Jak pracować w trybie offline w programie Outlook dla systemu Windows

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nowy program Outlook dla systemu Windows

W programie Outlook można pracować z serwerem poczty w trybie online lub offline.

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

Uwaga

Jeśli czynności opisane na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz kartę Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te kroki.

Dostęp w trybie offline w nowym programie Outlook dla systemu Windows

Dzięki włączeniu dostępu w trybie offline możesz korzystać z nowego programu Outlook dla systemu Windows nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z Internetem. Po włączeniu nowy program Outlook dla systemu Windows zapisuje kopie wiadomości e-mail, zdarzeń kalendarza i osób (wcześniej będących kontaktami) na urządzeniu, zapewniając dostęp do tych elementów w trybie offline i lepszą wydajność w trybie online.

Ustawienia trybu offline określają, które elementy są zapisywane na urządzeniu i jak długo. Aby je skonfigurować, zobacz sekcję poniżej Aktualizowanie ustawień trybu offline. Po powrocie do trybu online nowy program Outlook dla systemu Windows automatycznie aktualizuje elementy, które zostały zapisane na urządzeniu.

Uwaga

W przypadku użytkownika przedsiębiorstwa aplikacja People może zawierać informacje o profilu firmy, a także wszelkie szczegóły dodawane lub edytowane dla każdego kontaktu.

Co mogę robić w trybie offline w nowym programie Outlook?

Większość akcji wykonywanych w trybie online jest dostępna również w trybie offline. Są to między innymi:

Odczytywanie i wyświetlanie elementów programu Outlook oraz zarządzanie nimi:

  • Czytanie wiadomości e-mail
  • Wyświetlanie załączników i obrazów w tekście
  • Tworzenie i zapisywanie nowych wersji roboczych wiadomości e-mail
  • Dodawanie załączników i obrazów w tekście do wersji roboczych wiadomości e-mail
  • Wysyłanie nowych wiadomości do Skrzynki nadawczej
  • Odpowiadanie na wiadomości e-mail i przesyłanie ich dalej
  • Wyszukiwanie wiadomości e-mail
  • Tworzenie, zmienianie nazwy, przenoszenie i usuwanie folderów
  • Wyświetlanie folderów wyszukiwania
  • Wyświetlanie udostępnionych skrzynek pocztowych dodanych jako konta
  • Wyświetlanie kalendarzy i zdarzeń
  • Wyświetlanie osób (wcześniej kontaktów)

Wykonywanie akcji na wiadomościach e-mail:

  • Archiwum
  • Kategoryzowanie
  • Kopiuj do folderu
  • Delete
  • Oflaguj / Usuń flagę
  • Ignoruj
  • Oznacz jako przeczytane/nieprzeczytane
  • Przejście do folderu Priorytetowe / Inne
  • Przejście do folderu
  • Pinezka
  • Zgłoś wiadomość-śmieć / Wiadomość niebędąca śmieciem
  • Zgłoś wyłudzanie informacji
  • Potwierdzenie uczestnictwa w zaproszeniach na spotkania
  • Odłóż

Wyświetl i zaktualizuj ustawienia:

  • Outlook — informacje
  • Odpowiedzi automatyczne
  • Kategorie
  • Konta e-mail
  • Widok kontaktów

Jeśli spróbujesz wykonać czynność niedostępną w trybie offline, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie lub wprowadzone zmiany zostaną cofnięte do zapisanych wcześniej zmian.

Porada

Aby zapoznać się z listą elementów, które nie są obecnie dostępne w trybie offline, zobacz sekcję Nadchodzące dla dostępu w trybie offline poniżej.

Aktualizowanie ustawień trybu offline w nowym programie Outlook

Zaktualizuj te ustawienia, aby wybrać foldery do zapisania i liczbę elementów do zapisania. Jeśli masz więcej niż jedno konto, wybierz konto, do którego chcesz zastosować ustawienia:

Wybierz foldery do zapisania lokalnie:

  1. Wybierz pozycję Ustawienia>,ogólne> folderytrybu offline>do zapisania.
  2. Z listy rozwijanej wybierz pozycję Domyślne (Skrzynka odbiorcza, Wysłane, Wersje robocze, Archiwum, Usunięte i odłożone),Domyślne i ulubione (ustawione domyślnie) lub Domyślne, ulubione i ostatnio używane.

Wybierz liczbę dni, przez które wiadomości e-mail są zapisywane lokalnie:

  1. Wybierz pozycję Ustawienia:>Ogólne,>Offline>,Dni poczty e-mail do zapisania.
  2. Z listy rozwijanej wybierz wiadomości e-mail z 7, 30 (wartość domyślna), 90 lub 180 dni na zapisanie wiadomości.

Ważne

W zależności od tego, ile miejsca jest dostępne na urządzeniu, jeśli zgodnie z ustawieniami elementy nie będą miały wystarczającej ilości miejsca do zapisania, zostanie zapisanych mniej elementów lub dostęp w trybie offline może zostać wyłączony.

Włączanie i wyłączanie dostępu w trybie offline w nowym programie Outlook

Tryb offline jest domyślnie włączony w nowym programie Outlook dla systemu Windows. Aby wyłączyć lub włączyć tę funkcję, wykonaj następujące czynności:

  1. Wybierz pozycję Ustawienia>ogólne>w trybie offline.
  2. Wybierz przełącznik Włącz pocztę e-mail, kalendarz i kontakty w trybie offline , aby włączyć lub wyłączyć dostęp w trybie offline.
  3. Wybierz pozycję Zapisz.

Co jeszcze należy wiedzieć o pracy w trybie offline w nowym programie Outlook?

Następujące aplikacje nie są obecnie dostępne w trybie offline, ale planowane jest uwzględnienie ich w przyszłych aktualizacjach:

  • Tworzenie, aktualizowanie i usuwanie zdarzeń kalendarza (pojedyncze zdarzenie) (udostępnianie kierowane)
  • Zmienianie sortowania wiadomości e-mail
  • Wyświetlanie innej skrzynki odbiorczej (gdy jest włączona priorytetowa skrzynka odbiorcza)
  • Wyświetlanie i aktualizowanie ustawień powiadomień, podpisów i kalendarzy

Inne możliwości, które są niedostępne w trybie offline:

  • Wyświetlanie folderów udostępnionych
  • Wyświetlanie grup poczty e-mail i kalendarza
  • Wyświetlanie ulubionych osób, kategorii i folderów wyszukiwania
  • Tworzenie, aktualizowanie i usuwanie osób (wcześniej kontaktów)
  • Wyświetl całą globalną listę adresową
  • Instalowanie lub używanie dodatków programu Outlook (aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję "Dostępność dodatków w trybie offline" artykułu Korzystanie z dodatków w programie Outlook)