Dane programu Outlook można synchronizować z urządzeniami przenośnymi i z innymi aplikacjami. Program Outlook i konta e-mail są także regularnie synchronizowane z kontami programu Microsoft Exchange. Poniżej opisano szczegółowo sposób synchronizacji informacji przez program Outlook.
| Usługa | Poczta | Kontakty | Kalendarz | Zadania | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Podczas korzystania z konta programu Microsoft Exchange w programie Outlook wiadomości e-mail, kontakty, zdarzenia kalendarza i wszystkie inne foldery programu Microsoft Exchange są synchronizowane automatycznie. W programie Outlook oraz na serwerze, na którym działa program Microsoft Exchange Server, informacje są zawsze aktualne. |
Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
|
Outlook.com Outlook.com konta są hostowane na serwerze programu Exchange. Podczas korzystania z konta Outlook.com w programie Outlook wiadomości e-mail, kontakty, zdarzenia kalendarza, zadania i notatki są synchronizowane automatycznie. W programie Outlook oraz na serwerze, który hostuje skrzynkę pocztową, informacje są zawsze aktualne. Uwaga: Zaimportowane kontakty (na przykład kontakty z połączonego konta) nie są synchronizowane między urządzeniami i aplikacjami. |
Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Konto e-mail IMAP (na przykład Google) | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Konto e-mail POP (na przykład Yahoo) | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie |
Konta programu Microsoft Exchange
W poniższej tabeli przedstawiono elementy programu Outlook, które są synchronizowane z serwerem programu Exchange, oraz elementy, które nie są z nim synchronizowane.
| Element programu Outlook | Serwer programu Exchange |
|---|---|
| Wiadomości | Wszystkie foldery programu Exchange (w tym podfoldery) są dostępne za pomocą programu Outlook, a program Outlook jest automatycznie synchronizowany stale i automatycznie z serwerem Exchange. Program Outlook sprawdza, czy na serwerze są nowe wiadomości co minutę. |
| Reguły | Jeśli masz konto programu Microsoft Exchange zarządzane przez program Microsoft Exchange Server 2010 lub nowszy, możesz za pomocą programu Outlook dla komputerów Mac tworzyć i edytować reguły zapisywane na serwerze Exchange. Nie możesz wyświetlać ani edytować reguł, które skonfigurowano tak, aby były uruchamiane wyłącznie w programie Outlook dla systemu Windows. Jeśli masz konto programu Microsoft Exchange zarządzane przez program Microsoft Exchange Server 2007, nie możesz za pomocą programu Outlook dla komputerów Mac edytować ani tworzyć reguł zapisywanych na serwerze Exchange (na przykład reguł utworzonych w programie Outlook dla systemu Windows). Reguły utworzone w programie Outlook dla komputerów Mac są zapisywane na komputerze i są uruchamiane w odniesieniu do wiadomości tylko podczas synchronizowania wiadomości z programem Outlook dla komputerów Mac. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie reguły w programie Outlook dla komputerów Mac 2016. |
| Kontakty | Wszystkie kontakty konta programu Exchange oraz foldery kontaktów programu Outlook są automatycznie na bieżąco synchronizowane z serwerem Exchange. Grupy kontaktów/listy dystrybucyjne zapisane w programie Outlook dla komputerów Mac nie są jednak zapisywane w programie Exchange Server. Wszystkie tworzone grupy są zapisywane na komputerze i są dostępne tylko w programie Outlook dla komputerów Mac. To samo dotyczy grup kontaktów zapisanych w programie Exchange Server |
| Wydarzenia kalendarza | Wszystkie kalendarze konta programu Exchange oraz ich wydarzenia w programie Outlook są automatycznie na bieżąco synchronizowane z serwerem Exchange. |
| Notatki | Notatki oraz foldery notatek są synchronizowane z serwerem Exchange. |
| Zadania | Zadania oraz foldery zadań są synchronizowane z serwerem Exchange. |
| Flagi monitujące | Wiadomości i kontakty z flagą monitującą są synchronizowane z serwerem Exchange wraz z datami ukończenia, datami rozpoczęcia, datami przypomnień i datami wykonania. |
| Kategorie | Informacje o kategoriach zastosowanych do elementów w programie Outlook są synchronizowane z serwerem Exchange. Jednak kolory skojarzone z kategoriami mogą się różnić między programami Outlook dla komputerów Mac i Outlook dla systemu Windows. |
Twoje informacje są także dostępne dla każdej innej aplikacji używanej do nawiązywania połączenia z serwerem Exchange, na przykład dla programu Outlook dla systemu Windows. Jeśli używasz zarówno programu Outlook dla komputerów Mac, jak i programu Outlook dla systemu Windows, aby uzyskiwać dostęp do tego samego konta programu Microsoft Exchange, musisz mieć na uwadze pewne różnice w sposobie wyświetlania informacji przez te dwie aplikacje:
| Typ informacji | Różnice między programami Outlook dla komputerów Mac i Outlook dla systemu Windows |
|---|---|
| Adresy e-mail kontaktów | W programie Outlook dla komputerów Mac można przechowywać do 13 adresów e-mail dla każdego kontaktu. W programie Outlook dla systemu Windows można przechowywać do trzech adresów e-mail. Podczas synchronizacji kontaktów program Outlook dla komputerów Mac synchronizuje domyślny adres e-mail z polem Adres e-mail w programie Outlook dla systemu Windows. Kolejne dwa adresy kontaktu z programu Outlook dla komputerów Mac są synchronizowane z polami Adres e-mail 2 i Adres e-mail 3 w programie Outlook dla systemu Windows. |
| Adresy wysyłkowe kontaktów | Niektóre pola, takie jak Drugie imię, są dostępne w programie Outlook dla komputerów Mac, ale nie są dostępne w programie Outlook dla systemu Windows. W rezultacie, jeśli w polu Drugie imię zostaną wprowadzone informacje, nie będą one widoczne w programie Outlook dla systemu Windows. Podobnie program Outlook dla systemu Windows zawiera pola kontaktów, które nie są dostępne w programie Outlook dla komputerów Mac. Aby obejść ten problem, można wprowadzić informacje na karcie Notatki w programie Outlook dla komputerów Mac. Te informacje będą wyświetlane w polu Notatki w programie Outlook dla systemu Windows. |
Konta e-mail IMAP
Aby móc synchronizować pocztę e-mail IMAP, musisz najpierw dodać odpowiednie konto do programu Outlook. Aby uzyskać więcej informacji o dodawaniu konta, zobacz Dodawanie konta e-mail do programu Outlook dla komputerów Mac.
Po wykonaniu tej czynności dostępne są dwie opcje synchronizacji: używanie funkcji IMAP IDLE (znanej także jako "synchronizacja na żywo") i tworzenie harmonogramów dla folderów subskrybowanych. Za pomocą funkcji IMAP IDLE można obsługiwać połączenie z serwerem IMAP i stosować wprowadzane zmiany do stanu wiadomości przeczytane, nieprzeczytane lub oflagowane na serwerze. Można jednak obsługiwać połączenie tylko z jednym folderem jednocześnie. Inna możliwość to utworzenie harmonogramów synchronizujących foldery subskrybowane w programie Outlook z serwerem poczty IMAP.
Używając funkcji IMAP IDLE oraz harmonogramów, można wykonać następujące działania:
| Funkcja | Aby |
|---|---|
| IMAP IDLE | Obsługiwanie połączenia z serwerem IMAP dla jednego folderu. |
| IMAP IDLE | Stosowanie zmian stanu wiadomości przeczytane, nieprzeczytane i oflagowane do wiadomości na serwerze IMAP. |
| Harmonogramy | Odbieranie nowych wiadomości e-mail lub informacji z serwera w ustalonym czasie. |
| Harmonogramy | Wysyłanie wszystkich wiadomości w ustalonym czasie. |
| Harmonogramy | Usuwanie wiadomości pocztowych z folderu Elementy usunięte lub z innego folderu w ustalonym czasie, gdy wiadomości są starsze niż ustalona liczba dni. |
| Harmonogramy | Usuwanie wiadomości-śmieci w ustalonym czasie. |
Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji IMAP IDLE, zobacz Ustawienia serwera konta IMAP.
Konta e-mail POP
Aby móc synchronizować pocztę e-mail POP, musisz najpierw dodać odpowiednie konto do programu Outlook. Aby uzyskać więcej informacji o dodawaniu konta, zobacz Dodawanie konta e-mail do programu Outlook dla komputerów Mac.
Po wykonaniu tej czynności za pomocą harmonogramów można określić, kiedy program Outlook ma przeprowadzać synchronizację z serwerem poczty POP przez wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail.
W opcjach serwera konta POP można także określić, czy na serwerze ma być przechowywana kopia każdej wiadomości, czy wiadomości mają być usuwane po określonej liczbie dni lub czy wiadomości mają być usuwane z serwera po usunięciu ich w programie Outlook.
Używając harmonogramów lub ustawiając opcje serwera, można wykonać następujące działania:
| Funkcja | Aby |
|---|---|
| Harmonogramy | Odbieranie nowych wiadomości e-mail w ustalonym czasie. |
| Harmonogramy | Wysyłanie wszystkich wiadomości w ustalonym czasie. |
| Opcje serwera | Pozostawianie kopii każdej wiadomości na serwerze. |
| Opcje serwera | Usuwanie wiadomości z serwera po usunięciu ich w programie Outlook. |
| Harmonogramy | Usuwanie wiadomości e-mail starszych niż ustalona liczba dni. |