Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail S/MIME lub Microsoft Purview w programie Outlook

W nowym programie Outlook możesz:

Szyfrowanie pojedynczej wiadomości i żądanie potwierdzeń  |  Szyfrowanie wszystkich wiadomości przy użyciu zabezpieczeń S/MIME  |  Szyfrowanie wiadomości przy użyciu funkcji szyfrowania wiadomości w Microsoft Purview

Szyfrowanie pojedynczej wiadomości i żądanie potwierdzeń przy użyciu zabezpieczeń S/MIME w nowym programie Outlook

Możesz dodać lub usunąć szyfrowanie cyfrowe dla pojedynczej redagowanej wiadomości. Wykonaj poniższe instrukcje, aby uzyskać dostęp do opcji żądania potwierdzenia odczytu, żądania potwierdzenia dostarczenia i cyfrowego podpisania tej wiadomości.

1. W wiadomości e-mail na wstążce wybierz pozycję Opcje>Więcej opcji.

2. W opcjach wiadomości można wybrać poziom poufności, a także opcje potwierdzenia odczytu lub dostarczenia oraz ochrony S/MIME. Wybierz jedną z następujących opcji. Pamiętaj, że jeśli żądasz potwierdzenia, musisz również zaznaczyć pole wyboru Podpisz cyfrowo tę wiadomość .

   1. Żądanie potwierdzenia przeczytania

   2. Żądaj potwierdzenia dostarczenia

   3. Zaszyfruj tę wiadomość (S/MIME)

   4. Podpisz cyfrowo tę wiadomość (S/MIME)

      

3. Wybierz przycisk OK. 

4. Jeśli zaszyfrujesz wiadomość wychodzącą i nowy program Outlook nie będzie mógł zweryfikować, czy wszyscy adresaci mogą odszyfrować tę wiadomość, zostanie wyświetlone ostrzeżenie z wyróżnieniem tych adresatów, którzy mogą nie być w stanie odczytać zaszyfrowanej wiadomości. Możesz mimo to wysłać wiadomość, usunąć tych adresatów lub ponowić próbę w celu ponownego sprawdzenia. 

5. Zakończ redagowanie wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Potrzebujesz pomocy dotyczącej wyświetlania zaszyfrowanej wiadomości? Zobacz Wyświetlanie zaszyfrowanych wiadomości i odpowiadanie na nie w programie Outlook.

Powrót do początku

Szyfrowanie wszystkich wiadomości przy użyciu zabezpieczeń S/MIME w nowym programie Outlook

1. Wybierz pozycję Ustawienia>poczty>S/MIME.

   

2. Wybierz jedną z następujących opcji:
   Szyfruj treść i załączniki wszystkich wysyłanych wiadomości: Automatycznie szyfruje wszystkie wiadomości wychodzące.
   Dodaj podpis cyfrowy do wszystkich wysyłanych wiadomości : podpisuje cyfrowo wszystkie wiadomości wychodzące. 
   Automatycznie wybierz najlepszy certyfikat do podpisywania cyfrowego: Umożliwia programowi Outlook wybranie certyfikatu podstawowego. Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, zostanie wyświetlony monit o wybranie odpowiedniego certyfikatu.

3. Wybierz przycisk OK.

Powrót do początku 

Szyfrowanie wiadomości przy użyciu Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview w nowym programie Outlook

Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview z ochroną usługi IRM nie powinno być stosowane do wiadomości, która jest już podpisana lub zaszyfrowana przy użyciu S/MIME. Zamiast tego, aby zastosować ochronę usługi IRM, należy usunąć podpis S/MIME i szyfrowanie (zobacz powyżej). To samo dotyczy wiadomości chronionych za pomocą usługi IRM. nie podpisuj ich ani nie szyfruj przy użyciu zabezpieczeń S/MIME.

1. W wiadomości e-mail wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz pozycję Szyfrowanie.
2. Wybierz szyfrowanie, które ma ograniczenia, które chcesz wymusić, takie jak Szyfruj lub Nie przesyłaj dalej.
   
3. Zakończ redagowanie wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Powrót do początku

W klasycznym programie Outlook możesz:

Szyfrowanie pojedynczych wiadomości przy użyciu zabezpieczeń S/MIME  |  Szyfrowanie wszystkich wiadomości przy użyciu zabezpieczeń S/MIME  |  Wysyłanie żądania   |  potwierdzenia S/MIMEWysyłanie wszystkich wiadomości z żądaniem potwierdzenia S/MIME

Szyfrowanie pojedynczej wiadomości przy użyciu zabezpieczeń S/MIME w klasycznym programie Outlook

1. W wiadomości e-mail wybierz pozycję Opcje>szyfrowania. 
2. Wybierz opcję szyfrowania, która ma ograniczenia, które chcesz wymusić, takie jak Nie przesyłaj dalej.
3. Zakończ redagowanie wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Powrót do początku 

Szyfrowanie wszystkich wiadomości wychodzących przy użyciu zabezpieczeń S/MIME w klasycznym programie Outlook

W przypadku ustawienia domyślnego szyfrowania wszystkich wiadomości wychodzących, możesz pisać i wysyłać wiadomości tak samo, jak w przypadku wszystkich innych wiadomości, ale wszyscy adresaci będą musieli mieć Twój identyfikator cyfrowy w celu odkodowania lub wyświetlenia tych wiadomości.

Ochrona szyfrowania wiadomości w Microsoft Purview (IRM) nie powinna być stosowana do wiadomości, która jest już podpisana lub zaszyfrowana przy użyciu S/MIME. Zamiast tego, aby zastosować ochronę usługi IRM, należy usunąć podpis S/MIME i szyfrowanie z wiadomości. To samo dotyczy wiadomości chronionych za pomocą usługi IRM. nie podpisuj ich ani nie szyfruj przy użyciu zabezpieczeń S/MIME.

1. W klasycznym programie Outlook wybierz pozycjęOpcje>pliku>Ustawienia Centrum>zaufania Centrum zaufania.
2. Na karcie Email Zabezpieczenia w obszarze Zaszyfrowana wiadomość e-mail zaznacz pole wyboru Szyfruj treść i załączniki wysyłanych wiadomości.
3. Aby zmienić dodatkowe ustawienia, takie jak wybór określonego certyfikatu, wybierz pozycję Ustawienia.
4. Po zakończeniu wybierania ustawień wybierz przycisk OK , aby zapisać zmiany. 

Powrót do początku

Wysyłanie żądania potwierdzenia S/MIME w klasycznym programie Outlook

1. W otwartej wiadomości wybierz pozycję Opcje.

2. W grupie Więcej opcji wybierz przycisk Uruchom okno dialogowe Uruchom okno dialogowe Opcje wiadomości .

   

3. W obszarze Zabezpieczenia wybierz pozycję Ustawienia zabezpieczeń.

   

4. Zaznacz pole wyboru Dodaj podpis cyfrowy do tej wiadomości .

5. Zaznacz pole wyboru Żądaj potwierdzenia S/MIME dla tej wiadomości .

   

6. Wybierz przycisk OK i przycisk Zamknij w oknach dialogowych Właściwości zabezpieczeń i Właściwości .

7. Wyślij wiadomość.

Powrót do początku

Wysyłanie wszystkich wiadomości z żądaniem potwierdzenia S/MIME w klasycznym programie Outlook

1. W programie Outlook, wybierz kartę Plik.
2. Wybierz pozycję Opcje.
3. Wybierz Centrum zaufania.
4. Wybierz pozycję Ustawienia Centrum zaufania.
5. Wybierz pozycję Zabezpieczenia usługi Email.
6. W obszarze Zaszyfrowana wiadomość e-mail zaznacz pole wyboru Żądaj potwierdzenia S/MIME dla wszystkich podpisanych wiadomości S/MIME .

Powrót do początku

W aplikacji Outlook w sieci Web możesz:

Szyfrowanie pojedynczej wiadomości i żądanie potwierdzenia  |  Szyfrowanie wszystkich wiadomości  |  Wysyłanie pojedynczej wiadomości z podpisem cyfrowym

Szyfrowanie pojedynczej wiadomości i żądanie potwierdzenia w aplikacji Outlook w sieci Web

Możesz dodać lub usunąć szyfrowanie cyfrowe dla pojedynczej redagowanej wiadomości. Wykonaj poniższe instrukcje, aby uzyskać dostęp do opcji żądania potwierdzenia odczytu, żądania potwierdzenia dostarczenia i cyfrowego podpisania tej wiadomości.

1. Przejdź do górnej części wiadomości i wybierz pozycję Więcej opcji>Opcje wiadomości.

2. W opcjach wiadomości można wybrać poziom poufności, a także opcje potwierdzenia odczytu lub dostarczenia oraz ochrony S/MIME. Wybierz jedną z następujących opcji. Pamiętaj, że jeśli żądasz potwierdzenia, musisz również zaznaczyć pole wyboru Podpisz cyfrowo tę wiadomość .

   1. Żądanie potwierdzenia przeczytania

   2. Żądaj potwierdzenia dostarczenia

   3. Zaszyfruj tę wiadomość (S/MIME)

   4. Podpisz cyfrowo tę wiadomość (S/MIME)

      

Jeśli zaszyfrujesz wiadomość wychodzącą i program Outlook w sieci Web nie będzie mógł zweryfikować, czy wszyscy adresaci mogą odszyfrować tę wiadomość, zostanie wyświetlone ostrzeżenie z informacją, którzy adresaci mogą nie być w stanie odczytać zaszyfrowanej wiadomości. Możesz mimo to wysłać wiadomość, usunąć tych adresatów lub ponowić próbę w celu ponownego sprawdzenia.

Powrót do początku

Szyfrowanie wszystkich wiadomości w aplikacji Outlook w sieci Web

Po zainstalowaniu kontrolki S/MIME wybierz pozycję Ustawienia>S/MIMEw poczcie>, aby skonfigurować funkcję S/MIME.

• Wybierz opcję Szyfruj treść i załączniki wszystkich wysyłanych wiadomości, aby automatycznie szyfrować wszystkie wiadomości wychodzące.
• Wybierz opcję Dodaj podpis cyfrowy do wszystkich wysyłanych wiadomości, aby podpisywać cyfrowo wszystkie wiadomości wychodzące.
• Wybierz pozycję Automatycznie wybierz najlepszy certyfikat do podpisywania cyfrowego.

Powrót do początku

Wysyłanie pojedynczej wiadomości z podpisem cyfrowym w aplikacji Outlook w sieci Web

Aby dodać lub usunąć podpis cyfrowy w redagowanej wiadomości:

1. Przejdź do górnej części wiadomości i wybierz pozycję Więcej opcji>Opcje wiadomości.

2. Zaznacz lub usuń zaznaczenie dla opcji Podpisz cyfrowo tę wiadomość (S/MIME).

   

Jeśli Twój certyfikat jest przechowywany na karcie inteligentnej, zostanie wyświetlony monit o jej włożenie w celu cyfrowego podpisania wiadomości. Karta inteligentna może także wymagać numeru PIN w celu dostępu do certyfikatu.

Powrót do początku