Tworzenie i udostępnianie kontaktów jako wizytówek elektronicznych

Wizytówkę elektroniczną można utworzyć na podstawie nowych informacji lub można utworzyć nową kartę na podstawie istniejącej. Jeśli chcesz utworzyć wiele wizytówek elektronicznych, które zawierają wspólne informacje kontaktowe, łatwiej będzie zmienić istniejącą wizytówkę. Na przykład możesz zechcieć mieć trzy karty — jedną do użytku służbowego, jedną do użytku domowego i jedną do członkostwa w klubach.

Przed dodaniu lub zmianie informacji o kontakcie wybierz układ i tło wizytówki. Dodaj obrazy lub inne grafiki. Każdy element ułatwia położenie tekstu podczas dodawania informacji kontaktowych.

1. W Outlook 2010 w obszarzeKontakty na karcie Narzędzia główne w grupie Nowy wybierz pozycję Nowy kontakt.

   

   W Outlook 2007 w menu Kontakty kliknij pozycję Nowy > kontakt .

2. W formularzu kontaktu kliknij pozycję Wizytówka, aby otworzyć okno Edytowanie wizytówki.

3. W obszarze Projektwizytówki z listy rozwijanej Układ wybierz układ. Układ Tylko tekst jest dostępny dla karty bez obrazu, logo ani innego obrazu.

   Uwaga: Na początku w polu podglądu Outlook projektu wizytówki jest widoczny domyślny układ wizytówki. Można użyć tego obrazu i układu podczas tworzenia swojej wizytówki.

4. Jeśli chcesz mieć kolor tła dla karty, wybierz pozycję Tło, a następnie wybierz kolor.

5. Aby dodać obraz, na przykład fotografię lub logo firmy, skorzystaj z opcji obrazu w celu dodania obrazu oraz określenia jego rozmiaru i położenia.

1. Aby usunąć pole z wizytówki, wybierz je, a następnie wybierz pozycję Usuń.

2. Aby dodać puste miejsca między wierszami, wybierz pole powyżej miejsca, w którym chcesz wygasić, a następnie wybierz pozycję Dodaj > pusty wiersz.

   Porada: Domyślnie puste pola w pustych wierszach na karcie są wyświetlane jako pola pustego wiersza. Podczas dodawania informacji do wizytówki można dodawać nowe informacje między polami typu Pusty wiersz. Na przykład wybierz pozycję Pusty > dodaj, a następnie wybierz pole. Pole zostanie wyświetlone poniżej pustego wiersza.

3. Aby określić położenie tekstu na karcie, wybierz pole, a następnie użyj strzałek w górę i w dół poniżej listy Pola, aby przenieść pola. W ten sposób można również przenosić puste wiersze, aby dodać więcej miejsca między wierszami tekstu.

4. Aby sformatować tekst, użyj przycisków formatowania i stylu w obszarze Edycja.

1. W otwartej wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy kartę, a następnie wybierz polecenie Dodaj do Outlook kontaktów.

2. Na karcie Kontakt w grupie Akcje wybierz pozycję Zapisz i & Zamknij.

3. W przypadku wykrycia zduplikowanej nazwy kontaktu wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Wybierz pozycję Dodaj nowy kontakt, aby utworzyć nowy kontakt.

   • Wybierz pozycję Aktualizuj informacje o zaznaczonym kontakcie, aby wyświetlić listę istniejących zduplikowanych kontaktów.

     Porada: Możesz kliknąć dwukrotnie kontakt, zaktualizować informacje w formularzu kontaktu, a następnie zapisać go.

Nowe informacje kontaktowe zostaną zapisane w kontaktach i będą zawierały wizytówkę elektroniczną. Informacje kontaktowe można zmienić w dowolnej chwili.

1. W nagłówku wiadomości kliknij dwukrotnie załącznik pliku vcf, aby otworzyć wizytówkę w formularzu kontaktu w obszarze Kontakty.

2. Na karcie Kontakty w grupie Akcje wybierz pozycję Zapisz & Zamknij.

   Uwaga: Jeśli masz już kontakt o tej samej nazwie, po wybraniu przycisku Zapisz & Zamknijmożesz dodać nowy kontakt lub zaktualizować istniejący kontakt.

W grupie Akcje możesz wybrać pozycję Zapisz & Nowy. Ta akcja spowoduje zapisanie kontaktu, a następnie otwarcie nowego, pustego formularza kontaktu.

1. W nowej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Dołączanie wybierz pozycję Dołącz element >wizytówki, a następnie wybierz nazwę z listy.

2. Jeśli nie widzisz nazwy, której chcesz użyć, wybierz pozycję Inne wizytówki, wybierz nazwę na liście Został jako, a następnie wybierz przycisk OK.

   

   Uwagi: 

   • Menu Wizytówka zawiera 10 ostatnich nazw kontaktów wstawionych jako wizytówki elektroniczne w wiadomościach.

   • Do wiadomości można wstawić wiele wizytówek elektronicznych.

   • Aby ułatwić rozróżnienie zduplikowanych nazw w menu Wizytówka, wybierz polecenie Inne wizytówki. W oknie dialogowym Wstawianie wizytówki jest wyświetlanych więcej informacji, w tym podgląd wizytówki.

   • Jeśli przeciągniesz wizytówkę z widoku Wizytówki do nowej wiadomości, po wysłaniu wiadomości zostanie dołączony tylko plik vcf. Ten dołączony plik vcf powoduje otwarcie formularza kontaktu ze wszystkimi informacjami, które adresat może zapisać na liście kontaktów.

Dodanie wizytówki elektronicznej do podpisu wiadomości e-mail umożliwia dołączanie informacji kontaktowych użytkownika do każdej wysyłanej wiadomości. Podpis wiadomości e-mail może zawierać tylko wizytówkę elektroniczną. Adresaci mogą kliknąć prawym przyciskiem myszy kartę w podpisie (lub kliknąć prawym przyciskiem myszy plik vcf), aby zapisać ją bezpośrednio na swojej liście kontaktów.

1. W nowej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Dołączanie wybierz pozycję Podpis > podpisów.

   

2. Na karcie Podpis wiadomości e-mail w obszarze Wybierz podpisdo edycji wybierz podpis, do którego chcesz dodać wizytówkę.

   Jeśli chcesz utworzyć nowy podpis, wybierz pozycjęNowy , wpisz nazwę podpisu, a następnie kliknij przycisk OK. Następnie kliknij nazwę nowego podpisu na liście Wybierz podpis do edycji.

3. W polu Edytuj podpis wpisz tekst, który chcesz uwzględnić w podpisie.

4. Aby dodać wizytówkę elektroniczną, umieść kursor w miejscu, w którym ma się pojawić wizytówka w tekście podpisu, wybierz pozycję Wizytówka ,a następnie wybierz nazwę kontaktu na liście Zapisano jako. Wybierz pozycję OK.