Odsyłacz umożliwia utworzenie linku do innej części tego samego dokumentu. Możesz na przykład użyć odsyłacza w celu utworzenia linku do wykresu lub grafiki wyświetlanej w innym miejscu dokumentu. Odsyłacz ma postać linku, który przenosi czytelnika do elementu docelowego.
Jeśli chcesz utworzyć link do innego dokumentu, możesz utworzyć hiperlink.
Tworzenie elementu docelowego odsyłacza
Nie można utworzyć odsyłacza do nieistniejącego elementu, dlatego przed podjęciem próby utworzenia odsyłacza pamiętaj o utworzeniu odpowiedniego wykresu, nagłówka, numeru strony itp. Po wstawieniu odsyłacza zostanie wyświetlone okno dialogowe z listą wszystkich elementów, do których można utworzyć link. Oto przykład.
Wstawianie odsyłacza
-
W dokumencie wpisz tekst, na podstawie którego zostanie utworzony odsyłacz. Na przykład „Rysunek 2 przedstawia wyjaśnienie tendencji wzrostowej”.
-
Na karcie Wstawianie wybierz pozycję Odsyłacz.
-
W polu Typ odwołania wybierz listę rozwijaną, aby wybrać element, do którego chcesz utworzyć link. Lista dostępnych elementów zależy od typu elementu (nagłówek, numer strony itp.), do którego tworzysz odsyłacz.
-
W polu Wstaw odwołanie do zaznacz informacje, które chcesz wstawić do dokumentu. Opcje wyboru zależą od opcji wybranej w kroku 3.
-
W polu Dla którego wybierz określony element, do którego chcesz się odwołać, na przykład "Wstaw odsyłacz".
-
Aby umożliwić przechodzenie do elementu, do którego prowadzi odwołanie, zaznacz pole wyboru Wstaw jako hiperlink .
-
Jeśli pole wyboru Uwzględnij powyżej/poniżej jest dostępne, zaznacz je, aby uwzględnić określoną względną pozycję elementu, do którego odwołuje się odwołanie.
-
Wybierz kartę Wstawianie.
Odsyłacze są wstawiane jako pola
Odsyłacze są wstawiane do dokumentu jako pola. Pole to zestaw informacji, który instruuje Word automatycznego wstawiania tekstu, grafiki, numerów stron i innych materiałów do dokumentu. Na przykład pole DATA wstawia bieżącą datę. Zaletą korzystania z pól jest to, że wstawiana zawartość — data, numer strony, grafika itp. — jest aktualizowana za każdym razem, gdy nastąpi zmiana. Jeśli na przykład piszesz dokument w ciągu kilku dni, data zmienia się każdego dnia po otwarciu i zapisaniu dokumentu. Podobnie jeśli zaktualizujesz grafikę przechowywaną w innym miejscu, do której odwołujesz się w tym polu, aktualizacja zostanie pobrana automatycznie bez konieczności ponownego wstawiania grafiki.
Jeśli wstawione odsyłacz wygląda podobnie do {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, Word wyświetla kody pól zamiast wyników pól. Jeśli wydrukujesz dokument lub ukryjesz kody pól, te kody zostaną zastąpione wynikami pól. Aby wyświetlić wyniki pól zamiast kodów pól, naciśnij ALT+F9 lub kliknij kod pola prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Przełącz kody pól w menu skrótów .
Używanie dokumentu głównego
Jeśli chcesz utworzyć odsyłacze do elementów znajdujących się w osobnych dokumentach, ale nie chcesz używać hiperlinków, musisz najpierw połączyć wszystkie te dokumenty w jeden dokument główny i dopiero wtedy wstawić odsyłacze. Dokument główny to kontener dla zestawu osobnych plików (dokumentów podrzędnych). Możesz użyć dokumentu głównego, aby skonfigurować dokument wieloczęściowy, na przykład książkę zawierającą kilka rozdziałów, i zarządzać nim.
