Terminy są działaniami planowanymi w kalendarzu, które nie wymagają zapraszania innych osób ani rezerwowania zasobów. Możesz przekształcić termin w spotkanie, dodając uczestników.
Tworzenie terminu
-
W folderze Calendar wybierz pozycję Nowy termin lub kliknij klawisze Ctrl+N. W dowolnym innym folderze kliknij klawisze Ctrl+Shift+A.
-
Wprowadź temat, lokalizację, godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia.
-
Wybierz pozycję Zapisz & Zamknij , aby zapisać termin.
Uwaga: Domyślnie program Outlook rozpoczyna i kończy terminy godziną lub pół godziną. Jeśli chcesz wprowadzić niestandardową godzinę, na przykład godzinę 12:22, kliknij w polach godziny rozpoczęcia lub zakończenia i wpisz dokładnie godzinę, której potrzebujesz.
Dostosowywanie terminu i innych porad
Możesz dodatkowo dostosować termin, pokazując swoją dostępność innym osobom, ustawiając go jako cykliczny, przekształcając termin w spotkanie lub tworząc termin na podstawie wiadomości e-mail.
Dodatkowe opcje: frazy dotyczące godzin rozpoczęcia i zakończenia, pokazywania dostępności i tworzenia terminu cyklicznego
-
Wybierz pozycję Nowy termin. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy blok czasowy w siatce kalendarza i kliknąć polecenie Nowy termin, kliknąć dwukrotnie dowolny pusty obszar Calendar lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+Shift+A.
-
W polu Temat wprowadź opis.
-
W polu Lokalizacja wprowadź lokalizację.
-
Wprowadź czas rozpoczęcia i czas zakończenia.
Porada: W polach Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia można wpisywać określone wyrazy lub frazy zamiast dat. Możesz na przykład wpisać ciąg Dzisiaj, Jutro, Nowy Rok, Dwa tygodnie od jutra, Trzy dni przed Nowym Rokiem i większość nazw świąt.
-
Aby pokazać innym osobom swoją dostępność w tym czasie, w grupie Opcje wybierz pole Pokaż jako , a następnie z listy rozwijanej wybierz pozycję Wolny, Praca w innym miejscu, Wstępna akceptacja, Zajęty lub Poza biurem .
-
Aby ustawić cykliczność terminu, w grupie Opcje wybierz pozycję Cykl
Uwaga: Po dodaniu cyklu do terminu karta Termin jest zamieniana na kartę Seria terminów.
-
Domyślnie 15 minut przed godziną rozpoczęcia terminu jest wyświetlane przypomnienie. Aby zmienić czas wyświetlenia przypomnienia, w grupie Opcje wybierz strzałkę w polu Przypomnienie , a następnie wybierz nowy czas przypomnienia. Aby wyłączyć przypomnienie, wybierz pozycję Brak.
-
Wybierz pozycję Zapisz i zamknij.
Porada: Jeśli chcesz zmienić termin na spotkanie, wybierz pozycję Zaproś uczestników z grupy Uczestnicy na wstążce.
Tworzenie terminu lub spotkania z poziomu wiadomości e-mail
Istnieją dwa sposoby tworzenia terminu lub spotkania z poziomu wiadomości e-mail.
-
Wybierz wiadomość e-mail z listy wiadomości, a następnie wybierz pozycję
-
Skonfiguruj nowy szybki krok, taki jak Tworzenie i termin z załącznikiem. Po utworzeniu tej wiadomości możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej i wybrać pozycję Szybkie kroki > Tworzenie terminu z załącznikiem. Zostanie otwarty termin z wiadomością e-mail jako załącznikiem i możesz dodać uczestników, aby przekształcić termin w spotkanie. Dowiedz się więcej w artykule Automatyzowanie typowych lub powtarzających się zadań za pomocą szybkich kroków.
Zadania pokrewne
Planowanie spotkania z innymi osobami
