Podłączanie listy zewnętrznej do programu Outlook

Typowe zadania wstępne

Przygotowywanie zewnętrznego źródła danych    Administrator może potrzebować utworzenia konta i udzielenia uprawnień do źródła danych, aby upewnić się, że odpowiednie osoby mają dostęp do danych i że dane nie trafią w niepowołane ręce. W zewnętrznej bazie danych administrator może również chcieć utworzyć określone tabele, widoki, zapytania itd., aby ograniczyć wyniki tylko do tego, co jest potrzebne, i zwiększyć wydajność.

Konfigurowanie usług i kont programu SharePoint    Administrator musi aktywować usługi łączności danych biznesowych i usługi bezpiecznego magazynu.

Konfigurowanie usługi bezpiecznego magazynu    Administrator musi ustalić najlepszy tryb dostępu dla zewnętrznego źródła danych, utworzyć aplikację docelową oraz ustawić poświadczenia dla aplikacji docelowej.

Konfigurowanie usługi łączności danych biznesowych    Administrator musi zadbać, aby użytkownik tworzący typ zawartości zewnętrznej miał uprawnienia do magazynu metadanych usługi łączności danych biznesowych, a właściwi użytkownicy dostęp do typu zawartości zewnętrznej, na którego podstawie powstała lista zewnętrzna.

Tworzenie typu zawartości zewnętrznej    Użytkownik musi zdefiniować typ zawartości zewnętrznej zawierający informacje o połączeniach, dostępie, metodach działania, kolumnach, filtrach i innych metadanych używanych do pobierania danych ze źródła zewnętrznego.

Tworzenie listy zewnętrznej    Użytkownik musi utworzyć listę zewnętrzną na podstawie typu zawartości zewnętrznej i co najmniej jednego widoku listy zewnętrznej zgodnie z potrzebami.

Upewnianie się, że produkty pakietu Office są gotowe do użycia    Aby synchronizować dane zewnętrzne z produktami pakietu Office, musisz mieć system Windows 7 lub nowszy oraz następujące bezpłatne oprogramowanie, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 i Usługi danych programu WCF 5.0 dla protokołu OData V3 na każdym komputerze klienckim (w razie potrzeby zostanie automatycznie wyświetlony monit o pobranie oprogramowania). Ponadto upewnij się, że opcja instalacji pakietu Office , Usługi łączności biznesowej jest włączona (jest to ustawienie domyślne). Ta opcja instaluje środowisko uruchomieniowe klienta usług łączności biznesowej, które wykonuje następujące czynności: buforuje dane zewnętrzne i synchronizuje je z nimi, mapuje dane biznesowe na typy zawartości zewnętrznej, wyświetla selektor elementów zewnętrznych w produktach pakietu Office i uruchamia rozwiązania niestandardowe w produktach pakietu Office.

Zadania wstępne specyficzne dla programu Outlook

Aktywowanie funkcji synchronizacji w trybie offline dla Listy zewnętrznej    Musi być również aktywna funkcja farmy i witryny Synchronizacja w trybie offline dla Listy zewnętrznych. Ta funkcja jest domyślnie aktywna na poziomie farmy, ale domyślnie nie jest aktywna na poziomie witryny.

Tworzenie typu zawartości zewnętrznej obsługiwanej przez program Outlook     Podczas tworzenia typu zawartości zewnętrznej użytkownik musi włączyć opcję obsługi synchronizacji w trybie offline i ustawić dla pola Typ elementu pakietu Office jedną z następujących wartości: Kontakt, Termin, Zadanie lub Opublikuj.

Mapowanie odpowiednich pól    Użytkownik musi zamapować jedno lub więcej pól typu zawartości zewnętrznej na odpowiednie pola programu Outlook.

Podczas mapowania typu zawartości zewnętrznej, takiego jak Klient, na typ elementu programu Outlook, takiego jak Kontakt, musisz jawnie zamapować poszczególne pola typu zawartości zewnętrznej, takie jak Imię klienta, Nazwisko klienta, Adres klienta i Telefon klienta, na odpowiednie pola typu elementu programu Outlook, takie jak Imię kontaktu, LastName, BusinessAddress i BusinessPhone.

Nie musisz mapować wszystkich odpowiadających im pól, ale poniższe pola muszą zostać zamapowane.

Pola niezamapowane, w zależności od liczby, są wyświetlane jako właściwości rozszerzone w następujący sposób:

• Sąsiadujących    Dołączone do obszaru formularza u dołu strony domyślnej formularza programu Outlook (od 2 do 5 pól).

• Oddzielać    Dodano jako nową stronę do formularza programu Outlook (co najmniej 6 pól).

Jeśli typ zawartości zewnętrznej nie jest mapowane bezpośrednio na żaden typ elementu programu Outlook, możesz zamapować pola na typ elementu po programie Outlook, który jest najbardziej ogólnym typem elementu.

Początek strony