Program SharePoint umożliwia organizacjom znajdowanie rozwiązań typowych problemów biznesowych przy użyciu gotowych składników Web Part i aplikacji. Unikatowe scenariusze biznesowe określają typ witryny i składników Web Part, które będą używane.
Zapoznaj się z poniższym przykładem, aby dowiedzieć się więcej o procesie tworzenia witryn. Skorzystaj z tych historii, aby zobaczyć, jak różne typy ról i działów w dowolnej organizacji mogą współpracować w celu zaspokojenia potrzeb użytkowników i celów biznesowych. Opis etapów tworzenia witryn — planowanie, tworzenie i zarządzanie — oraz typy zadań na każdym etapie. Następnie rozpocznij tworzenie witryny programu SharePoint.
Rozważ użycie i dostosowanie szablonu witryny zarządzania projektami w celu szybkiego rozpoczęcia pracy.
Bardziej inspirujące zasoby:
-
Zobacz, co jest możliwe w książce look book programu SharePoint
-
Uzyskaj instrukcje tworzenia witryn krok po kroku za pomocą przewodników
-
Przeczytaj więcej historii tworzenia witryn programu SharePoint
Scenariusz: zespół produktu musi utworzyć udostępnione i bezpieczne miejsce do przechowywania dokumentów, udostępniania aktualizacji stanu i komunikowania się
Megan jest kierownikiem projektu, który jest odpowiedzialny za prowadzenie zespołu, który pracuje nad wydaniem nowego produktu w ciągu najbliższych 6 miesięcy. Wie, że potrzebuje miejsca do przechowywania dokumentów zespołu, współpracy nad zawartością, udostępniania aktualizacji wiadomości o projekcie i komunikowania się z zespołem. Obecnie zespół Megan używa poczty e-mail jako podstawowej formy komunikacji, a niektóre dokumenty projektu są przechowywane w udostępnionym miejscu, ale nie można uzyskać do nich dostępu bezpiecznie poza biurem lub na urządzeniu przenośnym.
Nowa witryna zespołu:
Cele scenariuszy:
-
Tworzenie jednego ujednoliconego miejsca na potrzeby wiadomości o projekcie, współpracy zespołowej i komunikacji w projekcie
-
Włączanie bardziej efektywnych sposobów komunikowania się przy użyciu czatu w czasie rzeczywistym i konferencji wideo
-
Ujednolicenie zasobów zespołu, takich jak kalendarz zespołu, adres e-mail, program OneNote i narzędzie do zarządzania zadaniami
-
Bezpieczne przechowywanie plików i folderów w jednym miejscu, do którego można uzyskać zdalny dostęp na dowolnym urządzeniu
Procedura tworzenia witryny:
Planowanie witryny — 1/2 dnia
Megan rozpoczyna burzę mózgów pomysłów z innym menedżerem projektu, który stworzył podobną witrynę w przeszłości. Uczy się, że najlepszym sposobem na uruchomienie witryny projektu jest zwrócenie się do zespołu o opinie na temat tego, jak woli się komunikować, współpracować i jakie funkcje będą najbardziej wartościowe dla nowej witryny projektu. Megan identyfikuje najważniejsze priorytety swoich zespołów i zaczyna zbierać dokumenty, obrazy i inne treści.
Megan określa, że witryna zespołu programu SharePoint najlepiej odpowiada potrzebom swojego zespołu i projektu. Jednak witryna zespołu programu SharePoint nie zezwala na czat w czasie rzeczywistym, chyba że zintegrujesz aplikację Microsoft Teams. Megan współpracuje z administratorem dzierżawy programu SharePoint, aby upewnić się, że aplikacja Microsoft Teams jest dostępna. Dowiaduje się, że jej organizacja ma już uprawnienia do korzystania z aplikacji Microsoft Teams i wszystko, co musi zrobić, to upewnić się, że jej witryna zespołu jest połączona z grupą Office 365.
Teraz Megan jest gotowa do rozpoczęcia budowania Office 365 połączonej przestrzeni projektowej i witryny zespołu.
Tworzenie witryny — 1/2 dnia
Megan tworzy witrynę zespołu programu SharePoint, łączy witrynę z grupą Office 365 i tworzy połączony zespół microsoftowy. Łącząc się z grupą, automatycznie zapewnia jej zespołowi dostęp do udostępnionych zasobów, takich jak kalendarz grupy, program OneNote, Planner i adres e-mail.
-
Za pomocą składnika Web Part Planner zespół może śledzić i udostępniać szczegóły postępu projektu
-
Składnik Web Part Wiadomości ułatwia informowanie organizacji o aktualizacjach projektów i punktach kontrolnych
-
Zespół ma łatwy dostęp do dostępności innych osób za pomocą składnika Web Part Kalendarz grupy
-
Za pomocą składnika Web Part Szybkie linki często używane linki wewnętrzne są wyróżniane w celu ułatwienia dostępu
-
Integracja zespołów firmy Microsoft umożliwia nowe sposoby komunikacji i współpracy za pomocą czatu w czasie rzeczywistym, konferencji wideo, opcji nagrywania spotkań i przechowywania zasobów udostępnionych w witrynie zespołu programu SharePoint
Zarządzanie witryną — bieżące
-
Co tydzień Megan publikuje aktualizacje stanu projektu w formie wpisów wiadomości , które można wyszukiwać, wyświetlać w składniku Web Part Wiadomości i automatycznie publikować w kanale aplikacji Teams
-
Megan przegląda witrynę zespołu pół miesięcznie, aby zapewnić, że terminy projektu i wiadomości są aktualne
-
Kiedy projekt rozpoczyna się, Megan planuje zmienić części zawartości witryny i składników Web Part, aby dostosować się do nowego rytmu działalności wspierającej produkt
-
Comiesięczne sesje Q&A hostowane przez Microsoft Stream i automatycznie synchronizowane z kartą Stream w kanale aplikacji Teams
Wyniki:
-
Umożliwia członkom zespołu pozostawanie w kontakcie z kluczowymi aktualizacjami i rozszerzanie konwersacji za pośrednictwem rozmów trwałych i konferencji wideo
-
Zwiększona produktywność zespołu dzięki umożliwieniu członkom zespołu współpracy nad zawartością w usłudze Teams lub programie SharePoint, gdziekolwiek pracują
-
Zmniejszenie liczby spotkań i wiadomości e-mail przed uruchomieniem witryny zespołu przez zwiększenie świadomości informacji
-
Włączono bardziej efektywną pracę członków zespołu zdalnego
Więcej inspiracji do tworzenia witryn:
Stosowanie i personalizowanie szablonów witryn programu SharePoint
Książka odnośnika programu SharePoint
Inskładki z przewodnikiem: tworzenie witryn
Biblioteka zwiększająca produktywność na platformie Microsoft 365
Szkolenie dotyczące nowoczesnego miejsca pracy
Microsoft Tech Community — napędzanie wdrażania