Korzystanie z szablonu witryny zarządzania projektami programu SharePoint

Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu do nowej lub istniejącej witryny.

Eksploruj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part i strony oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryn będą konieczne, aby dostosować się do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego Organizacji. 

Wstępnie wypełniona zawartość szablonu witryny, listy i wpisu wiadomości:

• Strona główna — stanowi miejsce docelowe dla zespołów, w którym można łatwo udostępniać zawartość, współpracować i pobierać aktualizacje projektu

• Kalendarz — wyświetla kalendarz zespołu w programie Outlook

• Lista r śledzenia projektu — śledzenie wszystkich postępów pracy związanych z nadchodzącym projektem. Dostosuj ten szablon listy, edytjąc pola tekstowe listy.

• Lista śledzenia problemów — śledzenie wszelkich problemów, które mogą przeszkadzać w drodze do projektu.  Dostosuj ten szablon listy, edytjąc pola tekstowe listy.

• Biblioteka dokumentów — łatwy i bezpieczny dostęp do plików projektu

• Kosz — zapewnia dostęp do niedawno odrzuconej zawartości związanej z projektem 

• Szablon raportu o stanie — Użyj tego gotowego szablonu, aby łatwo publikować raporty o stanie projektu zespołowi. Dostosuj ten szablon wpisu wiadomości, edytujących tekst listy i składniki Web Part obrazów.

Po dodaniu szablonu witryny zarządzania projektami należy go dostosować i dostosować do własnych potrzeb. 

Sprawdzanie stanu projektu i list śledzenia problemów — użyj składnika Web Part Element główny, aby aktualizować członków zespołu na temat stanu projektu. Odliczanie do rozpoczęcia projektu — użyj składnika Web Part Licznik czasomierza, aby poinformować członków zespołu, ile czasu pozostało na przygotowanie się do uruchomienia projektu. Wyróżnianie często używanych zasobów — użyj składnika Web Part biblioteki dokumentów, aby zapewnić szybki dostęp do zasobów i plików zespołu.  Przejrzyj ostatnie działania w witrynie zespołu — użyj składnika Web Part Aktywność witryny, aby wyświetlić ostatnio wyświetlaną zawartość przez innych członków zespołu. Wyświetlanie listy harmonogramów i terminów projektu — użyj składnika Web Part Zdarzenia, aby utworzyć listę ważnych terminów zespołu. Udostępnianie wiadomości i ogłoszeń zespołu — użyj składnika Web Part Wiadomości, aby publikować ogłoszenia zespołu i szanse na wydarzenia. Udostępnianie listy często używanych narzędzi — użyj składnika Web Part Szybkie linki, aby ułatwić współpracę, kompilując listę często używanych narzędzi dla projektu.  Zapewnianie dostępu do kluczowych kontaktów — użyj składnika Web Part Osoby, aby wyświetlić listę podstawowych punktów kontaktowych do zarządzania projektami.

Dostosuj wygląd witryny, nawigację po witrynie, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami odbiorców i organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy zapisz jako wersję roboczą lub ponownie opublikuj zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.

1. Wyróżnianie stanu projektu za pomocą składnika Web Part Element główny

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Element główny i wybierz pozycję Edytuj .

2. Następnie wybierz opcje Warstwy i Kafelki , które najlepiej odpowiadają potrzebom organizacji.

Zobacz różne układy i dowiedz się więcej o edytowaniuskładnika Web Part Element główny.

2. Użyj składnika Web Part czasomierza odliczania, aby poinformować członków zespołu, ile czasu pozostało

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Licznik czasomierza i wybierz pozycję Edytuj .

2. Dodaj datę i godzinę zdarzenia. 

3. Wybierz pozycję Format wyświetlania czasomierza.

4. Dodaj wezwanie do akcji , zmieniając tekst nakładany i dodając link do dodatkowych informacji.

5. Dostosuj obraz tła składnika Web Part, wybierając pozycję Zmień, wybierając źródło obrazu i wybierając pozycję Wstaw.  

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part czasomierza odliczania.

3. Używanie składnika Web Part biblioteki dokumentów w celu zapewnienia szybkiego dostępu do zasobów

1. Aby zmienić widok lub źródło folderów składnika Web Part Biblioteka dokumentów, wybierz pozycję Edytuj .

2. Aby edytować foldery, etykiety i zawartość biblioteki dokumentów, przejdź do biblioteki w obszarze Zawartość witryny. Wprowadź zmiany, a zawartość zostanie zaktualizowana w składniku Web Part.

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part biblioteki dokumentów.

4. Użyj składnika Web Part Aktywność witryny, aby być na bieżąco z aktywnością zespołu

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Aktywność witryny i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

2. Wprowadź liczbę w przyborniku w obszarze Pokaż tyle elementów jednocześnie.

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Aktywność witryny.

5. Używanie składnika Web Part Wydarzenia do śledzenia dat i terminów

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję Edytuj .

2. Wybierz pozycję Źródło.

3. Następnie wybierz zakres Dat , który powinien być wyświetlany w witrynie. 

4. Następnie wybierz pozycję Układ.

5. Wybierz pozycję Maksymalna liczba elementów , które powinny być wymienione w tym składniku Web Part. 

Dowiedz się więcej o składnikuWeb Part Zdarzenia.

6. Użyj składnika Web Part Wiadomości, aby wyróżnić ogłoszenia zespołu projektu i szanse wydarzeń.

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj .

2. Następnie wybierz źródło wiadomości zawierające informacje, które chcesz wyświetlić.

3. Wybierz opcjeUkład, Wyświetlanie i Filtr, które najlepiej wyświetlają członków zespołu organizacji.

4. W sekcji Organizowanie określ kolejność wyświetlania wiadomości.

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Wiadomości.

7. Użyj składnika Web Part Szybkie linki, aby skompilować listę często używanych narzędzi dla projektu.

1. Przejdź do składnika Web Part Szybkie linki i wybierz link, a następnie Edytuj .

2. W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.

3. Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.

Zobacz różne typy układów i opcji edycji składnika Web Part Szybkie linki.

8. Użyj składnika Web Part Osoby, aby wyświetlić listę podstawowych punktów kontaktowych dla projektów

1. Zacznij od usunięcia obrazu składnika Web Part Osoby.

2. Następnie dodaj składnik Web Part Osoby w miejscu, zaznaczając linię zakreślaną symbolem +, tak jak poniżej:

   

3. Wybierz pozycję Edytuj w składniku Web Part Osoby.

4. Wprowadź imię i nazwisko osoby lub grupy, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part Osoby.

Dostosuj następujące strony w witrynie: 

• Lista r śledzenia projektu — śledzenie wszystkich postępów pracy związanych z nadchodzącym projektem. Dostosuj ten szablon listy , edytjąc pola tekstowe listy.

• Lista śledzenia problemów — śledzenie wszelkich problemów, które mogą przeszkadzać w drodze do projektu.  Dostosuj ten szablon listy , edytjąc pola tekstowe listy.

• Szablon raportu o stanie — Uzyskaj dostęp do tego szablonu w obszarze Ustawienia , a następnie zawartość witryny. Użyj tego gotowego szablonu, aby łatwo publikować raporty o stanie projektu zespołowi. Dostosuj ten szablon wpisu wiadomości, edytujących tekst listy i składniki Web Part obrazów .

Dostosowywanie wyglądu i nawigacji witryny

Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, dokończ swoją witrynę, upewniając się, że użytkownicy mogą znaleźć witrynę, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskiwać dostęp do zawartości witryny.

• Edytuj biblioteki dokumentów , aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.

• Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie.

• Wygląd witryny można zmienić, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.

• Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji po witrynie , aby uwzględnić istniejącą zawartość.

• Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum .

Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu witryny, przejrzeniu jej i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej. 

1. Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie pozycję Uprawnienia witryny.

2. Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby, a następnie wybierz pozycję Dodaj członków do grupy , a następnie pozycję Dodaj, aby udzielić pełnego dostępu do zawartości witryny zespołu, udostępnionych zasobów, takich jak kalendarz programu Outlook zespołu i prawa do edytowania witryny.

3. Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby , a następnie pozycję Udostępnij tylko witrynę, a następnie pozycję Zapisz , aby udostępnić witrynę, ale nie udostępniać zasobów ani praw do edytowania witryny.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami witryny zespołu, informacjami o witrynie i uprawnieniami.

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest zachowanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan dbania o aktualność zawartości i składników Web Part. 

Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn:

• Planowanie konserwacji witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.

• Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji oraz pokazywać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, w jaki sposób mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.

• Sprawdzanie linków i składników Web Part — dbaj o aktualność linków i składników Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny.

• Skorzystaj z analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetl użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia, aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.

• Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.