Przywracanie danych — kopia zapasowa i odzyskiwanie

Ochrona tego, co dla Ciebie ważne

Pamiętam z dzieciństwa, że moja babcia przechowywała ważne fotografie rodzinne w pudełku po butach pod swoim łóżkiem. Była to pierwsza rzecz, po którą sięgnęłaby w przypadku pożaru, powodzi lub z jakiegokolwiek innego powodu, gdyby musiała opuścić swój dom. Tych zdjęć nie dałoby się niczym zastąpić.

Moja matka przyjęła bardziej praktyczne rozwiązanie; robiła kopie ważnych fotografii i wysyłała duże koperty pełne odbitek do swojej siostry mieszkającej w innym stanie. Gdyby cokolwiek miało się stać z tymi zdjęciami, przynajmniej nadal istniały odbitki siostry. Te dodatkowe odbitki były kopiami zapasowymi.

Dzisiaj znamy znacznie prostszy sposób zabezpieczania ważnych dla nas zdjęć i innych typów plików przed utratą lub uszkodzeniem: możemy po prostu utworzyć wiele kopii cyfrowych.

Zasada 3–2–1

Dobrze znaną wskazówką w zakresie przechowywania danych jest „Zasada 3–2–1”. Według niej powinno się zawsze:

• mieć przynajmniej trzy kopie ważnych plików

• na co najmniej dwóch rodzajach nośników,

• z których co najmniej jeden powinien znajdować się fizycznie w innym miejscu.

Jeśli posiadasz co najmniej trzy kopie ważnego pliku, w przypadku utraty lub uszkodzenia jednej z nich możesz ją z łatwością przywrócić dzięki jednej z pozostałych dwóch kopii. Nawet w mało prawdopodobnym przypadku, gdy uszkodzone zostaną dwie kopie, trzecia kopia powinna nadal działać.

Przechowywanie każdej z trzech kopii na innym rodzaju nośnika zapewnia ochronę w przypadku, gdy jeden z nich staje się już nieaktualny (czy ktokolwiek pamięta dyski Zip?) lub jest niedostępny. 

Posiadanie przynajmniej jednej kopii w innym miejscu, co określamy mianem „nadmiarowości geograficznej”, zapewnia ochronę przed zniszczeniem wszystkich kopii pliku w przypadku klęski żywiołowej lub kradzieży. Kiedy mama rozsyłała kopie swoich zdjęć do swojej siostry, była to nadmiarowość geograficzna. Szanse, że obydwa miejsca doświadczą jednocześnie jakiegoś nieszczęścia, są niewielkie.

Nowoczesne przechowywanie w chmurze

Dziś użytkownicy domowi mogą łatwiej chronić swoje pliki, przechowując je w usługach w chmurze, takich jak OneDrive. Ma to trzy podstawowe zalety:

1. Magazyn w chmurze znajduje się z definicji w zdalnej lokalizacji. Jeśli coś się stanie z Twoim urządzeniem - a nawet w przypadku lokalnej klęski żywiołowej - Twoje pliki nie zostaną utracone, ponieważ są przechowywane w innej lokalizacji.

2. Większość z tych usług może automatycznie synchronizować kopie tych plików z urządzeniem lokalnym. dwie kopie plików w jednym kroku.

3. Większość z tych usług zachowuje wiele kopii i wiele wersji plików. Nawet jeśli plik zostanie usunięty z usługi w chmurze, prawdopodobnie można go nadal przywrócić.

W tym artykule pokażemy, jak za pomocą OneDrive wykonać kopię zapasową plików i w razie potrzeby je przywrócić.

Krok 1 — Co chcesz chronić?

Pierwszy krok polega na rozejrzeniu się i upewnieniu, że wiesz które z posiadanych danych chcesz zabezpieczyć. Mogą to być między innymi zdjęcia, pliki i dokumenty, zeskanowane lub pobrane pliki oraz filmy. Tworząc listę elementów, które powinny być chronione, warto wziąć pod uwagę kilka kwestii:

• Czy posiadasz pliki w folderach innych niż foldery domyślne, które mogły zostać przeoczone?

• Czy przechowujesz pliki na wielu urządzeniach: telefonie, tablecie, telefonie lub laptopie członka rodziny lub też na przypadkowych urządzeniach USB?

Po zidentyfikowaniu wszystkich plików, które chcesz chronić, nadszedł czas, aby je chronić.

Krok 2 — Synchronizowanie z chmurą.

W tym kroku omówimy sposób przechowywania ważnych danych na OneDrive. Pliki przechowywane w OneDrive mogą być udostępniane innym osobom, jeśli chcesz, ale domyślnie są dostępne tylko dla Ciebie.

Po przeniesieniu folderów i plików upewnij się, że wszystkie nowo utworzone pliki lub foldery znajdują się również w OneDrive, dzięki czemu zostaną automatycznie utworzone kopie zapasowe. Pakiet Microsoft Office ułatwia to, domyślnie przechowując pliki w OneDrive.

Przechowywanie plików na OneDrive jest jedną dodatkową zaletą — możesz uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego ze swoich urządzeń, wszędzie tam, gdzie masz łączność z Internetem!

Odzyskiwanie plików w razie utraty lub uszkodzenia.

Jeśli co najmniej jeden plik zostanie utracony, przypadkowo usunięty, uszkodzony lub zmieniony przez błąd ludzki lub przez złośliwe oprogramowanie OneDrive ułatwia przywrócenie ostatniej dobrej kopii.

Krok 3 — Testowanie kopii zapasowych.

Jednym z istotnych kroków, o którym nie możemy zapomnieć — niezależnie od metody tworzenia kopii zapasowej — jest testowanie, dające nam pewność, że nasze kopie zapasowe działają i że wiemy, jak z nich przywracać. Nie chcesz się dowiedzieć, że kopie zapasowe nie działają poprawnie lub że nie czujesz się pewnie w przywracaniu plików, gdy znajdziesz się w prawdziwej sytuacji awaryjnej. Na szczęście istnieje bezpieczny i łatwy sposób testowania kopii zapasowych.

1. Tworzenie pliku testowego. Może to być dowolny typ pliku: dokument programu Word, plik tekstowy, a nawet zdjęcie lub rysunek. Ważne aby nie było to coś, na czym Ci zależy. Zapisz go w folderze zawierającym ważne pliki, których kopię zapasową chcesz utworzyć.

2. Pozwól, by jego kopia zapasowa została utworzona tak, jak dla innych ważnych plików.

3. Okresowo — raz na kwartał lub dwa razy do roku — usuń plik testowy.

4. A potem... spróbuj przywrócić plik z kopii zapasowej.

Jeśli jesteś w stanie pomyślnie przywrócić plik testowy, możesz mieć pewność, że kopia zapasowa plików jest rzeczywiście wykonywana i że wiesz, jak je przywrócić. Jeśli nie, to wiesz, że wystąpił błąd, którym należy się zająć, zanim wystąpi rzeczywisty problem.

Zobacz też

• Wykrywanie oprogramowania wymuszającego okup i odzyskiwanie plików

• Trzy proste kroki do poprawy cyberbezpieczeństwa

• Klucze do królestwa — zabezpieczanie urządzeń i kont