Drukowanie etykiet dla listy adresowej

Po skonfigurowaniu listy adresów w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel można używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia etykiet wysyłkowych. Upewnij się, że dane są wolne od błędów i jednorodnie sformatowane.

Etykiety zostaną wydrukowane za pomocą menu kreatora. Przejdź do pozycji Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną > Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku.

1. W menu Korespondencja seryjna wybierz pozycję Etykiety.

2. Wybierz pozycję Rozpocznij dokument > Opcje etykiet, aby wybrać rozmiar etykiety. Wybierz dostawców etykiet i numer produktu. Numer produktu znajduje się na opakowaniu etykiet. Wybierz przycisk OK. 

   Porada: Jeśli żadna z opcji nie pasuje do etykiet, wybierz pozycję Nowa etykieta, wprowadź informacje o etykiecie i nadaj jej nazwę. Kliknij przycisk OK , aby dodać nową etykietę do listy Numer produktu.

3. Wybierz pozycję Wybierz adresatów > Przeglądaj, aby przekazać listę adresową. Wybierz tabelę listy adresowej, a następnie kliknij przycisk OK > OK.

4. Wybierz pozycje Rozmieść etykiety > Blok adresu, aby dodać informacje o adresatach. Wybierz przycisk OK. Aby zreplikować pierwszą etykietę, wybierz pozycję Aktualizuj wszystkie etykiety. 

5. Wybierz pozycję Podgląd etykiet, aby edytować szczegóły, takie jak odstępy między akapitami.

6. Wybierz pozycję Zakończ postęp. Wybierz pozycje Drukuj > OK > OK, aby wydrukować etykiety.

7. Wybierz pozycje Plik > Zapisz, aby zapisać dokument.

Potrzebujesz więcej?

Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej

Aby utworzyć stronę etykiet z grafiką, zobacz Dodaj grafikę do etykiet

Aby dodać kody kreskowe do etykiet listy adresowej, zobacz Dodawanie kodów kreskowych do etykiet

1. Przejdź kolejno do pozycji Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną > Etykiety.

   

2. W oknie dialogowym Opcje etykiet wybierz dostawcę etykiet z listy Produkty etykiet.

   

3. Na liście Numer produktu wybierz numer, który jest umieszczony na opakowaniu etykiet.

   Porada: Jeśli żadna z opcji nie pasuje do etykiet, wybierz pozycję Nowa etykieta, wprowadź informacje o etykiecie i nadaj jej nazwę. Kliknij przycisk OK, aby dodać nową etykietę do listy Numer produktu.

4. Wybierz pozycję OK.

   W dokumencie zostanie wyświetlona tabela z konturem etykiet. Jeśli nie widzisz konturu, przejdź do pozycji Układ tabeli i wybierz pozycję Wyświetl linie siatki.

5. Przejdź do pozycji Plik > Zapisz, aby zapisać dokument.

6. Przejdź do pozycji Korespondencja > Wybierz adresatów, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

   Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.

   

7. Kliknij przycisk OK.

8. Przejdź do pozycji Korespondencja > Wstaw pole korespondencji seryjnej i wybierz pola, które mają być wyświetlane na etykietach.

   

9. Wybierz pozycję OK.

10. Sformatuj pola na pierwszej etykiecie — tak samo będą wyglądać na pozostałych etykietach.

11. Przejdź do pozycji Korespondencja > Aktualizuj etykiety.

12. Przejdź do pozycji Korespondencja > Podgląd wyników.

    

    Ponownie wybierz pozycję Podgląd wyników, aby wyświetlić, dodać lub usunąć pola korespondencji seryjnej. Jeśli wprowadzisz zmiany, wybierz pozycję Aktualizuj etykiety po zakończeniu.

13. Gdy etykiety będą wyglądać tak, jak chcesz, przejdź do pozycji Korespondencja > Zakończenie i korespondencja seryjna > Drukuj dokumenty.

    

    Porada: Aby przejrzeć i zaktualizować poszczególne etykiety przed ich wydrukowaniem, przejdź do pozycji Korespondencja > Zakończenie i korespondencja seryjna > Edytuj poszczególne dokumenty. Po zakończeniu przejdź do pozycji Plik > Drukuj, aby wydrukować etykiety.

Zobacz też

Tworzenie i drukowanie etykiet

Tworzenie źródła danych dla korespondencji seryjnej