Uwaga
Kroki opisane w tym artykule zostaną wkrótce zaktualizowane, aby odzwierciedlić nowe środowisko usługi Microsoft Planner, które jest obecnie wdrażane dla klientów. Dowiedz się więcej o nowej aplikacji Planner: Często zadawane pytania dotyczące aplikacji Planner.
Jeśli pracujesz w środowisku Government Cloud Communities (GCC), GCC High lub Department of Defense (DoD), kontynuuj, korzystając z instrukcji zawartych w tym artykule.
Jako właściciel planu możesz czasem przeoczyć ważne zadanie lub przegapić wiadomość e-mail z informacją, że pilne zadanie nie jest już takie ważne.
W usłudze Microsoft Microsoft Planner możesz dodawać pola priorytetów do zadań. Za pomocą tej funkcji możesz ustawić priorytet zadania na Pilne, Ważne, Średnie lub Niskie i w razie potrzeby dodać więcej szczegółów do zadań. Możesz również użyć funkcji Grupuj według priorytetu , aby wyświetlić wszystkie zadania w zasobniku, uzyskać przejrzysty wgląd w kolejne kroki i zmienić priorytety — wszystko, co musisz zrobić, to przeciągać i upuszczać.
- Wybierz
Nowy plan lub otwórz istniejący plan. - Wybierz
, Dodaj zadanie. Możesz też wybrać pozycję Dodaj nowy zasobnik, a następnie pozycję Dodaj zadanie.
- W oknie Zadanie wybierz odpowiedni poziom priorytetu.
- Po uwzględnieniu wszystkich potrzebnych opcji zamknij zadanie, wybierając znak X w prawym górnym rogu okna Zadanie.
- Oto przykład ukończonego zadania:
Oto kilka przykładów użycia funkcji Priorytet w usłudze Planner:
- Greta jest specjalistą ds. zgodności w dużej firmie finansowej. Używa usługi Planner do śledzenia kwartalnych inspekcji wewnętrznych, które są wymagane do zachowania zgodności z przepisami. W ramach tego procesu potrzebuje, aby jej zespół regularnie zbierał informacje od członków zespołu sprzedaży i finansów. W tym celu tworzy zadania, które przypominają jej zespołowi o zbieraniu informacji w przypisanych obszarach. Może łatwo zmieniać priorytety zadań w miarę zbliżania się terminów.
- Clayton jest programistą w firmie produkującej części samochodowe. Wraz ze swoim zespołem używa aplikacji Planner do śledzenia planowanych aktualizacji oprogramowania wyświetlaczy w panelu sterowania użytkownika. Po spotkaniu z zespołem zarządzającym produktem, aby poznać opinie i oczekiwania użytkowników, Clayton chce, aby zespół zmienił priorytety dla następnego wydania. W tym celu używa opcji filtrowania, aby zakomunikować, które zadania są najważniejsze dla jego zespołu.
- Janice jest redaktorką publikacji branżowej dla branży hotelarskiej. Używa usługi Planner do zarządzania kalendarzem redakcyjnym dla artykułów, które są opracowywane i publikowane każdego miesiąca. Używa go również do przypisywania artykułów pisarzom. Dzięki funkcji Grupuj według priorytetów może łatwo wyświetlić wszystkie pilne zadania, które trzeba wykonać — edycje końcowe, zatwierdzenia zdjęć itd., które muszą zostać wykonane przed datą publikacji.