Gdy pracujesz jako zespół — w programie Microsoft Teams, SharePoint lub Program Outlook — udostępniona biblioteka umożliwia Twojemu zespołowi przechowywanie plików, nad które pracują razem, i uzyskiwanie do nich dostępu, Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole łączy Cię ze wszystkimi bibliotekami udostępnionymi.
Jeśli potrzebujesz nowej lokalizacji udostępnionej do przechowywania plików zespołu, możesz utworzyć witrynę zawierającą bibliotekę udostępnioną bezpośrednio z witryny OneDrive, dodać członków i rozpocząć współpracę. Możesz też łatwo kopiować lub przenosić pliki tam, gdzie Ty i inne osoby potrzebujecie.
Tworzenie biblioteki udostępnionej
-
Zaloguj się do OneDrive witryny https://www.onedrive.com w sieci Webza pomocą konta służbowego, a następnie w obszarze Biblioteki udostępnione w okienku po lewej stronie wybierz pozycję Utwórz bibliotekę udostępnioną.
Uwaga: Jeśli nie masz możliwości utworzenia nowej biblioteki, być może została ona wyłączona dla Twojego konta. Aby uzyskać więcej informacji o dostępności tej funkcji, skontaktuj się z administratorem.
-
Nadaj nazwę nowej bibliotece. Podczas pisania zobaczysz, czy wybrana nazwa jest dostępna. WiadomośćMicrosoft 365-mail grupy zostanie automatycznie wygenerowana pod taką samą nazwą jak Twoja biblioteka, chyba że używasz konta SharePoint Server 2019.
-
W polu Członkowie dodaj imiona i nazwiska lub adresy e-mail osób, które mają zostać członkami witryny.
-
Aby ustawić więcej opcji, wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane i wypełnij dodatkowe pola.
-
Pole Adres witryny i adresu e-mail zawiera wiadomość e-mail grupy, która została wygenerowana automatycznie, ale możesz ją zmienić bez wpływu na nazwę biblioteki udostępnionej.
-
Jeśli jest to możliwe, w sekcji Ustawienia prywatności wybierz publiczny — każda osoba w organizacji może uzyskać dostęp do tej witryny lub Prywatna — tylko członkowie mogą uzyskać dostęp do tej witryny.To ustawienie pozwala kontrolować, kto ma dostęp do witryny.
-
Jeśli ta funkcja jest włączona przez administratora, wybierz klasyfikację witryny w sekcji Charakter. To ustawienie pozwala kontrolować, kto ma dostęp do witryny.
-
Przewiń w dół, jeśli chcesz ustawić domyślny język, którego będzie używać udostępniona biblioteka, i wybierz język.
Przestroga: Po wybraniu języka domyślnego witryny i utworzeniu witryny nie można później zmienić języka na inny. Można jednak dodać alternatywne języki obsługiwane.
-
-
Po zakończeniu wybierz pozycję Utwórz. Może upłynieć do 48 godzin, aż nowa biblioteka udostępniona pojawi się na liście bibliotek udostępnionych. Nowa biblioteka zostanie wymieniona w lewym okienku OneDrive lub w sekcji Obserwowane w większej liczby bibliotek.
-
Wybierz pozycję Przejdź do witryny w prawym górnym rogu, aby przejść do nowo utworzonej witryny.
Uwagi:
-
Po zakończeniu konfigurowania witryny możesz dostosować ją do swoich potrzeb. Jeśli w prawym górnym rogu zobaczysz pozycję Następne kroki, możesz wybrać skróty do typowych zadań. Jeśli nie, możesz tam przejść do folderu Dokumenty i przekazać pliki oraz foldery tak samo, jak w aplikacji OneDrive.
-
Jeśli chcesz współużytkować własność witryny, możesz dodać więcej właścicieli do witryny. Wybierz opcję członkostwa w grupie w prawym górnym rogu (
-
Usuwanie biblioteki udostępnionej
-
W lewym okienku w obszarze Biblioteki udostępnionewybierz bibliotekę, którą chcesz usunąć.
-
Wybierz pozycję Przejdź do witrynyw prawym górnym rogu. Zostaniesz naniesiesz do witryny centrum SharePoint Microsoft, w którym znajduje się biblioteka.
-
Wybierz Ustawienia w prawym górnym rogu.
-
Wybierz pozycję Informacjeo witrynie, a następnie u dołu okienka wybierz pozycję Usuń witrynę.
-
Zobaczysz okno powiadomienia z objaśnieniami tego, co jest usuwane. Aby potwierdzić, zaznacz pole wyboru, a następnie wybierz pozycję Usuń.
Ważne: Po usunięciu biblioteki udostępnionej cała zawartość tej biblioteki zostanie usunięta.
