Podstawowe zadania w programie Word

Word 2016 ułatwia tworzenie dokumentów o profesjonalnej jakości. Word ułatwiają również bardziej efektywne organizowanie i pisanie dokumentów.

Po utworzeniu dokumentu w Word możesz zacząć od pustego dokumentu lub pozwolić, aby szablon zrobił wiele pracy za Ciebie. Kolejne kroki związane z tworzeniem i udostępnianiem dokumentów są takie same. Zaawansowane narzędzia do edytowania i recenzowania Word ułatwiają współpracę z innymi osobami w celu udoskonalania dokumentu.

Porada: Aby dowiedzieć się więcej o nowych funkcjach, zobacz Informacje o wersji dla bieżącego kanału.

Rozpoczynanie dokumentu

Często łatwiej jest utworzyć nowy dokument przy użyciu szablonu , zamiast zaczynać od pustej strony. Word szablony są gotowe do użycia ze wstępnie ustawionymi motywami i stylami. Musisz jedynie dodać swoją treść.

Za każdym razem, gdy zaczynasz Word, możesz wybrać szablon z galerii, kliknąć kategorię, aby wyświetlić więcej szablonów, lub wyszukać więcej szablonów w trybie online.

Aby przyjrzeć się bliżej dowolnemu szablonowi, kliknij go, aby otworzyć duży podgląd.

Jeśli nie chcesz używać szablonu, kliknij pozycję Pusty dokument.

Ekran startowy programu Word

Otwieranie dokumentu

Za każdym razem, gdy zaczynasz Word, jest wyświetlana lista ostatnio używanych dokumentów. Jeśli szukanego dokumentu nie ma, wybierz pozycję Otwórz.

Jeśli masz już Word, kliknij pozycję Plik > Otwórz, a następnie przejdź do lokalizacji pliku.

Po otwarciu dokumentu utworzonego we wcześniejszych wersjach Word na pasku tytułu okna dokumentu jest wyświetlany komunikat Tryb zgodności. Możesz pracować w trybie zgodności lub uaktualnić dokument, aby korzystać z bieżącej wersji.

Zapisywanie dokumentu

Aby zapisać dokument po raz pierwszy:

Na karcie Plik kliknij przycisk Zapisz jako.
Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać dokument.

Uwaga: Aby zapisać dokument na komputerze, wybierz folder w obszarze Ten komputer lub kliknij przycisk Przeglądaj. Aby zapisać dokument w trybie online, wybierz lokalizację online w obszarze Zapisz jako lub kliknij pozycję Dodaj miejsce. Po zapisaniu plików w trybie online można je udostępniać, przekazywać opinie i współpracować w czasie rzeczywistym.
Kliknij przycisk Zapisz.

Uwaga: W programie Word pliki są zapisywane automatycznie w formacie docx. Aby zapisać plik w formacie innym niż docx, kliknij listę Zapisz jako typ, a następnie wybierz odpowiedni format pliku.

Aby zapisać dokument podczas pracy, kliknij przycisk Zapisz na pasku narzędzi Szybki dostęp.

Ikona Zapisz wyświetlana na pasku narzędzi Szybki dostęp

Czytanie dokumentów

Otwórz dokument w trybie czytania , aby ukryć większość przycisków i narzędzi, dzięki czemu możesz się wchłonąć podczas czytania bez rozpraszania uwagi.

Tryb czytania

Otwórz dokument, który chcesz czytać.

Uwaga: W przypadku niektórych otwieranych dokumentów Tryb czytania jest włączany automatycznie, dotyczy to na przykład dokumentów chronionych lub załączników.
Wybierz pozycję Wyświetl widoki > >tryb czytania.
Aby przechodzić między stronami w dokumencie, użyj dowolnej z następujących metod:
- Klikaj strzałki w lewym lub prawym obszarze stron.
- Naciskaj klawisze Page Down i Page Up lub klawisze Space i Backspace na klawiaturze. Możesz również użyć klawiszy strzałek lub kółka przewijania myszy.
- Jeśli korzystasz z urządzenia dotykowego, szybko przesuń palcem w lewo lub w prawo.
  
  Porada: Kliknij pozycję Widok > Edytuj dokument, aby ponownie edytować dokument.

Śledzenie zmian

Gdy pracujesz nad dokumentem z innymi osobami lub edytujesz dokument samodzielnie, włącz funkcję Śledź zmiany , aby zobaczyć wszystkie zmiany. W programie Word zaznaczane są wszystkie elementy dodane, usunięte i przeniesione, a także zmiany formatowania.

Otwórz dokument, który chcesz przejrzeć.
Wybierz pozycję Recenzja, a następnie w grupie Śledzenie wybierz pozycję Śledź zmiany.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Śledzenie zmian w Word.

Drukowanie dokumentu

W jednym miejscu możesz zobaczyć, jak będzie wyglądać wydrukowany dokument, ustawić opcje drukowania i wydrukować plik.

Na karcie Plik kliknij przycisk Drukuj.
Wykonaj następujące czynności:
- W obszarze Drukuj w polu Kopie wprowadź odpowiednią liczbę kopii.
- Upewnij się, że w obszarze Drukarka jest wybrana odpowiednia drukarka.
- W obszarze Ustawienia wybrane są domyślne ustawienia drukowania dla określonej drukarki. Aby zmienić ustawienie, po prostu kliknij je, a następnie wybierz nowe ustawienie.
Po wybraniu odpowiednich ustawień kliknij przycisk Drukuj.