Tworzenie i udostępnianie kontaktów jako wizytówek elektronicznych

Wizytówki elektroniczne ułatwiają tworzenie, wyświetlanie i udostępnianie informacji kontaktowych w Outlook. Wizytówka elektroniczna umożliwia wyświetlanie informacji o kontakcie podobnie jak wizytówka papierowa. Wizytówkę elektroniczną można utworzyć na pomocą nowych informacji lub z informacji kontaktowych już Outlook.

Tworzenie wizytówki elektronicznej

Pierwszym krokiem jest wybranie układu i tła wizytówki. Następnie dodaj obrazy lub grafiki. Na koniec dodaj pola kontaktów, które mają być wyświetlane na wizytówkach elektronicznych.

  1. Wybierz pozycję Osoby na pasku nawigacyjnym. W zależności od wersji pakietu Outlook na pasku nawigacyjnym może być wyświetlany komunikat Osoby lub tylko ikona Osoby Kontakty .
    Wybierz ikonę Kontakty, aby wyświetlić swoje kontakty.

  2. W lewym górnym rogu okna Outlook kliknij pozycję Nowy kontakt.
    Wybierz pozycję Nowy kontakt, aby utworzyć nowy kontakt.

  3. W formularzu kontaktu kliknij dwukrotnie wizytówkę, aby otworzyć okno Edytowanie wizytówki.
    Kliknij dwukrotnie wizytówkę elektroniczną, aby ją edytować.

  4. W obszarze Projekt wizytówki kliknij strzałkę obok listy Układ, a następnie kliknij układ na liście. Układ Tylko tekst jest dostępny dla wizytówki, która nie zawiera fotografii, logo ani innych obrazów.
    Możesz wybrać kilka różnych układów domyślnych dla swojej wizytówki.

  5. Aby określić kolor tła wizytówki, kliknij przycisk Tło, a następnie kliknij odpowiedni kolor.

  6. Aby dodać obraz, na przykład fotografię lub logo firmy, skorzystaj z opcji obrazu w celu dodania obrazu oraz określenia jego rozmiaru i położenia.
    Do wizytówek elektronicznych można dodać obraz.

    Uwaga:Aby usunąć obraz domyślny lub inny obraz z wizytówki, wybierz pozycję Tylko tekst na liście Układ. Aby usunąć wszystkie dodane informacje i rozpocząć tworzenie wizytówki od początku, należy kliknąć przycisk Resetuj wizytówkę.

  7. W obszarze Pola kliknij dwukrotnie pole kontaktu, które chcesz dodać.

    • Aby usunąć pole z wizytówki, kliknij je, a następnie kliknij przycisk Usuń.

    • Aby dodać pusty wiersz, kliknij pole powyżej miejsca, w którym chcesz umieścić ten pusty obszar, kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij pozycję Pusty wiersz.

      Porada: Domyślnie puste wiersze wizytówki są wyświetlane jako pola typu Pusty wiersz. Podczas dodawania informacji do wizytówki można dodawać nowe informacje między polami typu Pusty wiersz. Można na przykład kliknąć pozycję Pusty wiersz, kliknąć przycisk Dodaj, a następnie kliknąć dowolne pole. Pole zostanie wyświetlone poniżej pustego wiersza.

    • Aby określić położenie tekstu w wizytówce, kliknij pole, a następnie użyj strzałek W górę i W dół poniżej listy Pola, aby przenieść pole. W ten sposób można również przenosić puste wiersze w celu zwiększenia odstępów między wierszami tekstu.
      Pola można przenosić na wizytówkach elektronicznych.

    • Aby sformatować tekst, użyj przycisków formatowania i stylu w obszarze Edycja.

  8. Po zakończeniu formatowania wizytówki elektronicznej kliknij przycisk OK.

Uwaga: Aby przywrócić informacje wprowadzone w domyślnych polach formularza kontaktu i domyślny projekt wizytówki programu Outlook, należy kliknąć przycisk Resetuj wizytówkę.

Zapisywanie obierania wizytówki elektronicznej

Gdy otrzymasz informacje kontaktowe w postaci wizytówki elektronicznej (pliku vcf) w wiadomości e-mail, możesz dodać tę wizytówkę elektroniczną do swoich Outlook kontaktów. Jeśli na liście kontaktów znajduje się już kontakt o tej samej nazwie, możesz zaktualizować istniejący kontakt lub utworzyć nowy.

  1. W otwartej wiadomości kliknij dwukrotnie wizytówkę elektroniczną, aby ją otworzyć. zostanie otwarta jako kontakt Outlook kontakt.

  2. Kliknij przycisk Zapisz & Zamknij, aby zapisać wizytówkę elektroniczną w folderze Kontakty.

  3. Jeśli zostanie wykryta zduplikowana nazwa kontaktu, kliknij pozycję Dodaj nowy kontakt lub Aktualizuj informacje dotyczące wybranego kontaktu.

    Jeśli masz zduplikowany kontakt, Outlook zostaniesz zapytany, czy chcesz go zaktualizować.

Wysyłanie wizytówek elektronicznych do innych osób

Wizytówki elektroniczne można udostępniać za pośrednictwem wiadomości e-mail. Umożliwiają one przekazywanie informacji kontaktowych o firmach lub osobach w formie graficznej, podobnie jak w przypadku wizytówek papierowych.

Dołączanie wizytówki elektronicznej do wiadomości e-mail

  1. W nowej wiadomości kliknij pozycję Dołącz element > wizytówki, a następnie kliknij nazwę na liście.

  2. Jeśli odpowiednia nazwa nie jest widoczna, kliknij polecenie Inne wizytówki, kliknij nazwę na liście Zachowano jako, a następnie kliknij przycisk OK.

Dołączanie wizytówki elektronicznej do podpisu wiadomości e-mail

Dodanie wizytówki elektronicznej do podpisu wiadomości e-mail umożliwia dołączanie informacji kontaktowych użytkownika do każdej wysyłanej wiadomości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dołączanie wizytówki elektronicznej w podpisie wiadomości e-mail.

Tworzenie wizytówek elektronicznych

Jak pokazano na zrzucie ekranu wizytówki elektronicznej Jan Jan, utworzenie wizytówki zaczyna się od formularza, a następnie prowadzi do edytowalnego okna dialogowego.

Wizytówka elektroniczna pokazuje podzbiór informacji zawartych w powiązanym formularzu kontaktu

  1. Formularz kontaktu zawierający informacje o Janinie Janiszowej.

  2. Widok okna dialogowego Edytowanie wizytówki z odpowiadającymi im polami wypełnionymi na potrzeby wizytówki elektronicznej Janisza.

Wizytówkę elektroniczną można utworzyć na podstawie nowych informacji lub można utworzyć nową kartę na podstawie istniejącej. Jeśli chcesz utworzyć wiele wizytówek elektronicznych, które zawierają wspólne informacje kontaktowe, łatwiej będzie zmienić istniejącą wizytówkę. Na przykład możesz zechcieć mieć trzy karty — jedną do użytku służbowego, jedną do użytku domowego i jedną do członkostwa w klubach.

Przed dodaniu lub zmianie informacji o kontakcie wybierz układ i tło wizytówki. Dodaj obrazy lub inne grafiki. Każdy element ułatwia położenie tekstu podczas dodawania informacji kontaktowych.

  1. W Outlook 2010 w obszarzeKontakty na karcie Narzędzia główne w grupie Nowy wybierz pozycję Nowy kontakt.

    Polecenie Nowy kontakt na wstążce

    W Outlook 2007 w menu Kontakty kliknij pozycję Nowy > kontakt .

  2. W formularzu kontaktu kliknij pozycję Wizytówka, aby otworzyć okno Edytowanie wizytówki.

  3. W obszarze Projektwizytówki z listy rozwijanej Układ wybierz układ. Układ Tylko tekst jest dostępny dla karty bez obrazu, logo ani innego obrazu.

    Uwaga: Na początku w polu podglądu Outlook projektu wizytówki jest widoczny domyślny układ wizytówki. Można użyć tego obrazu i układu podczas tworzenia swojej wizytówki.

  4. Jeśli chcesz mieć kolor tła dla karty, wybierz pozycję Tło, a następnie wybierz kolor.

  5. Aby dodać obraz, na przykład fotografię lub logo firmy, skorzystaj z opcji obrazu w celu dodania obrazu oraz określenia jego rozmiaru i położenia.

Uwaga: Aby usunąć obraz domyślny lub inny obraz z wizytówki, należy zaznaczyć pozycję Tylko tekst na liście Układ. Aby usunąć wszystkie dodane informacje i zacząć od początku, wybierz pozycję Resetuj kartę.

  1. Aby usunąć pole z wizytówki, wybierz je, a następnie wybierz pozycję Usuń.

  2. Aby dodać puste miejsca między wierszami, wybierz pole powyżej miejsca, w którym chcesz wygasić, a następnie wybierz pozycję Dodaj > pusty wiersz.

    Porada: Domyślnie puste pola w pustych wierszach na karcie są wyświetlane jako pola pustego wiersza. Podczas dodawania informacji do wizytówki można dodawać nowe informacje między polami typu Pusty wiersz. Na przykład wybierz pozycję Pusty > dodaj, a następnie wybierz pole. Pole zostanie wyświetlone poniżej pustego wiersza.

  3. Aby określić położenie tekstu na karcie, wybierz pole, a następnie użyj strzałek w górę i w dół poniżej listy Pola, aby przenieść pola. W ten sposób można również przenosić puste wiersze, aby dodać więcej miejsca między wierszami tekstu.

  4. Aby sformatować tekst, użyj przycisków formatowania i stylu w obszarze Edycja.

Uwaga: Jeśli wybierzesz pozycję Resetujwizytówkę, zostanie przywrócona domyślna Outlook projektu i informacje wprowadzone w domyślnych polach formularza kontaktu.

Zapisywanie kontaktu lub wizytówki elektronicznej

Gdy otrzymujesz informacje kontaktowe w postaci wizytówki elektronicznej lub formularz kontaktu (jako pliku kontaktu wirtualnego (vcf)) w wiadomości e-mail. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy kartę lub dołączony plik vcf, a następnie wybrać odpowiednie opcje. Jeśli lista kontaktów zawiera już tę samą nazwę, możesz zaktualizować istniejący kontakt lub utworzyć nowy.

  1. W otwartej wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy kartę, a następnie wybierz polecenie Dodaj do Outlook kontaktów.

  2. Na karcie Kontakt w grupie Akcje wybierz pozycję Zapisz i & Zamknij.

  3. W przypadku wykrycia zduplikowanej nazwy kontaktu wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Wybierz pozycję Dodaj nowy kontakt, aby utworzyć nowy kontakt.

    • Wybierz pozycję Aktualizuj informacje o zaznaczonym kontakcie, aby wyświetlić listę istniejących zduplikowanych kontaktów.

      Porada: Możesz kliknąć dwukrotnie kontakt, zaktualizować informacje w formularzu kontaktu, a następnie zapisać go.

Nowe informacje kontaktowe zostaną zapisane w kontaktach i będą zawierały wizytówkę elektroniczną. Informacje kontaktowe można zmienić w dowolnej chwili.

  1. W nagłówku wiadomości kliknij dwukrotnie załącznik pliku vcf, aby otworzyć wizytówkę w formularzu kontaktu w obszarze Kontakty.

  2. Na karcie Kontakty w grupie Akcje wybierz pozycję Zapisz & Zamknij.

    Uwaga: Jeśli masz już kontakt o tej samej nazwie, po wybraniu przycisku Zapisz & Zamknijmożesz dodać nowy kontakt lub zaktualizować istniejący kontakt.

W grupie Akcje możesz wybrać pozycję Zapisz & Nowy. Ta akcja spowoduje zapisanie kontaktu, a następnie otwarcie nowego, pustego formularza kontaktu.

Wysyłanie wizytówek elektronicznych do innych osób

Wizytówki elektroniczne można udostępniać za pośrednictwem wiadomości e-mail. Umożliwiają one przekazywanie informacji kontaktowych o firmach lub osobach w formie graficznej, podobnie jak w przypadku wizytówek papierowych. Sposób wyświetlania wizytówek elektronicznych na komputerach adresatów jest uzależniony od używanej aplikacji do obsługi poczty e-mail.

  • Adresaci, którzy używają Microsoft Outlook     W Outlook 2010 lub Office Outlook 2007 wizytówka elektroniczna jest wyświetlana w wiadomości dokładnie tak, jak jest wyświetlana. Adresat klika wizytówkę prawym przyciskiem myszy, aby zapisać informacje kontaktowe w swoim Outlook Kontakty.

    Adresaci korzystający ze starszych wersji programu Outlook lub innych aplikacji do obsługi poczty e-mail, w których wiadomości są wyświetlane w formacie HTML, również mogą odbierać wizytówki elektroniczne przesyłane w wiadomościach. Jednak te karty są tylko obrazami i nie można ich otworzyć jednym kliknięciem. Do wiadomości zostanie dołączony plik vcf zawierający informacje z wizytówki elektronicznej.

  • Adresaci przeglądający wiadomości w formie zwykłego tekstu     Osoby, których program poczty e-mail używa zwykłego tekstu, nie widzą obrazu wizytówki elektronicznej. Do wiadomości zostanie dołączony plik vcf zawierający informacje z wizytówki elektronicznej.

Dołączony plik vcf można otworzyć i zapisać na liście kontaktów w dowolnej aplikacji poczty e-mail.

Załącznik z rozszerzeniem vcf w nagłówku wiadomości

  1. W nowej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Dołączanie wybierz pozycję Dołącz element >wizytówki, a następnie wybierz nazwę z listy.

  2. Jeśli nie widzisz nazwy, której chcesz użyć, wybierz pozycję Inne wizytówki, wybierz nazwę na liście Został jako, a następnie wybierz przycisk OK.

    Polecenie dołączania innych wizytówek na wstążce

    Uwagi: 

    • Menu Wizytówka zawiera 10 ostatnich nazw kontaktów wstawionych jako wizytówki elektroniczne w wiadomościach.

    • Do wiadomości można wstawić wiele wizytówek elektronicznych.

    • Aby ułatwić rozróżnienie zduplikowanych nazw w menu Wizytówka, wybierz polecenie Inne wizytówki. W oknie dialogowym Wstawianie wizytówki jest wyświetlanych więcej informacji, w tym podgląd wizytówki.

    • Jeśli przeciągniesz wizytówkę z widoku Wizytówki do nowej wiadomości, po wysłaniu wiadomości zostanie dołączony tylko plik vcf. Ten dołączony plik vcf powoduje otwarcie formularza kontaktu ze wszystkimi informacjami, które adresat może zapisać na liście kontaktów.

Dodanie wizytówki elektronicznej do podpisu wiadomości e-mail umożliwia dołączanie informacji kontaktowych użytkownika do każdej wysyłanej wiadomości. Podpis wiadomości e-mail może zawierać tylko wizytówkę elektroniczną. Adresaci mogą kliknąć prawym przyciskiem myszy kartę w podpisie (lub kliknąć prawym przyciskiem myszy plik vcf), aby zapisać ją bezpośrednio na swojej liście kontaktów.

Sposób wyświetlania podpisu z wizytówką elektroniczną w wiadomości

  1. W nowej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Dołączanie wybierz pozycję Podpis > podpisów.

    Polecenie Podpisy na wstążce

  2. Na karcie Podpis wiadomości e-mail w obszarze Wybierz podpisdo edycji wybierz podpis, do którego chcesz dodać wizytówkę.

    Jeśli chcesz utworzyć nowy podpis, wybierz pozycjęNowy , wpisz nazwę podpisu, a następnie kliknij przycisk OK. Następnie kliknij nazwę nowego podpisu na liście Wybierz podpis do edycji.

  3. W polu Edytuj podpis wpisz tekst, który chcesz uwzględnić w podpisie.

  4. Aby dodać wizytówkę elektroniczną, umieść kursor w miejscu, w którym ma się pojawić wizytówka w tekście podpisu, wybierz pozycję Wizytówka ,a następnie wybierz nazwę kontaktu na liście Zapisano jako. Wybierz pozycję OK.

Pobierz bezpłatne szablony wizytówki elektronicznej. Korzystaj z profesjonalnie zaprojektowanych szablonów kartek na Office dla sieci Web lub uzyskaj pomysły na własne projektowanie. 

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×