"Możesz mieć to dobre, szybkie lub tanie. Wybierz dwa". 

Inżynierowie od zawsze mówili o tym menedżerom projektów.

W nieco innych terminach każdy projekt ma "trójkąt" czasu,pieniędzy i zakresu nie można zmienić jednego z nich bez wpływu na co najmniej jeden z pozostałych. Zadaniem menedżera projektu jest utrzymanie tego trójkąta w całości.

Jak? Po pierwsze, gdy pojawia się problem, odszukaj go w trójkącie projektu — czy chodzi o czas (harmonogram), pieniądze (budżet) czy zakres? Następnie należy ustalić, które boki trójkąta można zmienić i które są "stałe". Po trzecie, dostosuj, co można zrobić, aby rozwiązać problem i zoptymalizować projekt. Po czwarte, zakończ projekt i świętuj!

W tym artykule

Czas + pieniądze + zakres = jakość

Trójkąt projektu jest również nazywany "trójkątem", a mniej prochowo "potrójnym ograniczeniem". Niezależnie od tego, jakie elementy są w nim wywołane, wygląda to tak samo: nie można zmienić budżetu, harmonogramu ani zakresu projektu bez wpływu na co najmniej jedną z dwóch pozostałych części.

Trójkąt projektu

Oto kilka przykładów działania:

  • Aby wprowadzić nowy data zakończenia (czas), możesz przeznaczyć więcej zasobów (pieniędzy) na szybsze lub szybsze ukończenie funkcji (zakres), dzięki czemu będzie mniej pracy do wykonania przed nowym terminem.

  • Aby zakończyć projekt w ramach budżetu (koszt), możesz usunąć nadgodziny i zakończyć projekt później (w czasie) lub wyciąć funkcje (zakres).

  • Aby dodać funkcje do produktu (zakres), można wydłużyć termin wykonania nowej pracy (czasu) lub dodać osoby do szybszego wykonania tej pracy (koszt). Możesz również zrobić oba te zdjęcia!

Jakość to czwarta część trójkąta projektu. Znajduje się on w środkowej części, na co każda zmiana ma wpływ.

Trójkąt projektu a jakość

Jeśli na przykład masz plan wcześniej, możesz zastąpić funkcje wycinania lub pozwolić na więcej czasu na istniejące zadania. Wraz z tym dodatkowym czasem i zakresem wynik końcowy może być lepszy.

Jeden z kluczowych punktów: nie istnieje uniwersalny standard jakości. W przypadku każdego projektu jakość jest definiowana w samym projekcie. W przypadku niektórych firm utrzymanie projektu w ramach budżetu jest najważniejszą miarą jakości. Dla innych wprowadzenie go na rynek w czasie ma większe znaczenie. Menedżer projektu musi wiedzieć, jak jest zdefiniowana jakość dla organizacji i konkretnego projektu.

W poprzednim przykładzie można było po prostu dokończyć produkt za pomocą mniejszej liczby funkcji, co wyekspuje go na rynek przed twoimi konkurentami. Może to być definicja jakości dla tego projektu w firmie.

Początek strony

Wiesz, czego nie można zmienić

W większości projektów co najmniej jedna strona trójkąta jest stała. Nie można go zmienić.

Być może budżet nie jest nie dolny. (Brzmi znajomo?) Być może produkt zdecydowanie będzie trzeba było do określonej daty, aby przejść do sprzedaży. Być może oba te wartości są prawdziwe.

Często nad menedżerem projektu są dyktowane stałe elementy projektu, ale nie zawsze. Czasami decyzja o tym, który element jest najważniejszy dla sukcesu projektu, znajduje się na Twoich shouldach. Musisz mieć na tym omówienie co do tego, kiedy występują problemy (i zawsze tak).

Gdy problem występuje po stałej stronie,przebiegu działania jest często czyszyte. Jeśli na przykład odkryjesz, że ukończenie funkcji oprogramowania będzie trwać dłużej niż jest prognozowane i podpiszesz umowę z informacją o dostarczeniu tej funkcji (zakresu), musisz przesunąć datę zakończenia lub dodać zasoby, aby ukończyć ją w terminie.

Jeśli strona stała i strona problemu są inne,nie poddawaj się. To jest piękno trójkąta projektu; zawsze jest miejsce na zmiany Jeśli na przykład projekt musi zakończyć się w terminie i rozrosł się w zakresie, nadal możesz dostosować koszty, dodając zasoby.

Jeśli wszystkie trzy krawędzie trójkąta utkną, nie panikuj. Projekt może mieć kłopoty, ale przynajmniej wiesz, że ma problemy i masz dobry punkt wyjścia do przemyślenia celów projektu lub standardów jakości.

Początek strony

Optymalizowanie harmonogramu

Prędzej lub później zostanie wyeksympowywny projekt, w ramach który trzeba będzie sztywno rozsyłać termin ostateczny.

Surefire way to shorten the schedule is to shorten the ścieżka krytyczna, a series of tasks whose last task finishes on the project end date. Zmiana innych zadań może nie skrócić harmonogramu, ale spowoduje to zmianę zadań w ścieżce krytycznej. Aby skrócić ścieżkę krytyczną, można:

  • Skracanie czasu trwania zadań (zmniejszanie zakresu lub dodawanie zasobów).

  • Harmonogram "Szybkie śledzenie": nakładanie się zadań, aby inne osoby mogą pracować nad nimi jednocześnie (dodawanie zasobów). Ten cofany jest najbardziej używany bliżej początku projektu.

  • "Awaria" harmonogramu: Dodaj zasoby, aby szybciej kończyć zadania (pieniądze).

  • Usuwanie zadań (zmniejszenie zakresu).

Oczywiście rozwiązanie tego harmonogramu w ten sposób może mieć negatywny wpływ na budżet, zakres i jakość projektu.

Początek strony

Optymalizowanie budżetu

W większości projektów największy fragment budżetu obejmuje koszty zasobów: koszty zasobów oparte na stawkach i koszty stałe dla ludzi, wyposażenia i materiałów. Utrzymanie się w budżecie może wymagać bardzo trudnych wyborów:

  • Przecięcie zakresu projektu tak, aby było mniej i krócej zadań, które wymagają zasobów.

  • Usuń zasoby.

  • Upewnij się, że stawki, opłaty i nadgodziny są odpowiednie.

  • Upewnij się, że zasoby są najlepiej dopasowane do zadania.

  • Zastąp kosztowny zasób tańszym zasobem.

Kontrolowanie kosztów może wymusić termin ostateczny lub wymagać odchoczenia w zakresie projektu. Jeśli na przykład nie zezwalasz na wykonywanie zadań w nadgodzinach, data zakończenia może się okazać późniejsza o miesiąc. Jeśli wycięto zakres, data zakończenia może zostać rzeczywiście wytyczana.

Początek strony

Optymalizowanie zakresu

Czy rozważysz oszczędności dzięki mostowi o kilka stóp krótszym niż rzeka, która się na nim rozpościera? Oczywiście nie. Czasami zakres projektu nie może się zmienić, więc trzeba podjąć inne czynności:

  • Dodaj zasoby, aby mieć pewność, że wszystkie zadania zostały ukończone (koszt).

  • Wycinanie zadań, które nie znajdują się na ścieżce krytycznej, jeśli istnieją (koszt).

  • Dodawanie zadań lub dodawanie czasu trwania do zadań (koszt).

  • Przedłuż termin ostateczny, aby zezwolić na czas wszystkich zadań przy użyciu bieżącego poziomu zasobów (czasu).

Początek strony

Więcej informacji o zarządzaniu projektami

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×