Udostępnianie kalendarza programu Outlook jako tylko do wyświetlania innym osobom

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nowy program Outlook dla systemu Windows

Jeśli korzystasz z konta służbowego lub osobistego w programie Outlook, możesz wysłać zaproszenie do udostępniania innym użytkownikom, aby mogli wyświetlać Twój kalendarz z poziomu własnych list kalendarzy programu Kalendarz Outlook.

Udostępnianie Calendar nie jest ograniczone do domyślnego folderu Calendar, który jest tworzony we wszystkich profilach programu Outlook. Możesz utworzyć dodatkowe foldery kalendarza i wybrać, które z tych folderów chcesz udostępniać. Na przykład możesz utworzyć folder kalendarza dla określonego projektu i udostępnić go współpracownikom albo kalendarz rodzinny zawierający wszystkie zdarzenia i terminy dla członków rodziny.

W tym artykule opisano, jak udostępnić kalendarz, który można tylko wyświetlać, i uzyskać do niego dostęp. Oznacza to, że osoby, którym go udostępniasz, nie będą mogły wprowadzać w nim zmian. Aby nadać komuś uprawnienia do edytowania kalendarza udostępnionego, zobacz Udostępnianie kalendarza i uzyskiwanie dostępu do niego z uprawnieniami do edycji lub delegowania w programie Outlook .

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

Uwaga

Jeśli kroki opisane na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz kartę Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te kroki.

Tematy w tym artykule:

Udostępnianie kalendarza innym osobom

Dodawanie kalendarza innej osoby

Publikowanie kalendarza

Importowanie zdarzeń z pliku .ics

Wyświetlanie kalendarzy udostępnionych

Udostępnianie kalendarza innym osobom w nowym programie Outlook dla systemu Windows

  1. W okienku nawigacji wybierz pozycję Kalendarz.

  2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnij kalendarz, a jeśli masz więcej niż jeden kalendarz, wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.

  3. Wpisz nazwiska osób, którym chcesz udostępnić, w polu Wprowadź adres e-mail lub nazwę kontaktu . Jeśli imię i nazwisko danej osoby znajduje się na liście, zaznacz je, w przeciwnym razie naciśnij klawisz Enter.

  4. Po dodaniu osoby, która ma otrzymać uprawnienia do zarządzania Twoim kalendarzem, wybierz listę rozwijaną obok jej nazwiska i wybierz żądany poziom dostępu dla tej osoby.

    • Wybierz pozycję Może wyświetlać, kiedy jestem zajęty , aby dać uprawnienia do wyświetlania tylko wtedy, gdy Ty jesteś zajęty, ale bez szczegółów elementów w kalendarzu.

    • Wybierz pozycję Może wyświetlać tytuły i lokalizacje , aby nadać im uprawnienia do wyświetlania, kiedy jesteś zajęty, a także tytuły i lokalizacje elementów w Twoim kalendarzu.

    • Zaznacz pole Może wyświetlać wszystkie szczegóły, aby nadać uprawnienia do wyświetlania wszystkich szczegółów elementów w kalendarzu. Ta opcja umożliwia innym osobom wyświetlanie Twojego kalendarza, ale nie wprowadzanie w nim zmian.

      Uwaga

      Jeśli chcesz przyznać uprawnienia umożliwiające użytkownikowi edytowanie Twojego kalendarza lub odpowiadanie na zaproszenia na spotkania w Twoim imieniu, zobacz Delegowanie kalendarza w programie Outlook.

  5. Po zakończeniu dodawania osoby, której chcesz udostępnić kalendarz, i wybraniu poziomu uprawnień, wybierz pozycję Udostępnij. Jeśli nie chcesz teraz udostępniać kalendarza, wybierz pozycję Usuńi usuń.

  6. Osoba, której udostępniasz kalendarz, otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do udostępnienia swojego kalendarza. Gdy zaproszone osoby zaakceptują zaproszenie, będą mogły dodać Twój kalendarz do swojego widoku.

Dodawanie kalendarza innej osoby do swojego kalendarza w nowym programie Outlook dla systemu Windows

Kalendarz udostępniony możesz dodać z zaproszenia do współużytkowania kalendarza lub bezpośrednio z poziomu kalendarza. Bezpośrednie dodawanie kalendarza innej osoby do własnego kalendarza jest możliwe tylko w przypadku kont służbowych.

Uwaga

Aby to zrobić przy użyciu konta osobistego, poproś osobę, której chcesz udostępnić kalendarz, o udostępnienie swojego kalendarza, wykonując czynności opisane w powyższej sekcji Udostępnianie kalendarza programu Outlook innym osobom.

  1. W okienku nawigacji wybierz pozycję Kalendarz.
  2. Wybierz pozycję Dodaj kalendarz.
  3. Wybierz pozycję Dodaj z katalogu i wybierz użytkownika, którego kalendarz chcesz dodać.

Uwaga

Możesz dodać kalendarz dowolnego członka zespołu i wyświetlić jego domyślne szczegóły udostępniania kalendarza (w większości organizacji jest to zazwyczaj udostępnianie informacji wolny/zajęty).

W poniższym klipie wideo pokazano, jak dodać udostępniony kalendarz programu Outlook.

Publikowanie kalendarza w nowym programie Outlook dla systemu Windows

Możesz opublikować kalendarz, a następnie udostępnić link innym osobom, aby umożliwić im wyświetlanie kalendarza w trybie online. Użyj linku HTML, jeśli chcesz, aby adresaci mogli wyświetlać kalendarz w przeglądarce, lub linku ICS, jeśli chcesz, aby subskrybowali Twój kalendarz.

  1. W okienku nawigacji wybierz pozycję Kalendarz.
  2. Na wstążce wybierz kartę WidokCalendar ustawienia>Calendar>Kalendarze udostępnione.
  3. W sekcji Publikowanie kalendarza wybierz z listy rozwijanej kalendarz, który chcesz opublikować, a następnie wybierz uprawnienia, których chcesz udzielić.
  4. Kliknij pozycję Publikuj. Linki HTML i ICS pojawią się poniżej.
  5. Skopiuj linki HTML lub ICS określające sposób udostępniania kalendarza. Skopiuj link HTML, jeśli chcesz, aby adresaci mogli wyświetlać kalendarz w przeglądarce, lub skopiuj link ICS, jeśli chcesz, aby subskrybowali.
    Wybierz pozycję Cofnij publikowanie , aby cofnąć publikowanie kalendarza.

Importowanie zdarzeń z pliku .ics w nowym programie Outlook dla systemu Windows

Plik .ics jest generowany podczas eksportowania zdarzeń kalendarza z platform poczty e-mail, takich jak Google. Importowanie zdarzeń z pliku .ics jest obsługiwane tylko w przypadku kont programu Exchange platformy Microsoft 365.

  1. W okienku nawigacji wybierz pozycję Kalendarz.
  2. Wybierz pozycję Dodaj kalendarz.
  3. Wybierz pozycję Przekaż z pliku, a następnie pozycję Przeglądaj.
  4. Przejdź do ścieżki zawierającej plik .ics i wybierz pozycję Otwórz.
  5. Kliknij pozycję Wybierz kalendarz, a następnie wybierz lokalizację kalendarza
  6. Wybierz pozycję Importuj.

Wyświetlanie kalendarzy udostępnionych w nowym programie Outlook dla systemu Windows

Kalendarze udostępnione/delegowane nie są domyślnie widoczne w nowym programie Outlook. Aby wyświetlić kalendarze udostępnione,

  1. Wybieranie pozycji Pokaż wszystko na liście kalendarzy
  2. Wyświetlanie kalendarzy udostępnionych w obszarze kalendarzy aplikacji People. Następnie wybieramy odpowiedni kalendarz
  3. Wybierz pozycję Widok dzielony na wstążce, aby wyświetlić wiele kalendarzy obok siebie.

Planujemy automatyczne wybieranie tych samych kalendarzy i widoków, w tym kalendarzy udostępnionych, gdy użytkownicy będą przełączać się do nowego programu Outlook.