• Organizator: osoba wytwarzająca wydarzenie.

  • Tworzenie zdarzenia (Konfigurowanie strumienia zdarzeń).

  • Anuluj zdarzenie.

  • Edytowanie zdarzenia.

  • Podziel się wydarzeniem z innymi osobami.

• Prezenterzy: osoby, które są w trakcie trwania wydarzenia.

  • Tworzenie zdarzenia (Konfigurowanie strumienia zdarzeń).

  • Podziel się wydarzeniem z innymi osobami.

• W danej chwili możesz mieć do 10 osób prowadzących.

• Uczestnicy: Wszyscy biorą udział w wydarzeniu, zarówno przed, w trakcie, jak i po emisji.

  • Uczestnik! Komentarze, zadawaj pytania lub odpowiadaj na nie pytania.

  • Zachowaj swoją organizację. Postępuj zgodnie z poszczególnymi pytaniami lub komentarzami, które chcesz obserwować.

  • Możesz udostępnić wydarzenie innym osobom, wysyłając do niego link.

Dodatkowe obowiązki

• Personel audio-wideo: osoby, które wykonują całą logistykę dla tego zdarzenia, w tym dostarczając informacje z zewnętrznego kodera, aby połączyć je z usługą Yammer. Pracownicy AV nie muszą korzystać z usługi Yammer.

• Moderator: moderator jest odpowiedzialny za monitorowanie i odpowiadanie na wpisy od uczestników.

  Porada: To zadanie jest optymalnie wykonywane przez osobę z rolą administratora grupy usługi Yammer. Administrator grupy może oznaczyć najlepszą odpowiedź na pytania i usunąć wpisy naruszające zasady firmy.

  Zadania mogą obejmować:

  • Dodanie komentarzy, pytań, ankiet lub obrazów scen przed wydarzeniem w celu stymulowania zakontraktowania.

  • Odpowiadanie na wpisy stosownie do potrzeb. Uznając pytania, które wymagają monitowania.

  • Usuwanie wpisów naruszających zasady firmy.

  • Komentowanie, proszenie o pytania lub dodawanie ankiet, które pobudzają dyskusję.

  • Organizowanie wpisów przez tagowanie wpisu za pomocą #topic.

  • Oznacz najlepszą odpowiedź na pytania, które podaje Grupa.

  • Pomoc na temat czasu zarządzania prezenterem.

  Zorganizuj zespół

  • W przypadku dużych zespołów może być przydatne, aby prywatna Grupa Yammer lub zespoły mogła komunikować się z wydarzeniem przed, w trakcie i po nim.

  • Pamiętaj, aby w pełni rozmawiać na temat tego, kto ma, co robi, że mogą wystąpić problemy, takie jak prezenter rozmawiający za długi lub nieodpowiednie wpisy.

Aby uzyskać więcej informacji na temat organizowania zdarzenia w celu uzyskania najlepszego zakontraktowania, zobacz PlayBook zdarzenia usługi Yammer Live.

Polecane ustawienia kodowania

Protokoły do spożycia

• Pojedyncze szybkości transmisji bitów lub RTMP

Format wideo

• Koder-dekoder: H. 264

• Profil: wysoki (poziom 4,0)

• Szybkość transmisji: do 5Mbps (5000 KB/s)

• Ściśle stała szybkość transmisji bitów (CBR)

• Klatki kluczowe/GOP: 2 sekundy

  • Na początku każdego GOP musi znajdować się ramka IDR.

  • Liczba klatek na sekundę: 29,97 lub 30 kl/s

  • Rozdzielczość: 1280 x 720 (720)

  • Tryb przeplotu: progresywne

• Proporcje pikseli (PAR): kwadrat

Format audio

• Codec: AAC (LC)

• Szybkość transmisji: 192 kb/s

• Częstotliwość próbkowania: 48 kHz lub 44,1 kHz (zalecane 48 kHz)

Wymagania dotyczące odtwarzania

• Aby odtwarzanie zawartości w usłudze Microsoft Stream było możliwe, musi być obecny zarówno strumień audio, jak i wideo.

Porady dotyczące konfiguracji

• Jeśli to możliwe, Użyj połączenia internetowego Hardwired.

• Dobrą zasadą przy określaniu wymagań dotyczących przepustowości jest wyrównać szybkość transmisji bitów strumieniowych. Chociaż nie jest to wymaganie obowiązkowe, pomoże to ograniczyć wpływ przeciążenia sieci.

• W przypadku korzystania z koderów opartych na oprogramowaniu Zamknij wszystkie niepotrzebne programy.

• Nie zmieniaj konfiguracji kodera po rozpoczęciu wypychania. Ma negatywny wpływ na zdarzenie i może spowodować niestabilność zdarzenia. Jeśli chcesz to zrobić przed rozpoczęciem zdarzenia, musisz odłączyć się za pomocą kontrolek producenta w usłudze Microsoft Stream i ponownie uruchomić Instalatora.

• Jeśli koder jest rozłączany w trakcie zdarzenia na żywo, podłącz go ponownie, zachowując te same sygnatury czasowe dalszego procesu. Pamiętaj, że wszelkie przerwy w pracy mogą powodować problemy z dźwiękiem lub obrazem w niektórych przeglądarkach i urządzeniach.

• Daj sobie dużo czasu na skonfigurowanie Twojego wydarzenia. W przypadku wydarzeń o wysokiej skali zalecamy rozpoczęcie konfiguracji o godzinie przed wydarzeniem.

Zobacz też

Wydarzenie na żywo w usłudze Yammer — często zadawane pytania

Organizowanie zdarzenia na żywo w usłudze Yammer

Zdarzenie PlayBook, krok

Pobierz szablony

Uczestniczenie w zdarzeniu na żywo w usłudze Yammer