Jeśli już sporządzono konspekt prezentacji w programie Word, a teraz chcesz szybko dodać go do slajdów, możesz zaimportować konspekt programu Word do programu PowerPoint.
Tworzenie konspektu w programie Word
-
Otwórz program Word.
-
Wybierz pozycję Widok > Konspekt. Spowoduje to automatyczne wygenerowanie konspektu i otwarcie narzędzi Tworzenie konspektu:
-
Jeśli dokument zawiera nagłówki (dowolne poziomy nagłówków od H1 do H9), zobaczysz te nagłówki uporządkowane według poziomu.
-
Jeśli dokument nie zawiera jeszcze nagłówków ani podnagłówków, konspekt zostanie wyświetlony jako lista punktowana z osobnym punktorem dla każdego akapitu lub tekstu podstawowego. Aby przypisać lub edytować nagłówki i poziomy nagłówków oraz skonfigurować strukturę dokumentu:
-
Zaznacz pozycję listy punktowanej. Możesz też nacisnąć klawisz Ctrl, aby zaznaczyć kilka wierszy.
-
W polu Poziom konspektu wybierz nagłówek Poziom 1 dla tytułów slajdów i nagłówek Poziom 2 dla punktorów na tym slajdzie.
-
Po zakończeniu lub w celu edytowania dokumentu wybierz pozycję Zamknij widok konspektu.
-
-
Zapisywanie konspektu w Word
-
Aby zapisać dokument, wybierz pozycję Plik > Zapisz, nadaj plikowi nazwę, a następnie wybierz jeszcze raz pozycję Zapisz . Wybierz pozycję Zamknij, aby zamknąć dokument.
Uwaga: Dokument programu Word należy zamknąć, aby można go było wstawić do prezentacji programu PowerPoint.
Importowanie konspektu Word do PowerPoint
-
Otwórz PowerPoint i wybierz pozycję Nowy slajd > Slajdy z konspektu.
-
W oknie dialogowym Wstawianie konspektu znajdź i wybierz konspekt programu Word, a następnie wybierz pozycję Wstaw.
Uwaga: Jeśli dokument programu Word nie zawiera żadnych stylów Nagłówek 1 ani Nagłówek 2, program PowerPoint utworzy slajd dla każdego akapitu w treści.
Wskazówki dotyczące importowania konspektu
Program PowerPoint pozwala na importowanie konspektu w formacie docx, rtf lub txt.
-
Jeśli konspekt jest dokumentem programu Word Należy zastosować format nagłówka do tekstu, który ma być dołączony do slajdu. Na przykład po zastosowaniu stylu Normalnydo bloku tekstu, program Word nie wyśle tego tekstu do programu PowerPoint.
-
Jeśli konspekt jest plikiem txt Należy skorzystać z wcięcia, aby wskazać poziom nagłówka. Wiersze tekstu pozbawione wcięć staną się tytułami nowych slajdów.
Aby pomyślnie konwertować konspekt do slajdów w programie PowerPoint, należy przestrzegać następujących wytycznych:
-
Jeśli konspekt jest dokumentem programu Word:
-
Do każdego tekstu, który ma być dołączony do slajdu, należy zastosować format nagłówka. Na przykład po zastosowaniu stylu Normalny do bloku tekstu program Word nie wyśle tego tekstu do programu PowerPoint
-
Zapisywanie dokumentu programu Word jako plik rtf. W programie PowerPoint dla systemu macOS możesz importować jedynie dokumenty programu Word, które zostały zapisane jako Tekst sformatowany (rtf). Kliknij pozycję Plik > Zapisz jako, a w oknie Format pliku wybierz pozycję Tekst sformatowany (rtf).
-
-
Jeśli konspekt jest plikiem txt: Oznacz poziomy nagłówków, za pomocą wcięć. Pamiętaj, że jakiekolwiek wiersze tekstu pozbawione wcięć staną się tytułami nowych slajdów.
Wstawianie tekstu konspektu do prezentacji programu PowerPoint.
-
Kliknij pierwszy slajd nowego pliku prezentacji programu PowerPoint. Lub kliknij slajd, po którym ma zostać wyświetlony konspekt w istniejącym pliku prezentacji.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę obok pozycji Nowy slajd, a następnie kliknij pozycję Konspekt.
-
Znajdź plik konspektu (rtf lub txt), który chcesz wstawić, a następnie kliknij go dwukrotnie lub kliknij pozycję Wstaw.
Nowe slajdy są wstawiane do prezentacji na podstawie tekstu w wybranym pliku konspektu. Teraz możesz przystąpić do edytowania slajdów i prezentacji odpowiednio do potrzeb.
Tworzenie prezentacji na podstawie konspektu nie jest obsługiwane w programie PowerPoint dla sieci Web. Wymagana jest klasyczna wersja programu PowerPoint.
