Jak dodać i zmienić podpis e-mail w programie Outlook

Tworzenie i dodawanie podpisu e-mail w nowym programie Outlook

Możesz skonfigurować różne podpisy w nowym programie Outlook, a następnie wybrać podpis, którego chcesz użyć podczas redagowania wiadomości. Obejrzyj klip wideo .

1. Wybierz pozycję Ustawienia. 

2. Wybierz pozycję Konta > Podpisy.

3. Jeśli do nowego programu Outlook dodano więcej niż jedno konto, wybierz konto, do których chcesz zastosować podpis e-mail.

4. Wybierz pozycję  Dodaj podpis, a następnie nadaj mu unikatową nazwę.

5. W polu edycji pod nową nazwą wpisz podpis, a następnie sformatuj go przy użyciu czcionki, koloru i stylów, aby uzyskać odpowiedni wygląd.

6. Za pomocą pól wyboru u dołu wybierz, czy podpis ma być stosowany do nowych wiadomości, odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej. Możesz też pozostawić je puste i dodać odpowiedni podpis podczas redagowania wiadomości.

7. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

Dodawanie podpisu podczas redagowania wiadomości w nowym programie Outlook

1. W widoku Poczta wybierz pozycję Nowa poczta.

2. W grupie Wstawianie na karcie Wiadomość wybierz pozycję Podpis.

3. Wybierz jeden z zapisanych podpisów, które chcesz dodać do wiadomości.
   
   Jeśli chcesz utworzyć nowy podpis, wybierz pozycję Podpisy... z listy rozwijanej. Postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji Tworzenie i dodawanie podpisu e-mail , aby utworzyć i zapisać nowy podpis.

Zmienianie podpisu e-mail w nowym programie Outlook

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w podpisie wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności.

1. Wybierz pozycję Ustawienia. 

2. Wybierz pozycję Konta > Podpisy.

3. Wybierz przycisk Edytuj podpis obok podpisu, który chcesz zmienić.

4. Po wprowadzeniu zmian wybierz pozycję Zapisz.

Tworzenie podpisu i wybieranie, kiedy program Outlook doda podpis do wiadomości w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows

Jeśli chcesz obejrzeć, jak to zrobić, możesz przejść bezpośrednio doponiższego klipu wideo.

1. Otwórz nową wiadomość e-mail.

2. W menu Wiadomość wybierz pozycję Podpis > Podpisy.
   
   W zależności od rozmiaru klasycznego okna programu Outlook i tego, czy redagujesz nową wiadomość e-mail, odpowiadasz lub przesyłasz dalej, menu Wiadomość i przycisk Podpis mogą znajdować się w dwóch różnych miejscach.
   
   
   
   

3. W obszarze Wybierz podpis do edycji wybierz pozycję Nowy i w oknie dialogowym Nowy podpis wpisz nazwę podpisu.

4. W obszarze Edytuj podpis zredaguj podpis. Możesz zmieniać czcionki, kolory i rozmiary czcionek, a także wyrównanie tekstu. Jeśli chcesz utworzyć bardziej niezawodny podpis z punktorami, tabelami lub obramowaniami, użyj Word, aby utworzyć i sformatować tekst podpisu, a następnie skopiuj go i wklej w polu Edytuj podpis. Podpis można również utworzyć za pomocą wstępnie zaprojektowanego szablonu. Pobierz szablony w Word, dostosuj je przy użyciu swoich informacji osobistych, a następnie skopiuj i wklej w polu Edytuj podpis. 

   

   Uwagi: 

   • Możesz dodawać linki i obrazy do podpisu wiadomości e-mail, zmieniać czcionki i kolory oraz wyjustować tekst przy użyciu minipaska formatowania w obszarze Edytuj podpis.

   • Możesz również dodać ikony i linki do mediów społecznościowych w podpisie lub dostosować jeden z naszych wstępnie zaprojektowanych temlates. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie podpisu na podstawie szablonu.

   • Aby dodać obrazy do podpisu, zobacz Dodawanie logo lub obrazu do podpisu.

5. W obszarze Wybierz podpis domyślny ustaw następujące opcje. 

   W polu listy rozwijanej Konto e-mail wybierz konto e-mail do skojarzenia z podpisem. Dla różnych kont e-mail możesz mieć różne podpisy.

   Podpis może być automatycznie dodawany do wszystkich nowych wiadomości. Przejdź do pola rozwijanego Nowe wiadomości i wybierz jeden z podpisów. Jeśli nie chcesz automatycznie dodawać podpisu do nowych wiadomości, wybierz pozycję (brak). Ta opcja nie powoduje dodawania podpisu do żadnych wiadomości, na które odpowiadasz lub które przesyłasz dalej. 

6. Możesz wybrać opcję automatycznego wyświetlania podpisu w wiadomościach odpowiedz i prześlij dalej. Z listy rozwijanej Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej wybierz jeden z podpisów. W przeciwnym razie zaakceptuj opcję domyślną (brak). 

   

7. Wybierz przycisk OK , aby zapisać nowy podpis i powrócić do wiadomości. Klasyczny program Outlook nie dodaje nowego podpisu do wiadomości otwartej w kroku 1, nawet jeśli wybrano zastosowanie podpisu do wszystkich nowych wiadomości. Do tej jednej wiadomości musisz dodać podpis ręcznie. Wszystkie przyszłe wiadomości będą automatycznie dodawane do podpisu. Aby dodać podpis ręcznie, wybierz pozycję Podpis z menu Wiadomość , a następnie wybierz właśnie utworzony podpis.

Zmienianie podpisu e-mail w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w podpisie wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności.

1. Wybierz pozycję Opcje > plików > Podpisy> poczty .

2. Wybierz podpis, który chcesz edytować, a następnie wprowadź zmiany w polu Edytuj podpis .

3. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz , a następnie ok.

Dodawanie logo lub obrazu do podpisu w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows

Jeśli masz logo firmy lub obraz do dodania do podpisu, wykonaj następujące czynności.

1. Otwórz nową wiadomość, a następnie wybierz pozycję Podpis > Podpisy.

2. W polu Wybierz podpis do edycji wybierz podpis, do których chcesz dodać logo lub obraz.

3. Wybierz przycisk Obraz , znajdź plik obrazu i wybierz pozycję Wstaw.

4. Aby zmienić rozmiar obrazu, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Obraz. Wybierz kartę Rozmiar i użyj opcji, aby zmienić rozmiar obrazu. Aby zachować proporcje obrazu, upewnij się, że pole wyboru Zablokuj współczynnik proporcji jest zaznaczone.

5. Po zakończeniu wybierz przycisk OK, a następnie ponownie wybierz przycisk OK , aby zapisać zmiany w podpisie.

Ręczne wstawianie podpisu w klasycznym programie Outlook

Jeśli nie zdecydujesz się na wstawianie podpisów do wszystkich nowych wiadomości lub odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej, możesz wstawić podpis ręcznie.

1. W wiadomości e-mail na karcie Wiadomość wybierz pozycję Podpis.

2. Wybierz podpis z wyświetlonego menu wysuwanego. Jeśli masz więcej niż jeden podpis, możesz wybrać dowolny z utworzonych podpisów.

Zobacz, jak to zrobić

Początek strony

Tworzenie i dodawanie podpisu do wiadomości w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

W Outlook w sieci Web lub Outlook.com możesz utworzyć podpis e-mail, który można następnie dodać do wszystkich wiadomości wychodzących lub dodać ręcznie do określonych wiadomości.

1. Wybierz pozycję Ustawienia  u góry strony. 

2. Wybierz pozycję Konta > Podpisy.

3. Wybierz pozycję  Dodaj podpis, a następnie nadaj mu unikatową nazwę.

4. W polu edycji pod nową nazwą wpisz podpis, a następnie sformatuj go przy użyciu czcionki, koloru i stylów, aby uzyskać odpowiedni wygląd.

5. Za pomocą pól wyboru u dołu wybierz, czy podpis ma być stosowany do nowych wiadomości, odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej. Możesz też pozostawić je puste i dodać odpowiedni podpis podczas redagowania wiadomości.

6. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

Ręczne dodawanie podpisu do nowej wiadomości w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

Jeśli w Outlook w sieci Web utworzono podpis, ale nie wybrano opcji automatycznego dodawania go do wszystkich wiadomości wychodzących, możesz dodać go później podczas pisania wiadomości e-mail.

1. W nowej wiadomości lub odpowiedzi wpisz wiadomość.

2. Na karcie Wiadomość wybierz pozycję Podpis.

3. Jeśli utworzono wiele podpisów, wybierz podpis, którego chcesz użyć na potrzeby nowej wiadomości lub odpowiedzi.

4. Gdy wiadomość e-mail będzie gotowa, wybierz pozycję Wyślij.

Zmienianie podpisu e-mail w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w podpisie wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności.

1. Wybierz pozycję Ustawienia. 

2. Wybierz pozycję Konta > Podpisy.

3. Wybierz przycisk Edytuj podpis obok podpisu, który chcesz zmienić.

4. Po wprowadzeniu zmian wybierz pozycję Zapisz.