Jeśli chcesz chronić prywatność wiadomości e-mail, zaszyfruj ją. Zaszyfrowanie wiadomości e-mail w programie Outlook oznacza, że jest ona konwertowana z czytelnego zwykłego tekstu na nieczytelny tekst szyfrowany. Tylko adresat, który ma klucz prywatny zgodny z kluczem publicznym użytym do zaszyfrowania wiadomości, może odszyfrować wiadomość do odczytu. Każdy adresat bez odpowiedniego klucza prywatnego widzi nieczytelny tekst.
Uwaga
Aby używać szyfrowania, Twoje konto musi mieć uprawniającą subskrypcję platformy Microsoft 365. Porównaj wszystkie plany platformy Microsoft 365.
Wybieranie typu szyfrowania, którego należy użyć
W zależności od typu szyfrowania dostępnego w twojej organizacji możesz wybrać między wysłaniem wiadomości zaszyfrowanej za pomocą zabezpieczeń S/MIME lub za pomocą Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview. Może być ważne, aby zastanowić się, w jaki sposób adresat uzyska dostęp do Twojej poczty e-mail.
Funkcja S/MIME wymaga od adresata odblokowania wiadomości za pomocą certyfikatu na komputerze. W celu uzyskania certyfikatu może być konieczne uzyskanie dostępu do usługi Keystore. Jeśli certyfikat jest dostępny, wiadomość zostanie odszyfrowana po jej otwarciu.
Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview można czytać bezpośrednio w nowych aplikacjach Outlook, Outlook w sieci Web, Outlook dla systemów iOS i Android, w programie Outlook dla systemu Windows w wersjach 2019 i nowszych oraz na platformie Microsoft 365. Jeśli adresat korzysta z innej usługi poczty, zobaczy wiadomość z instrukcjami dotyczącymi otwierania wiadomości.
Zadbaj o to, aby Twoja wiadomość nie została niezmieniona
Możesz zażądać zaszyfrowanego potwierdzenia potwierdzenia, że wiadomość e-mail została odebrana bez błędu. Zawiera również informacje o tym, kto i kiedy otworzył wiadomość. Te informacje dotyczące weryfikacji są zwracane jako wiadomość w Skrzynce odbiorczej. Ponieważ żądania potwierdzenia S/MIME muszą zawierać podpis cyfrowy, musisz skonfigurować program Outlook, aby używać szyfrowania i podpisów cyfrowych , aby zażądać potwierdzenia S/MIME.
Aby wysłać wiadomość za pomocą szyfrowania, wybierz instrukcje na podstawie używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?
Uwaga
Zanim będzie można wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail w programie Outlook, skonfiguruj program Outlook do używania szyfrowania i podpisów cyfrowych.
W nowym programie Outlook możesz:
Szyfrowanie pojedynczej wiadomości i potwierdzeń | żądańSzyfrowanie wszystkich wiadomości przy użyciu funkcji S/MIME | Szyfrowanie wiadomości za pomocą Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview
Szyfrowanie pojedynczej wiadomości i żądania potwierdzeń przy użyciu funkcji S/MIME w nowym programie Outlook
Możesz dodać lub usunąć szyfrowanie cyfrowe w pojedynczej redagowanej wiadomości. Wykonaj poniższe instrukcje, aby uzyskać dostęp do opcji zażądania potwierdzenia przeczytania, Zażądaj potwierdzenia dostarczenia i Podpisz cyfrowo tę wiadomość.
Uwaga
Aby wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail S/MIME do adresatów zewnętrznych, użytkownik musi zainstalować certyfikat adresata na komputerze lokalnym.
W wiadomości e-mail na wstążce wybierz pozycję Opcje>Więcej opcji.
W obszarze Opcje wiadomości możesz wybrać poziom poufności, a także potwierdzenia przeczytania lub dostarczenia oraz opcje ochrony S/MIME. Wybierz jedną z następujących opcji. Pamiętaj, że jeśli zażądasz potwierdzenia, musisz również zaznaczyć pole wyboru Podpisz cyfrowo tę wiadomość .
Żądanie potwierdzenia przeczytania
Żądanie potwierdzenia dostarczenia
Szyfrowanie tej wiadomości (S/MIME)
Podpisz cyfrowo tę wiadomość (S/MIME)
Wybierz przycisk OK.
Jeśli zaszyfrujesz wiadomość wychodzącą i nowy program Outlook nie będzie mógł sprawdzić, czy wszyscy adresaci mogą odszyfrować wiadomość, zostanie wyświetlone ostrzeżenie z wyróżnieniem tych adresatów, którzy mogą nie być w stanie odczytać zaszyfrowanej wiadomości. Możesz wysłać wiadomość mimo to, usunąć tych adresatów lub ponowić próbę, aby sprawdzić ponownie.
Zakończ redagowanie wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Potrzebujesz pomocy przy wyświetlaniu zaszyfrowanej wiadomości? Zobacz Wyświetlanie zaszyfrowanych wiadomości i odpowiadanie na nie w programie Outlook.
Szyfrowanie wszystkich wiadomości przy użyciu funkcji S/MIME w nowym programie Outlook
Wybierz pozycję Ustawienia
>pocztę>S/MIME.
Wybierz jedną z następujących opcji:
Szyfrowanie zawartości i załączników dla wszystkich wysyłanych wiadomości: Automatycznie szyfruje wszystkie wiadomości wychodzące.
Dodawanie podpisu cyfrowego do wszystkich wysyłanych wiadomości : Podpisuje cyfrowo wszystkie wiadomości wychodzące.
Automatyczne wybieranie najlepszego certyfikatu do podpisywania cyfrowego: umożliwia programowi Outlook wybranie certyfikatu podstawowego. Jeśli nie jest zaznaczone, zostanie wyświetlony monit o wybranie odpowiedniego certyfikatu.Wybierz przycisk OK.
Uwaga
Wszystkie wysyłane wiadomości obejmują nowe wiadomości, odpowiedzi i wiadomości przesyłane dalej.
Szyfrowanie wiadomości za pomocą Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview w nowym programie Outlook
Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview z ochroną usługi IRM nie powinny być stosowane do wiadomości, która jest już podpisana lub zaszyfrowana przy użyciu zabezpieczeń S/MIME. Zamiast tego, aby zastosować ochronę usługi IRM, podpis S/MIME i szyfrowanie muszą zostać usunięte z wiadomości (patrz wyżej). To samo dotyczy wiadomości chronionych za pomocą usługi IRM; nie należy podpisywać ani szyfrować ich przy użyciu funkcji S/MIME.
Uwaga
Nowy program Outlook obsługuje szyfrowanie wiadomości platformy Microsoft 365, o ile serwer poczty e-mail ma licencję Office 365 Enterprise E3. W przeciwnym razie możesz szyfrować wiadomości przy użyciu funkcji S/MIME.
- W wiadomości e-mail wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz pozycję Szyfruj.
- Wybierz szyfrowanie zawierające ograniczenia, które chcesz wymusić, takie jak Szyfruj lub Nie przesyłaj dalej.
- Zakończ redagowanie wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Zobacz też
Konfigurowanie programu Outlook do używania szyfrowania S/MIME
Otwieranie zaszyfrowanych i chronionych wiadomości
Zabezpieczanie wiadomości za pomocą identyfikatora cyfrowego w programie Outlook
Dowiedz się więcej na temat zabezpieczania i ochrony wiadomości e-mail w programie Outlook
Oznaczanie wiadomości e-mail jako normalnej, osobistej, prywatnej lub poufnej w programie Outlook
Znajdowanie usług identyfikatorów cyfrowych lub podpisów cyfrowych