Korzystając z funkcji Wiadomości w witrynie zespołu, możesz informować partnerów, zespół i współpracowników na bieżąco, a także udostępniać im ważne lub interesujące artykuły. Możesz szybko tworzyć przyciągające uwagę wpisy, takie jak anonsy, informacje dotyczące osób, aktualizacje stanu i inne, dołączając do nich grafikę i stosując zaawansowane formatowanie. Poza korzystaniem z opisanego poniżej środowiska sieci Web możesz również tworzyć i wyświetlać wiadomości w aplikacji mobilnej SharePoint dla systemu iOS.
Uwaga
Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.
Aby uzyskać krótkie wprowadzenie do tworzenia wiadomości, obejrzyj ten klip wideo:
Aby zapoznać się z wizualnym omówieniem wiadomości, zapoznaj się z infografiką, Przeczytaj wszystko na ten temat: Wiadomości programu Microsoft SharePoint, którą można pobrać jako .PDF lub szablon programu PowerPoint na stronie Sposoby pracy z programem SharePoint.
W tym artykule:
- Gdzie są wyświetlane wiadomości
- Dodawanie wpisu wiadomości począwszy od strony głównej programu SharePoint
- Dodawanie wpisu wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji
- Tworzenie kopii wpisu wiadomości
- Dodawanie wpisu wiadomości przy użyciu linku
- Tworzenie strony wpisów z wiadomościami
- Edytowanie wpisu wiadomości
- Usuwanie wpisu wiadomości
- Usuwanie składnika Web Part Wiadomości ze strony
- Dodawanie składnika Web Part wiadomości z powrotem do jednej lub innej strony
- Rozwiązywanie problemów
Gdzie są wyświetlane wiadomości
Wiadomości są wyświetlane jako spersonalizowany kanał informacyjny na stronie początkowej programu SharePoint i w aplikacji mobilnej. Może być również wyświetlany w witrynach zespołów, witrynach do komunikacji i witrynach centrum. Możesz również wybrać pokazywanie wiadomości w kanale usługi Teams.
Spersonalizowany kanał aktualności
Spersonalizowany kanał informacyjny programu SharePoint jest wyświetlany w kilku miejscach. Jedno z nich znajduje się u góry strony początkowej programu SharePoint w sekcji Wiadomości z witryn.
Dostęp do strony początkowej programu SharePoint można uzyskać z poziomu obszaru Uruchamianie aplikacji platformy Microsoft 365 po wybraniu pozycji SharePoint.
Spersonalizowany kanał aktualności jest również dostępny w aplikacji mobilnej SharePoint w systemach iOS i Android na karcie po lewej stronie zatytułowanej Wiadomości. Spersonalizowany kanał aktualności może być również wyświetlany na stronie, jeśli autor strony skonfigurował składnik Web Part Wiadomości do używania opcji Polecane dla bieżącego użytkownika jako źródła wiadomości.
Jak są określane wpisy wiadomości do spersonalizowanego kanału informacyjnego
Korzystając z możliwości programu Microsoft Graph, program SharePoint łączy w spersonalizowanym kanale informacyjnym wiadomości z:- People, z którymi pracujesz
- Obserwowane witryny
- Często odwiedzane witryny
Uwaga
W swoim spersonalizowanym kanale informacyjnym możesz zobaczyć wiadomości z witryny, którą ostatnio odwiedziłeś tylko raz. Jeśli często nie odwiedzasz lub nie obserwujesz tej witryny, w końcu zniknie ona z Twojego kanału, gdy nowe posty z wiadomościami wypełnią Twój kanał.
Powiadomienia na urządzeniach przenośnych
W przypadku opublikowania ważnego, istotnego artykułu informacyjnego przez osobę z Twojej bliskiej sfery pracy lub opublikowania w witrynie, w której jesteś aktywny, otrzymasz powiadomienie "z programu SharePoint" na urządzeniu przenośnym w obszarze powiadomień urządzenia. Kliknięcie powiadomienia powoduje przejście bezpośrednio do aplikacji mobilnej SharePoint, gdzie można wyświetlić artykuł z wiadomościami i całą jego interakcyjną zawartość bogatą w dane.
Powiadomienia w aplikacji Teams
Połączenie Viva Powiadomienia o wiadomościach są dostarczane za pośrednictwem aplikacji Microsoft Teams. Będziesz otrzymywać te powiadomienia w środowiskach stacjonarnych, mobilnych i internetowych. Powiadomienia są wyzwalane, gdy:
- Wpis wiadomości został opublikowany w zespole programu SharePoint lub witrynie do komunikacji, którą obserwujesz.
- Jeśli ktoś, z kim blisko współpracujesz, opublikuje artykuł.
- Gdy ktoś skomentuje Twój wpis wiadomości
- Jeśli ktoś @mentions w komentarzu do wpisu z wiadomością.
Jak są określane powiadomienia o wpisach z wiadomościami
Korzystając z możliwości programu Microsoft Graph, SharePoint wysyła powiadomienia na podstawie:
- People, z którymi pracujesz
- Obserwowane witryny
Uwaga
Wiadomości usługi Viva Connections Powiadomienia są teraz dostępne jako alternatywny punkt końcowy dystrybucji.
Wiadomości dotyczące organizacji
Wiadomości mogą pochodzić z wielu różnych witryn. Mogą jednak istnieć "oficjalne" lub "autorytatywne" witryny z wiadomościami dotyczącymi organizacji. Wiadomości z tych witryn wyróżniają się kolorowym blokiem w tytule, który stanowi wskazówkę wizualną i są przeplatane we wszystkich wpisach wiadomości wyświetlanych użytkownikom na stronie początkowej programu SharePoint. Na poniższym obrazie przedstawiono wiadomości ze strony głównej programu SharePoint News@Contoso gdzie znajduje się witryna informacyjna organizacji.
Aby włączyć tę funkcję i określić witryny dla wiadomości organizacji, administrator globalny programu SharePoint musi użyć poleceń programu Powershell programu SharePoint :
Administratorzy programu SharePoint mogą określić dowolną liczbę witryn informacyjnych organizacji. W przypadku dzierżaw z wieloma lokalizacjami geograficznymi witryny informacyjne organizacji musiałyby być skonfigurowane dla każdej lokalizacji geograficznej. Każda lokalizacja geograficzna może używać tej samej witryny informacyjnej organizacji centralnej i/lub mieć własną unikatową witrynę pokazującą wiadomości organizacji specyficzne dla tego regionu.
Aby dowiedzieć się więcej na temat konfigurowania witryny wiadomości organizacji, zobacz Tworzenie witryny wiadomości organizacji.
Dodawanie wpisu wiadomości rozpoczynającego się na stronie początkowej programu SharePoint
W programie SharePoint możesz dodawać wpisy wiadomości ze strony początkowej programu SharePoint.
- U góry strony początkowej programu SharePoint kliknij pozycję Utwórz wpis wiadomości.
- Wybierz witrynę, w której chcesz opublikować wpis wiadomości.
- Zostanie wyświetlona pusta strona wpisu wiadomości w wybranej witrynie, gotowa do wypełnienia.
- Utwórz wpis wiadomości, postępując zgodnie z instrukcjami Utwórz wpis wiadomości.
Dodawanie wpisu wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji
Domyślnie wiadomości znajdują się u góry witryny zespołu i pod elementem głównym w witrynie do komunikacji.
Uwaga
Jeśli nie widzisz wiadomości, może być konieczne dodanie składnika Web Part Wiadomości do strony.
- Kliknij pozycję + Dodaj w sekcji Wiadomości, aby rozpocząć tworzenie wpisu. Zostanie wyświetlona pusta strona wpisu z wiadomościami, którą możesz zacząć wypełniać.
- Utwórz wpis wiadomości, postępując zgodnie z instrukcjami Tworzenie strony wpisu z wiadomością.
Alternatywnie możesz utworzyć wpis wiadomości, klikając pozycję + Nowy u góry witryny, a następnie wpis wiadomości. Następnie wybierz szablon strony i zacznij tworzyć wpis z wiadomością.
Tworzenie kopii istniejącego wpisu wiadomości
Jeśli chcesz użyć istniejącego wpisu wiadomości jako szablonu, w celu utworzenia nowego wpisu utwórz jego kopię.
Uwaga
Nie należy używać funkcji Kopiuj do z biblioteki stron witryny do tworzenia kopii istniejących wpisów wiadomości w celu ich ponownego użycia jako nowych wpisów wiadomości. Ta ogólna funkcja kopiowania nie zachowuje niezbędnych metadanych potrzebnych do publikowania wiadomości.
- Przejdź do wpisu, który chcesz skopiować.
- Kliknij pozycję + Nowy , a następnie kliknij pozycję Kopia tego wpisu.
- Otrzymasz kopię wpisu wiadomości w tej samej witrynie, w której znajduje się oryginalny wpis wiadomości, gotową do edytowania i opublikowania.
- Utwórz wpis wiadomości, postępując zgodnie z instrukcjami Utwórz wpis wiadomości.
Dodawanie wpisu wiadomości przy użyciu linku
W programie SharePoint możesz dodać link do zawartości ze swojej witryny lub z innej witryny sieci Web zawierającej link Wiadomości. Połączona zawartość będzie wyświetlana jako wpis wiadomości.
Uwaga
Niedostępne w programie SharePoint Server 2019.
Przejdź do witryny z wiadomościami, do której chcesz dodać wpis. Na stronie głównej kliknij pozycję + Nowy , a następnie kliknij łącze Wiadomości.
Jeśli jesteś na innej stronie i nie widzisz linku Wiadomości jako opcji menu, najpierw dodaj składnik Web Part Wiadomości do strony, a następnie kliknij pozycję + Dodaj w obszarze Wiadomości.
W polu Łącze wklej adres internetowy do istniejącego elementu wiadomości. Zostanie wyświetlonych kilka kolejnych pól.
W polu Obraz tytułu dodaj tytuł, który będzie wyświetlany dla elementu wiadomości na stronie. To jest pole wymagane.
Kliknij pozycję Dodaj miniaturę lub Zmień , aby dodać lub zmienić opcjonalny obraz miniatury. Możesz wybrać jedno z następujących źródeł obrazu:
Kliknij przycisk Otwórz , aby użyć wybranego obrazu.- Ostatnie Funkcja Obrazy zwraca obrazy, które były ostatnio używane lub dodane do witryny programu SharePoint.
- Wyszukiwanie w Internecie wyszukuje obrazy w Internecie w wybranych kategoriach za pomocą usługi Bing. Możesz ustawić filtry według rozmiaru (mały, średni, duży, x-duży lub wszystkie), układu (kwadratowe, szerokie, wysokie lub wszystkie), lub Creative Commons albo wszystkich obrazów.
- W usłudze OneDrive jest wyświetlany folder usługi OneDrive skojarzony z witryną, w którym można nawigować i wybierać obrazy.
- Witryna udostępnia biblioteki dokumentów w witrynie programu SharePoint, w których można wybrać obrazy do użycia.
- Po wybraniu opcji Przekaż zostanie otwarte okno, w którym możesz wybrać obraz z komputera lokalnego.
- Z linku udostępnia pole do wklejenia link do obrazu w usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole lub w witrynie programu SharePoint. Nie można tworzyć linków do obrazów z innych witryn ani z Internetu.
Dodaj lub edytuj opis w polu Opis . Jest to opcjonalne.
Kliknij przycisk Opublikuj , aby dodać link do wiadomości.
Uwaga
- W większości przypadków podgląd linku jest generowany automatycznie. W niektórych przypadkach miniatura, tytuł i opis linku utworzonego w podglądzie nie są dostępne do automatycznego wyświetlania. W takich przypadkach możesz dodać miniaturę i wprowadzić tytuł oraz opis, które mają być wyświetlane, wykonując powyższe czynności.
- Aby wyświetlić linki do wiadomości, użytkownicy muszą otworzyć link w nowym oknie przeglądarki po wyświetleniu monitu. Niektóre przeglądarki, takie jak Safari, są domyślnie skonfigurowane tak, aby blokować wyskakujące okienka, uniemożliwiając otwarcie nowego okna przeglądarki. Użytkownicy muszą upewnić się, że wyskakujące okienka są dozwolone w celu przekierowywania.
Tworzenie strony wpisów z wiadomościami
Zacznij od dodania nazwy, która będzie służyć jako nagłówek. Możesz użyć paska narzędzi u góry, aby dodać lub zmienić obraz.
Jeśli okienko zawartości jest włączone:
Wybierz
po prawej stronie, aby dodać zawartość, taką jak tekst, dokumenty, wideo i inne.Jeśli okienko zawartości nie jest włączone:
Kliknij pozycję + , aby dodać składniki Web Part, takie jak tekst, obrazy, wideo i inne.Dowiedz się więcej na temat używania składników Web Part na stronach programu SharePoint.
Po zakończeniu tworzenia strony kliknij przycisk Opublikuj wiadomość w prawym górnym rogu, a artykuł pojawi się w sekcji Wiadomości jako najnowszy. Wiadomości są także wyświetlane na stronie początkowej programu SharePoint i mogą być wyświetlane w innych wybranych miejscach. Ponadto osoby, z którymi pracujesz, i osoby, które Ci podlegają, otrzymują powiadomienia o opublikowanych przez Ciebie wiadomościach w aplikacji mobilnej SharePoint.
Uwaga
- Po opublikowaniu wpisy z wiadomościami są przechowywane w bibliotece Strony witryny. Aby wyświetlić listę wszystkich wpisów wiadomości, zobacz wszystkie w prawym górnym rogu sekcji wiadomości na opublikowanej stronie.
- Domyślnie artykuły są wyświetlane w kolejności chronologicznej od najnowszego do najstarszego na podstawie daty pierwszej publikacji (edytowanie artykułu nie zmienia jego kolejności). Kolejność wpisów można zmieniać za pomocą funkcji Organizuj w składniku Web Part Wiadomości.
Edytowanie wpisu wiadomości
- Przejdź do witryny zawierającej wpis wiadomości, który chcesz edytować.
- Kliknij pozycję Zobacz wszystkie w prawym górnym rogu sekcji wiadomości. Jeśli nie widzisz opcji Zobacz wszystkie , kliknij pozycję Strony w lewym obszarze nawigacji, a następnie z listy wybierz stronę wiadomości, którą chcesz edytować.
- Wprowadź zmiany, a następnie kliknij pozycję Aktualizuj wiadomości. Spowoduje to ponowną publikację strony wiadomości, dzięki czemu wszystkie osoby, które mogą wyświetlić Twój wpis, zobaczą zmiany. Nie zmienia kolejności, w jakiej znajduje się wpis.
Usuwanie wpisu wiadomości lub łącza wiadomości
W przypadku programu SharePoint:
- Przejdź do witryny zawierającej wpis, który chcesz usunąć.
- Przejdź do biblioteki stron , wybierając pozycję Strony w lewym obszarze nawigacji. Jeśli nie widzisz pozycji Strony po lewej stronie, wybierz pozycję Ustawienia, wybierz pozycję Zawartość witryny, a następnie wybierz pozycję Strony witryny.
- Na liście stron zaznacz wpis, który chcesz usunąć.
- Kliknij wielokropek (...) w prawym obszarze strony, a następnie kliknij pozycję Usuń.
W przypadku programu SharePoint Server 2019 wykonaj następujące kroki:
- Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Strony, a następnie zaznacz element wiadomości, który chcesz usunąć.
- Kliknij wielokropek (...), a następnie kliknij pozycję Usuń.
- W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij przycisk Usuń .
Usuwanie składnika Web Part wiadomości
- Przejdź do strony zawierającej sekcję wiadomości, którą chcesz usunąć.
- Kliknij pozycję Edytuj u góry strony.
- Wybierz sekcję Wiadomości, a następnie kliknij pozycję Usuń
po lewej stronie.
Dodawanie składnika Web Part wiadomości z powrotem do jednej lub innej strony
Jeśli wiadomości zostały usunięte ze strony, można dodać je ponownie. Można je też dodać do innej strony. W tym celu możesz użyć składnika Web Part Wiadomości .
Kliknij pozycję Edytuj u góry strony.
Kliknij znak + .
Wybierz składnik Web Part Wiadomości . Aby uzyskać więcej informacji na temat używania składnika Web Part Wiadomości, zobacz Używanie składnika Web Part Wiadomości na stronie programu SharePoint.
Uwaga
Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy ze składnikami Web Part, zobacz Używanie składników Web Part na stronach.
Rozwiązywanie problemów
Jeśli wpis wiadomości nie jest widoczny tam, gdzie są wyświetlane:
- Upewnij się, że utworzony wpis wiadomości jest wpisem, a nie stroną. Dowiesz się, jeśli w prawym górnym rogu zobaczysz przycisk Opublikuj lub Opublikuj ponownie . Zamiast tego na stronach będzie dostępny przycisk Publikuj lub Opublikuj ponownie.
- Sprawdź, czy źródło wiadomości (które możesz znaleźć w okienku właściwości składnika Web Part Wiadomości) jest poprawne i czy użytkownicy mają do niego dostęp.
- Upewnij się, że post nie jest nadal w wersji roboczej; czyli upewnij się, że po utworzeniu wpisu został wybrany przycisk Opublikuj .