Funkcja zarządzania prawami do informacji (IRM) pomaga zapobiegać drukowaniu, przesyłaniu dalej i kopiowaniu poufnych informacji przez nieupoważnione osoby. Uprawnienia są przechowywane w dokumencie, skoroszycie, prezentacji lub wiadomości e-mail, gdzie są uwierzytelniane przez serwer usługi IRM.
Aby wyświetlić zawartość podlegającą zarządzaniu prawami, do której masz uprawnienia, przy użyciu platformy Microsoft 365, wystarczy otworzyć dokument, skoroszyt lub prezentację.
Przy pierwszym otwarciu dokumentu, skoroszytu lub prezentacji z ograniczonymi uprawnieniami nawiążesz połączenie z serwerem licencjonowania, aby zweryfikować poświadczenia i pobrać licencję użytkowania.
Jeśli chcesz wyświetlić swoje uprawnienia, kliknij pozycję Wyświetl uprawnienia na pasku komunikatów lub kliknij jedną z następujących pozycji na pasku stanu w dolnej części ekranu:
-
Ten dokument zawiera zasady uprawnień
-
Ten skoroszyt zawiera zasady uprawnień
-
Ta prezentacja zawiera zasady uprawnień
Jeśli odmówiono Ci dostępu do pliku, zwykle oznacza to, że używane konto nie ma odpowiednich uprawnień do otwarcia pliku. W niektórych przypadkach może dojść do odmowy dostępu, ponieważ używana wersja pakietu Office nie obsługuje zasad ochrony informacji zastosowanych do pliku. Na przykład pliki chronione etykietą poufności skonfigurowaną do dynamicznego znaku wodnego mogą być otwierane tylko w wersji 2411+.
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie informujący, że nie możesz uzyskać dostępu do pliku z powodu używanej wersji pakietu Office, spróbuj zaktualizować pakiet Office do najnowszej wersji lub otworzyć plik za pomocą pakietu Office dla sieci Web.