Praca w trybie offline w programie Outlook

Uwaga: Jeśli czynności na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz kartę Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.

Dostęp w trybie offline w nowym programie Outlook dla systemu Windows

Możesz korzystać z nowego programu Outlook dla systemu Windows nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z Internetem, włączając dostęp w trybie offline. Po włączeniu nowa aplikacja Outlook dla systemu Windows zapisuje na urządzeniu kopię wiadomości e-mail, zdarzeń kalendarza i osób (wcześniej kontaktów), zapewniając dostęp do tych elementów w trybie offline i poprawiając wydajność w trybie online.

Ustawienia trybu offline określają, które elementy są zapisywane na urządzeniu i jak długo. Aby je ustawić, zobacz sekcję poniżej Aktualizowanie ustawień trybu offline. Po powrocie do trybu online nowy program Outlook dla systemu Windows automatycznie aktualizuje elementy, które zostały zapisane na urządzeniu.

Uwaga: Dla użytkownika biznesowego aplikacja Osoby może zawierać informacje o profilu firmy oprócz wszelkich szczegółów dodanych lub edytowanych dla każdego kontaktu.

Co mogę zrobić, gdy jestem w trybie offline w nowym programie Outlook?

Większość akcji wykonywanych w trybie online jest również dostępna w trybie offline. Należą do nich m.in.:

Odczytywanie elementów programu Outlook, zarządzanie nimi i ich wyświetlanie:

Czytanie wiadomości e-mail
Tworzenie i zapisywanie nowych wersji roboczych wiadomości e-mail
Wysyłanie nowych wiadomości do Skrzynki nadawczej
Odpowiadanie na wiadomości e-mail i przesyłanie ich dalej
Wyszukiwanie wiadomości e-mail
Tworzenie, zmienianie nazw, przenoszenie i usuwanie folderów
Wyświetlanie kalendarzy i zdarzeń
Wyświetlanie kontaktów (wcześniej kontaktów)

Wykonywanie akcji w wiadomościach e-mail:

Archiwizacja
Kategoryzowanie
Kopiuj do folderu
Usuń
Flaga / Usuń flagę Ignoruj
Oznacz jako przeczytane/nieprzeczytane
Przejście do folderu Priorytetowe / Inne
Przejście do folderu
Pinezka
Zgłoś wiadomość-śmieć/ nie jako wiadomość-
Zgłoś wyłud
Drzemka

Wyświetl i zaktualizuj ustawienia:

Outlook — informacje
Odpowiedzi automatyczne
Kategorie
konta Email
Widok kontaktów

Jeśli spróbujesz zrobić coś, co nie jest dostępne w trybie offline, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie lub wprowadzone zmiany zostaną przywrócone do wcześniej zapisanych.

Porada: Aby uzyskać listę elementów niedostępnych obecnie w trybie offline, zobacz sekcję nadchodzące, aby uzyskać dostęp w trybie offline.

Aktualizowanie ustawień trybu offline w nowym programie Outlook

Zaktualizuj te ustawienia, aby wybrać foldery do zapisania oraz liczbę dni zapisywania elementów. Jeśli masz więcej niż jedno konto, wybierz konto, do których mają być stosowane ustawienia:

Wybierz foldery, które chcesz zapisać lokalnie:

Wybierz pozycję Ustawienia > Ogólne > Foldery> offline do zapisania.
Z listy rozwijanej wybierz pozycję Domyślne (Skrzynka odbiorcza, wysłane, wersje robocze, archiwizowanie, usunięte i odłożone), Domyślne i ulubione (domyślnie ustawione) lub Domyślne, Ulubione i ostatnio używane.

Wybierz liczbę dni zapisywania wiadomości e-mail lokalnie:

Wybierz pozycję Ustawienia > Ogólne > offline > Dni e-mail do zapisania.
Z listy rozwijanej wybierz 7, 30 (jest to wartość domyślna), 90 lub 180 dni zapisywania wiadomości e-mail.

Ważne: W zależności od ilości miejsca dostępnego na urządzeniu, jeśli elementy nie mają wystarczającej ilości miejsca do zapisania na podstawie twoich ustawień, zostanie zapisanych mniej elementów lub dostęp w trybie offline może zostać wyłączony.

Włączanie i wyłączanie dostępu w trybie offline w nowym programie Outlook

Tryb offline jest domyślnie włączony w nowym programie Outlook dla systemu Windows. Aby wyłączyć lub włączyć tę funkcję, wykonaj następujące czynności:

Wybierz pozycję Ustawienia > Ogólne > offline.
Wybierz przełącznik Włącz pocztę e-mail, kalendarz i osoby w trybie offline, aby włączyć lub wyłączyć dostęp w trybie offline.
Wybierz pozycję Zapisz.

Co jeszcze należy wiedzieć o pracy w trybie offline w nowym programie Outlook?

Następujące elementy nie są obecnie dostępne w trybie offline, ale planujemy uwzględnienie ich w przyszłych aktualizacjach:

Potwierdzenie uczestnictwa w zaproszeniach na spotkania (wdrażanie)
Wyświetlanie i dodawanie załączników i obrazów (wdrażanie)
Wyświetlanie udostępnionych i delegowanych skrzynek pocztowych (wdrażanie)
Tworzenie, aktualizowanie i usuwanie zdarzeń kalendarza (w opracowaniach)
Zmienianie sortowania wiadomości e-mail
Wyświetlanie i aktualizowanie ustawień powiadomień, podpisów i kalendarzy

Inne funkcje, które nie są dostępne w trybie offline:

Wyświetlanie wiadomości e-mail i grup kalendarza
Wyświetlanie ulubionych osób, kategorii i folderów wyszukiwania
Tworzenie, aktualizowanie i usuwanie osób (wcześniej kontaktów)
Wyświetlanie całej globalnej listy adresowej
Instalowanie lub używanie dodatków programu Outlook (aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję "Dostępność dodatków w trybie offline" w temacie Używanie dodatków w programie Outlook)