Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
W tym temacie wyjaśniono, jak włączyć funkcję zestawów dokumentów dla zbioru witryn oraz jak skonfigurować typ zawartości zestawu dokumentów.
W tym artykule
Włączanie zestawów dokumentów dla zbioru witryn
Jeśli funkcja zestawów dokumentów nie została uaktywniona dla danego zbioru witryn, należy to zrobić przed utworzeniem lub skonfigurowaniem nowych typów zawartości zestawów dokumentów. Aby móc uaktywnić funkcję zestawów dokumentów, należy mieć uprawnienia administratora zbioru witryn.
-
Przejdź do witryny najwyższego poziomu w zbiorze witryn, dla której chcesz włączyć funkcję zestawów dokumentów.
-
W menu Akcje witryny kliknij polecenie Ustawienia witryny.
-
W obszarze Administracja zbiorem witryn kliknij pozycję Funkcje zbioru witryn.
-
Znajdź funkcję zestawów dokumentów na liście, a następnie kliknij przycisk Uaktywnij.
Tworzenie nowego typu zawartości zestawu dokumentów
Aby umożliwić użytkownikom witryny tworzenie nowych wystąpień produktów pracy, które zawierają wiele dokumentów, przy użyciu zestawów dokumentów, należy utworzyć i skonfigurować typ zawartości zestawu dokumentów dla każdego produktu, który ma być zarządzany, a następnie dodać go do biblioteki dokumentów, w której będzie używany. Utworzony i skonfigurowany typ zawartości zestawu dokumentów należy dodać do biblioteki, w której użytkownicy będą tworzyć zestawy dokumentów.
Aby móc tworzyć lub konfigurować typy zawartości zestawów dokumentów, należy mieć uprawnienia administratora zbioru witryn lub właściciela witryny.
-
W menu Akcje witryny kliknij polecenie Ustawienia witryny.
-
W obszarze Galerie kliknij opcję Typy zawartości witryny.
-
Na stronie Typy zawartości witryny kliknij przycisk Utwórz.
-
W sekcji Nazwa i opis w polu Nazwa wpisz nazwę nowego zestawu dokumentów. Ta nazwa będzie widoczna dla użytkowników podczas tworzenia nowego wystąpienia zestawu dokumentów.
-
W polu Opis wpisz opis zestawu dokumentów.
-
W obszarze Wybierz nadrzędny typ zawartości z kliknij pozycję Typy zawartości zestawu dokumentów. Jeśli pozycja Typy zawartości zestawu dokumentów nie jest dostępna, oznacza to, że nie można uaktywnić funkcji zestawów dokumentów dla tego zbioru witryn.
-
W sekcji Grupowanie określ, czy nowy typ zawartości zestawu dokumentów ma zostać dodany do nowej grupy czy do istniejącej grupy.
-
Kliknij przycisk OK.
Po utworzeniu nowego typu zawartości zestawu dokumentów zostanie wyświetlona strona Typ zawartości witryny zawierająca informacje o tym typie i umożliwiająca skonfigurowanie dla niego dodatkowych ustawień.
Konfigurowanie lub dostosowywanie typu zawartości zestawu dokumentów
-
W menu Akcje witryny kliknij polecenie Ustawienia witryny.
-
W obszarze Galerie kliknij opcję Typy zawartości witryny.
-
Na stronie Typy zawartości witryny kliknij nazwę typu zawartości zestawu dokumentów, który chcesz skonfigurować.
-
W obszarze Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia zestawu dokumentów.
-
W sekcji Dozwolone typy zawartości w obszarze Dostępne typy zawartości witryny wybierz typ zawartości, który ma być dozwolony w tym zestawie dokumentów, a następnie kliknij przycisk Dodaj, aby przenieść go do pola Typy zawartości dozwolone w zestawie dokumentów. Powtórz ten krok w odniesieniu do każdego typu zawartości, który ma zostać uwzględniony w zestawie dokumentów.
-
W sekcji Domyślna zawartość wybierz typ zawartości, dla którego chcesz przekazać zawartość domyślną, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć plik do przekazania. Zawartość domyślna jest tworzona automatycznie po utworzeniu przez autorów nowego wystąpienia zestawu dokumentów.
Załóżmy na przykład, że jest tworzony zestaw dokumentów służący do zarządzania procesem projektowania produktu. Ten zestaw dokumentów może zawierać dokument projektu produktu (dokument programu Microsoft Word), rysunek projektu (rysunek programu Microsoft Visio) i specyfikację dotyczącą wydajności (arkusz programu Microsoft Excel). Organizacja może korzystać z dokumentu projektu produktu w postaci standardowego szablonu dokumentu programu Microsoft Word wstępnie wypełnionego przy użyciu standardowych informacji, które muszą podać autorzy. Ten szablon można przekazać jako zawartość domyślną. Kiedy autorzy utworzą nowe wystąpienie zestawu dokumentów projektu produktu, zostanie utworzona kopia dokumentu projektu produktu, do której będzie można dodać odpowiednie informacje.
Jeśli do typów zawartości w zestawie dokumentów nie zostanie dołączona zawartość domyślna, to po utworzeniu przez autorów nowego wystąpienia zestawu dokumentów nie zostaną automatycznie utworzone żadne pliki, a autorzy będą mogli utworzyć je od podstaw w zestawie dokumentów lub przekazać dokumenty do zestawu dokumentów. -
Jeśli zestaw dokumentów zawiera wiele typów zawartości i konieczne jest przekazanie domyślnej zawartości dla każdego z nich, kliknij pozycję Dodaj nową zawartość domyślną, wybierz kolejny typ zawartości, dla którego chcesz określić zawartość domyślną, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć plik do przekazania. Powtarzaj ten krok do momentu określenia całej zawartości domyślnej dla wybranych typów zawartości w danym zestawie dokumentów.
-
Jeśli do nazw plików w wystąpieniu zestawu dokumentów ma być dodawana nazwa zestawu dokumentów, zaznacz pole wyboru Dodaj nazwę zestawu dokumentów do każdej nazwy pliku. Może to ułatwić użytkownikom znajdowanie plików w pewnych widokach biblioteki — zwłaszcza jeśli biblioteka zawiera wiele typów zestawów dokumentów.
-
W sekcji Kolumny udostępnione wybierz kolumny, które chcesz udostępnić w poszczególnych typach zawartości zestawu dokumentów.
Kolumny udostępnione działają w trybie tylko do odczytu w dokumentach w zestawie dokumentów i można je edytować wyłącznie w zestawie dokumentów. Zmiany wartości kolumn udostępnionych w zestawie dokumentów są synchronizowane z wartościami kolumn udostępnionych w dokumentach w zestawie. -
W sekcji Kolumny strony powitalnej określ, które kolumny mają być wyświetlane na stronie powitalnej zestawu dokumentów.
-
W sekcji Strona powitalna kliknij pozycję Dostosowywanie strony powitalnej, aby dostosować wygląd strony powitalnej wyświetlanej w każdym wystąpieniu zestawu dokumentów.
-
Aby zastosować te zmiany strony powitalnej do wszelkich zestawów dokumentów dziedziczących po tym zestawie dokumentów, zaznacz pole wyboru Zaktualizuj stronę powitalną zestawów dokumentów dziedziczących po tym typie zawartości.
-
W sekcji Aktualizowanie typów zawartości listy i witryny określ, czy zaktualizować wszelkie typy zawartości dziedziczące po tym zestawie dokumentów przy użyciu wprowadzonych zmian.
-
Kliknij przycisk OK.
Utworzony i skonfigurowany typ zawartości zestawu dokumentów należy dodać do biblioteki, w której użytkownicy będą tworzyć zestawy dokumentów.
