Praca z plikami modułów trybu offline

1. Kliknij raport w formie tabeli przestawnej, dla którego chcesz utworzyć plik modułu offline — możesz także kliknąć skojarzony raport w formie tabeli przestawnej raportu wykres przestawny offline.

2. Na karcie Opcje w grupie Narzędzia kliknij pozycję Narzędzia OLAP,a następnie kliknij pozycję OLAP w trybie offline.

   

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia OLAP w trybie offline.

   Uwaga: Jeśli dostawca OLAP nie obsługuje plików modułów trybu offline, polecenie OLAP w trybie offline jest niedostępne. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z dostawcą OLAP.

3. Kliknij pozycję Utwórz plik danych trybu offline lub, jeśli dla raportu istnieje już plik modułu trybu offline, kliknij pozycję Edytuj plik danych trybu offline.

   Zostanie wyświetlony Kreator modułu offline.

4. W kroku 1 kreatora kliknij przycisk Dalej.

5. W kroku 2 kreatora zaznacz wszystkie wymiar modułu serwera, które zawierają dane, które chcesz dołączyć do pliku modułu offline. Kliknij pole obok każdego takiego wymiaru i wybierz poziomy, które chcesz uwzględnić.

   Uwagi: 

   • Nie można pominąć poziomów pośrednich w obrębie wymiaru.

   • Aby zmniejszyć rozmiar pliku modułu, pomiń niższe poziomy, których nie trzeba wyświetlać w raporcie.

   • Pamiętaj o pogrupowanych elementach, aby te Microsoft Office Excel zachowywać podczas przełączania między bazą danych serwera a plikiem offline.

   • Wymiary, które nie mają pola , nie umożliwiają wykluczania poziomów. Można dołączyć lub wykluczyć tylko wszystkie wymiary tego typu.

6. W kroku 3 kreatora kliknij pole obokprzycisku Miary i wybierz pola, których chcesz użyć jako pól danych w raporcie. Należy wybrać co najmniej jedną miarę. w przeciwnym razie wymiary skojarzone ze miarą nie będą zawierać żadnych danych. Dla każdego wymiaru wymienionego w obszarze Miary kliknij wyboru obok wymiaru, a następnie wybierz elementy najwyższego poziomu do dołączyć do pliku modułu offline.

   • Aby ograniczyć rozmiar pliku modułu tak, aby nie zabrakło miejsca na dysku, i aby skrócić czas potrzebny do zapisania pliku, zaznacz tylko te elementy, które chcesz wyświetlić w raporcie. Wszelkie pola właściwości dostępne dla wybranych elementów są automatycznie uwzględniane w module.

   • Jeśli brakuje elementów, które chcesz uwzględnić, być może w poprzednim kroku nie uwzględniono wymiaru, który je zawiera. Kliknij przycisk Wstecz w kreatorze i wybierz brakujący wymiar w kroku 2, a następnie powróć do kroku 3.

     Uwaga: W Kreatorze modułu OLAP dostępne są tylko funkcje podsumowujące dla pól danych: Suma,Licznik,Minimumi Maksimum.

7. W kroku 4 kreatora wprowadź nazwę i lokalizację pliku cub, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

   Aby anulować zapisywanie pliku, kliknij przycisk Zatrzymaj w oknie dialogowym Tworzenie pliku modułu — postęp.

8. Po Excel zakończeniu tworzenia pliku modułu offline kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Ustawienia OLAP w trybie offline.

Problem: Na moim komputerze zabrakło miejsca na dysku podczas zapisywania modułu.

Bazy danych OLAP są zaprojektowane do zarządzania bardzo dużymi ilościami szczegółowych danych, w wyniku czego baza danych serwera może zajmować znacznie większą ilość miejsca na dysku niż zapewnia lokalny dysk twardy. Jeśli określisz duży podzbiór tych danych dla pliku modułu offline, na dysku twardym może zabraknie miejsca. Poniższe strategie mogą pomóc zmniejszyć rozmiar pliku modułu offline.

Wolne miejsce na dysku lub znajdowanie innego dysku    Przed zapisaniem pliku modułu usuń z dysku pliki, których nie potrzebujesz, lub zapisz plik na dysku sieciowym.

Uwzględnij mniej danych w pliku modułu offline    Rozważ możliwość zminimalizowania ilości danych w pliku i przechowywania tych danych, które są potrzebne w tabeli przestawnej lub raporcie wykres przestawny przestawnej. Wypróbuj następujące metody:

• Eliminowanie wymiarów    W kroku 2 Kreatora modułu trybu offline wybierz tylko wymiary, które w rzeczywistości są wyświetlane jako pola tabeli przestawnej lub raportu wykres przestawny przestawnej.

• Eliminowanie poziomów szczegółów     Kliknij pole obok każdego wybranego wymiaru w kroku 2 kreatora, a następnie wyczyść pola wyboru dla poziomów niższych niż te wyświetlane w raporcie.

• Eliminowanie pól danych    W kroku 3 kreatora kliknij pole obokopcji Miary , a następnie wybierz w raporcie tylko pola danych, których używasz.

• Eliminowanie elementów danych    Kliknij pole obok każdego wymiaru w kroku 3, a następnie wyczyść pola wyboru elementów, których nie trzeba widzieć w raporcie.

1. Kliknij raport w formie tabeli przestawnej lub skojarzony raport w formie tabeli przestawnej, aby uzyskać raport w formie wykresu przestawnego.

2. Na karcie Opcje w grupie Narzędzia kliknij pozycję Narzędzia OLAP,a następnie kliknij pozycję OLAP w trybie offline.

   

3. Kliknij pozycję OLAPw wierszu , a następnie kliknij przycisk OK.

4. Jeśli zostanie wyświetlony monit o zlokalizowanie źródła danych, kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć źródło, a następnie zlokalizuj serwer OLAP w sieci.

Odświeżenie plik modułu trybu offline, co powoduje jego ponowne utworzenie przy użyciu najnowszych danych z modułu serwera lub nowego pliku modułu trybu offline, może być czasochłonne i wymaga dużo miejsca na dysku tymczasowym. Proces ten należy rozpocząć wtedy, gdy nie jest potrzebny natychmiastowy dostęp do innych plików, i należy upewnić się, że na dysku jest odpowiednia ilość miejsca do zapisania pliku.

1. Kliknij raport w formie tabeli przestawnej oparty na pliku modułu offline.

2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij strzałkę obok przycisku Odśwież wszystko,a następnie kliknij pozycję Odśwież.

   

Problem: Nowe dane nie są wyświetlane w raporcie podczas odświeżania.

Upewnia się, że oryginalna baza danych jest dostępna    Administrator plik modułu trybu offline może nie być w stanie nawiązać połączenia z oryginalną bazą danych serwera w celu pobrania nowych danych. Upewnij się, że nazwa oryginalnej bazy danych serwera, która podała dane modułu, nie została zmieniona ani przeniesiona. Upewnij się, że serwer jest dostępny i że możesz się z nim połączyć.

Upewniaj się, że są dostępne nowe dane    Skontaktuj się z administratorem bazy danych, aby ustalić, czy baza danych została zaktualizowana w obszarach uwzględnionych w raporcie.

Upewnij się, że organizacja bazy danych nie uległa zmianie    Jeśli moduł serwera OLAP został odbudowany, może być konieczne przeorganizowanie raportu lub utworzenie nowego pliku modułu offline lub modułu Kreatora modułu OLAP w celu uzyskania dostępu do zmienionych danych. Skontaktuj się z administratorem bazy danych, aby uzyskać informacje o zmianach wprowadzonych w bazie danych.

Zapisywanie poprawionego pliku modułu offline może być procesem czasochłonnym i nie można wykonać innej pracy Excel zapisaniu pliku. Proces ten należy rozpocząć wtedy, gdy nie jest potrzebny natychmiastowy dostęp do innych plików, i należy upewnić się, że na dysku jest odpowiednia ilość miejsca do zapisania pliku.

1. Upewnij się, że masz połączenie z siecią i że możesz uzyskać dostęp do oryginalnej bazy danych serwera OLAP, która podała dane do pliku modułu offline.

2. Kliknij raport w formie tabeli przestawnej oparty na pliku modułu offline lub kliknij skojarzony z nim raport w formie tabeli przestawnej dla wykres przestawny danych.

3. Na karcie Opcje w grupie Narzędzia kliknij pozycję Narzędzia OLAP,a następnie kliknij pozycję OLAP w trybie offline.

4. Kliknij pozycję OLAP w trybieoffline, a następnie kliknij pozycję Edytuj plik danych trybu offline.

5. Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora modułu trybu offline, aby wybrać inne dane dla pliku. W ostatnim kroku określ tę samą nazwę i lokalizację co istniejący plik, który chcesz zmienić.

1. Zamknij wszystkie skoroszyty zawierające raporty, które korzystają z pliku modułu offline, lub upewnij się, że wszystkie takie raporty zostały usunięte.

2. W Windows odszukaj i usuń plik modułu offline (cub).