Śledzenie zmian w programie Word

Lista rozwijana Śledź zmiany, Dla wszystkich, Tylko moje

Włączanie i wyłączanie śledzenia zmian

Przejdź do pozycji Przeglądanie > Śledzenie zmian.

Gdy funkcja śledzenia zmian jest włączona, sekcja jest wyróżniona. Usunięcia są oznaczone przekreśleniem, a dodatki — podkreśleniem. Zmiany poszczególnych autorów są oznaczone różnymi kolorami.
Gdy funkcja śledzenia zmian jest wyłączona, sekcja nie jest wyróżniona. Word przestaje oznaczać zmiany, ale kolorowe podkreślenia i przekreślenia nadal znajdują się w dokumencie.

Porada: Do paska stanu można również dodać wskaźnik śledzenia zmian. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek stanu i wybierz polecenie Śledź zmiany.

Wyświetlanie prześledzonych zmian

Uwaga: Gdy dokument jest w trybie edycji lub recenzowania, możesz wybrać prześledzoną zmianę, aby wyświetlić pełną, sugerowaną zmianę na wyświetlonej karcie współpracownika. Umieść wskaźnik myszy na przycisku Zaakceptuj lub Odrzuć, aby wyświetlić podgląd tego, co ta akcja miałaby wykonać w ostatnim dokumencie.

Wybierz, czyje zmiany mają być śledzone

Możesz śledzić tylko własne zmiany lub zmiany wprowadzone przez wszystkich użytkowników.

Aby śledzić zmiany wprowadzane przez wszystkich — przejdź do pozycji Przeglądanie > Śledzenie zmian > Dla wszystkich.
Aby śledzić tylko własne zmiany — przejdź do > Przeglądanieśledzenia zmian > Just Mine.

Porada: aby użyć hasła, aby uniemożliwić innym osobom wyłączanie funkcji śledzenia zmian — przejdź do strony Przeglądanie > Śledzenie zmian > Blokowanie śledzenia.

Wybieranie sposobu wyświetlania zmian w dokumencie

Możesz wybrać typ adiustacji, który ma być wyświetlany.

Przejdź do pozycji Recenzja i wybierz pozycję Cała adiustacja z listy rozwijanej.
Wybierz jedną z następujących opcji.

Prosta adiustacja wyświetla prześledzone zmiany z czerwoną linią na marginesie.
Cała adiustacja powoduje wyświetlenie prześledzonych zmian przy użyciu różnych kolorów tekstu i linii dla każdego recenzenta.
Bez adiustacji ukrywa adiustację, aby wyświetlić dokument z uwzględnieniem wprowadzonych zmian.
Oryginał wyświetla oryginalny dokument bez prześledzonych zmian i komentarzy. Prześledzone zmiany i komentarze zawarte w dokumencie, które nie zostały zaakceptowane, odrzucone ani usunięte, pozostają w dokumencie.

Wybieranie sposobu wyświetlania śledzenia zmian

Możesz wybrać typy wyświetlanych poprawek i sposób ich wyświetlania. Jeśli zdecydujesz się na wyświetlanie poprawek w postaci dymków, będą one wyświetlane na marginesach dokumentu. Jeśli wybierzesz wyświetlanie ich bezpośrednio w dokumencie w wierszu. W poprawkach wierszy są wyświetlane wszystkie usunięcia z przekreśleniami, a nie w dymkach.

Przejdź do pozycji Recenzja > Pokaż adiustację.
Wybierz pozycję Dymki, a następnie wybierz odpowiedni typ wyświetlania.

Pokazywanie poprawek w dymkach
Pokaż wszystkie poprawki w tekście
Pokaż tylko formatowanie w dymkach

Uwaga: Jeśli chcesz wyświetlić prześledzone zmiany w dymkach, musisz być w widok układu wydruku lub widok układu sieci Web.

Wyświetlanie zmian według typu edycji

Przejdź do pozycji Recenzja > Pokaż adiustację.
Wybierz typ edycji.

Wstawienia i usunięcia
Formatowanie

Znacznik wyboru obok elementu oznacza, że jest zaznaczony.

Uwaga: Nawet jeśli usuniesz typ adiustacji, czyszcząc go w menu Pokaż adiustację , adiustacja będzie automatycznie wyświetlana przy każdym otwarciu dokumentu przez Ciebie lub recenzenta.

Wyświetlanie zmian przez recenzentów

Przejdź do pozycji Recenzja > Pokaż adiustację.
Wybierz pozycję Określone Osoby.
Zaznacz, aby wyczyścić wszystkie pola wyboru oprócz tych obok nazw recenzentów, których zmiany chcesz wyświetlić.

Uwaga: Aby zaznaczyć lub wyczyścić wszystkie pola wyboru dla wszystkich recenzentów na liście, wybierz pozycję Wszyscy recenzenci.

Nawigowanie po prześledzonych zmianach w sekcji menu Zmiany

Możesz przechodzić od jednej prześledzonej zmiany do drugiej.

W obszarze Przeglądanie > zmiany wybierz pozycję Dalej , aby wyświetlić następną prześledzoną zmianę.
W obszarze Przejrzyj > zmiany wybierz pozycję Poprzednia, aby wyświetlić poprzednią prześledzoną zmianę.

Akceptowanie lub odrzucanie prześledzonych zmian

Śledzenie zmian można rozwiązać na wiele sposobów. Najbardziej biegłą metodą jest zidentyfikowanie komentarza i udzielenie odpowiedzi na prześledzoną zmianę za pośrednictwem wyświetlania karty po kliknięciu oznaczonej zmiany. Na karcie zostanie wyświetlona nazwa komentarza oraz opcja zaakceptowania lub odrzucenia sugestii.

Informacje o karcie komentarza i odrzuć lub zatwierdź wybór

Akceptowanie lub odrzucanie prześledzonych zmian w sekwencji przy użyciu menu głównego

Możesz rozpoznać prześledzone zmiany od początku dokumentu do końca dokumentu w sekwencji.

Wybierz pozycję Przejrzyj > Zmiany > Dalej.
Wybierz pozycję Zaakceptuj lub Odrzuć. Następna sekwencyjna prześledzona zmiana zostanie wyróżniona do recenzji i akcji.

Uwaga: Możesz również zaakceptować lub odrzucić poszczególne prześledzone zmiany za pomocą menu rozwijanych menu głównych. Ta metoda jest często używana jako metodyczne podejście do przeglądania prześledzonych zmian.

Akceptowanie zmian za pomocą menu głównego

W obszarze Przeglądanie > zmiany wybierz pozycję Zaakceptuj.
Wybierz jedną z opcji.

Zaakceptuj i przejdź do następnego
Zaakceptuj tę zmianę
Zaakceptuj wszystkie zmiany
Zaakceptuj wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie

Odrzucanie zmian przy użyciu menu głównego

W obszarze Przeglądanie > zmiany wybierz pozycję Odrzuć.
Wybierz jedną z opcji.

Odrzuć i przejdź do następnej
Odrzuć tę zmianę
Odrzuć wszystkie zmiany
Odrzuć wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie

Akceptowanie lub odrzucanie zmian w dokumencie za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy

Pracując w dokumencie, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy prześledzoną zmianę, aby zaakceptować lub odrzucić zmianę. Przy użyciu metody kliknięcia prawym przyciskiem myszy jest wyświetlana opcja menu transparentu i opcja menu rozwijanego.

Akceptowanie zmian równo z opcją baneru po kliknięciu prawym przyciskiem myszy

Kliknij prawym przyciskiem myszy prześledzoną zmianę w dokumencie, aby przejrzeć pojedynczą sugestię.
Na banerze wybierz jedną z następujących pozycji.

Zaakceptuj > Zaakceptuj i Przejdź do następnego
Zaakceptuj > zaakceptuj tę zmianę
Akceptowanie > akceptowanie wszystkich zmian
Akceptowanie > akceptowanie wszystkich zmian i zatrzymywanie śledzenia
Zaakceptuj i przejdź do następnego

Akceptowanie zmian równo z opcją menu rozwijanego rozwijanego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy

Kliknij prawym przyciskiem myszy prześledzoną zmianę w dokumencie, aby przejrzeć pojedynczą sugestię.
Z menu rozwijanego wybierz jedną z następujących pozycji.

Zaakceptuj wstawianie (lub Zaakceptuj usunięcie)
Odrzuć wstawianie (lub Odrzuć usunięcie)

Akceptowanie lub odrzucanie wszystkich prześledzonych zmian jednocześnie w menu głównym

Akceptowanie wszystkich prześledzonych zmian

W obszarze Przeglądanie > zmiany wybierz pozycję Zaakceptuj.
Wybierz jedną z opcji.

Akceptowanie wszystkich widocznych zmian
Zaakceptuj wszystkie zmiany
Zaakceptuj wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie

Odrzuć wszystkie prześledzone zmiany

W obszarze Przeglądanie > zmiany wybierz pozycję Odrzuć.
Wybierz jedną z opcji.

Odrzuć wszystkie pokazane zmiany
Odrzuć wszystkie zmiany
Odrzuć wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie

Uwaga: Jeśli>recenzowaniaśledzenia>Pokaż adiustację>określonych Osoby>zaznaczenie pozycji Wszyscy recenzenci nie są wyświetlane w opcjach Zaakceptuj wszystkie pokazane zmiany i Odrzuć wszystkie pokazane zmiany.

Ukrywanie prześledzonych zmian i komentarzy podczas drukowania

Ukrycie zmian nie powoduje ich usunięcia z dokumentu. Aby usunąć adiustację z dokumentu, należy użyć poleceń Zaakceptuj lub Odrzuć w grupie Zmiany.

Przejdź do obszaru > Drukowanie > Ustawienia > Drukuj wszystkie strony.
W obszarze Informacje o dokumencie wybierz pozycję Drukuj adiustację , aby wyczyścić znacznik wyboru.

Wyświetlanie wszystkich zmian na liście podsumowań w okienku recenzowania

Przejdź do okienka przeglądania> recenzowania.
Wybierz, czy chcesz wyświetlić okienko recenzowania obok dokumentu, czy poniżej go.

Wybierz pozycję Okienko recenzowania w pionie , aby wyświetlić listę wszystkich zmian obok dokumentu.
Wybierz pozycję Okienko recenzowania w poziomie, aby wyświetlić listę wszystkich zmian poniżej dokumentu.

Okienko recenzowania służy jako przydatne narzędzie do sprawdzania, czy wszystkie prześledzone zmiany zostały usunięte z dokumentu, aby były widoczne dla innych osób, które mogą wyświetlać dokument. Sekcja podsumowania u góry obszaru Okienko recenzowania wyświetla dokładną liczbę widocznych prześledzonych zmian i komentarzy, które pozostały w dokumencie.

Okienko recenzowania umożliwia również przeglądanie długich komentarzy, które nie mieszczą się w dymku komentarza.

Uwaga: W przeciwieństwie do dokumentu lub dymków komentarzy okienko recenzowania nie jest najlepszym narzędziem do wprowadzania zmian w dokumencie. Zamiast usuwać tekst lub komentarze albo wprowadzać inne zmiany w okienku recenzowania, wprowadź wszystkie zmiany edycyjne w dokumencie. Będą one widoczne w okienku recenzowania.

Ważne: Komentarze nie są już częścią funkcji Śledź zmiany.