W zależności od używanej wersji programu Outlook, aplikacja Microsoft Teams jest natywnie zintegrowana lub dostępna jako dodatek, dzięki czemu można tworzyć spotkania w aplikacji Teams bezpośrednio w programie Outlook. W obu tych aplikacjach możesz również wyświetlać i przyjmować zaproszenia oraz dołączać do nich.
Uwaga
- Dodatek programu Outlook nie obsługuje tworzenia spotkań przy użyciu konta osobistego.
- Planowanie spotkań aplikacji Teams w programie Outlook jest dostępne tylko dla kont programu Exchange M365 Business. W celu uzyskania najlepszego środowiska skonfiguruj konta usługi M365 Business Exchange w programie Outlook i używaj ich w połączeniu z aplikacją Microsoft Teams.
- Konta POP/IMAP, takie jak @gmail.com, @yahoo.com, i @icloud.compodobni dostawcy, nie są obsługiwane.
- Aplikacja Microsoft Teams jest zintegrowana z nowym programem Outlook dla systemu Windows. Nie musisz instalować osobnego dodatku, aby planować spotkania w programie Outlook. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Planowanie spotkania lub zdarzenia w programie Outlook.
W tym artykule
Planowanie spotkania w aplikacji Teams
Usuwanie aplikacji Teams ze spotkania
Ustawianie wszystkich spotkań jako spotkań w aplikacji Teams
Planowanie spotkania w aplikacji Teams
Nowy program Outlook (klasyczny & sieci Web)
Aby zaplanować spotkanie aplikacji Teams w aplikacji klasycznej Outlook:
- Otwórz aplikację klasyczną lub internetową aplikację Outlook.
- Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacji
. - Wybierz pozycję Nowe zdarzenie
. - Obok pozycji Tytuł włącz przełącznik spotkania w aplikacji Teams .
- Dodaj szczegóły spotkania i zaproś uczestników.
- Wybierz ikonę Wyślij
.
Uwaga
Szczegóły dołączania do spotkania w aplikacji Teams są automatycznie dodawane do zaproszenia na spotkanie po wybraniu pozycji Wyślij. Wybranie pozycji Zapisz jako wersję roboczą powoduje utworzenie wersji roboczej w kalendarzu bez szczegółów dołączania do spotkania w aplikacji Teams.
Klasyczny program Outlook (wersja klasyczna)
Otwórz aplikację klasyczną Outlook.
Na karcie Narzędzia główne wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Nowy email.
Wybierz pozycję Spotkanie.
Na karcie Spotkanie wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Spotkanie w aplikacji Teams.
Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.
- Informacje o dołączaniu do spotkania w aplikacji Teams są wyświetlane poniżej szczegółów.
Dodaj szczegóły spotkania i zaproś uczestników.
- Wybierz
aby zmienić opcje spotkania. Niektóre opcje spotkania mogą być zoptymalizowane na podstawie szczegółów spotkania, na przykład liczby uczestników. W okienku Konfigurowanie spotkania w aplikacji Teams wybierz pozycję Wszystkie opcje
aby wyświetlić wszystkie opcje spotkania.
- Wybierz
Wybierz ikonę Wyślij
.
Usuwanie aplikacji Teams ze spotkania
Możesz usunąć aplikację Teams ze spotkania podczas jego tworzenia, ale nie po wysłaniu zaproszenia.
Nowy program Outlook (klasyczny & sieci Web)
- Wyłącz przełącznik spotkania w aplikacji Teams w szczegółach zdarzenia.
Klasyczny program Outlook (wersja klasyczna)
- W górnej części nowego formularza spotkania wybierz pozycję Więcej poleceń
> Więcej opcji aplikacji Microsoft TeamsDon't host online.
Ustawianie wszystkich spotkań jako spotkań w aplikacji Teams
Dostosuj ustawienia w programie Outlook, aby wszystkie spotkania zaplanowane w aplikacji Outlook dla sieci Web i urządzeń przenośnych odbywały się online za pomocą aplikacji Teams.
Nowy program Outlook (klasyczny & sieci Web)
- Otwórz aplikację klasyczną lub internetową aplikację Outlook.
- Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacji .
- Wybierz przycisk Ustawienia ustawień kalendarza
- W ustawieniach kalendarza wybierz pozycję Wydarzenia i zaproszenia.
- W obszarze Tworzone zdarzenia wybierz pozycję Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań. W obszarze Wybierz dostawcę spotkania upewnij się, że wybrano usługę Microsoft Teams .
- Jeśli nie widzisz aplikacji Microsoft Teams, upewnij się, że z menu rozwijanego jest wybrane właściwe konto Te ustawienia są stosowane na poziomie konta: .
- Wybierz pozycję Zapisz.
Klasyczny program Outlook (wersja klasyczna)
- Otwórz aplikację klasyczną Outlook.
- W górnej części ekranu programu Outlook wybierz pozycję Opcje pliku>.
- Na stronie Opcje programu Outlook wybierz pozycję Kalendarz po lewej stronie.
- W obszarze Opcje kalendarza wybierz pozycję Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań.
- Wybierz dostawców spotkań i ustaw w usłudze Microsoft Teams dostawcę domyślnego.
- Wybierz przycisk OK.
Rozwiązywanie problemów
W menu wyboru osób w oknie Opcje spotkania nie są wyświetlane osoby zaproszone dodane przeze mnie do wystąpienia serii spotkań.
W takim przypadku musisz zaprosić inne osoby do serii spotkań, a nie do samego spotkania.
Widok internetowy opcji spotkania nie zawiera wszystkich zaproszonych przeze mnie osób.
Po dodaniu osób zaproszonych do spotkania w programie Outlook musisz wybrać pozycję Wyślij aktualizację , aby wyświetlić dodatkowe osoby zaproszone w widoku internetowym opcji spotkania.
