W programie Excel jest dostępnych wiele powiązanych typów danych, których można użyć od razu. Możesz jednak utworzyć własny typ danych z dowolnego obsługiwanego źródła danych przy użyciu dodatku Power Query. Po zaimportowaniu danych za pomocą dodatku Power Query można kształtować dane w pożądany sposób, a następnie załadować typ danych do arkusza, aby móc pracować z danymi. Podobnie jak w przypadku wszystkich typów danych, można wyświetlić dane w tabeli programu Excel, wyświetlić je w postaci łatwej do odczytania karty lub użyć ich w formułach.
Uwaga Tworzenie nowego typu danych jest obsługiwane na programie Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak uzyskać aktualną subskrypcję, zobacz subskrypcję Microsoft 365 dla firm.
Tworzenie typu danych za pomocą edytora dodatku Power Query
Poniższa procedura przedstawia przykład oparty naliście amerykańskich prezydentów z Wikipedii.
Faza 1: importowanie danych
-
Aby zaimportować dane z sieci Web, wybierz pozycję Dane > Z sieci Web.
-
W oknie Adres URL wprowadź wartość: „https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States”, a następnie wybierz pozycję OK.
-
W okienku po lewej stronie okna dialogowego Nawigatora wybierz prezydentów,co wyświetli dane w Widoku tabeli, a następnie wybierz pozycję Przekształcanie danych (w prawym dolnym rogu).
Faza 2: kształtowanie danych
-
Zostanie otwarty edytor dodatku Power Query z wybranymi danymi.
-
Zaznacz jedną lub więcej kolumn. W tym przykładzie wybierz kolejno pozycje President2, Party[b]2, Electioni Vice President. Kolejność kolumn w nowym typie danych jest określona przez kolejność w której zostały wybrane.
Porada : aby zaznaczyć dowolną kolumnę, naciśnij klawisz Ctrl i kliknij. Aby zaznaczyć sąsiadujące kolumny, naciśnij klawisz Shift i kliknij.
Uwaga w dodatku Power Query zostanie automatycznie wyświetlona skojarzona z nią formuła M w polu formuły. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz język formuły M dodatku Power Query. -
Wybierz pozycjePrzekształć > Tworzenie typu danych, co spowoduje otwarcie okna dialogowego Tworzenie typu danych.
-
Aby zmienić nagłówek kolumny dla typu danych, w polu Nazwa typu danych wprowadź frazę „Prezydent USA”. Nagłówek kolumny to także nazwa typu danych.
-
Aby określić kolumnę wyświetlania dla typu danych, wybierz pozycję Wyświetl kolumnę. Na przykład wybierz pozycję President2 zawierający imię i nazwisko prezydenta.
Uwaga: domyślną kolumną wyświetlania jest pierwsza zaznaczona kolumna. -
Opcjonalnie wybierz pozycję Zaawansowane, aby wyświetlić wszystkie dostępne kolumny, wybierz ponownie te kolumny, które są wyświetlane, a następnie zmień ich kolejność.
-
Po zakończeniu wybierz pozycję OK.
Wyniki
Zostanie utworzona kolumna typu danych z ikoną typu danych i nagłówkiem kolumny o nazwie „Prezydent USA”. Wszystkie wybrane początkowo kolumny są zwijane w jednej kolumnie.
Uwaga :Zostanie utworzony nowy krok w sekcji Zastosowane kroki w okienku Ustawienia zapytania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie formuł dodatku Power Query.
Etap 3. dodawanie typu danych do Excel tabeli
-
Aby dodać typ danych do tabeli Excel arkusza, wybierz pozycję Narzędzia > Zamknij, & Załaduj. Korzystanie z typu danych dodatku Power Query jest obsługiwane tylko w Excel tabeli.
W typie danych jest wyświetlany przycisk Wstaw dane
-
Możesz pracować z nowym typem danych na różne sposoby. Na przykład:
Wyodrębnij jedną z właściwości typu danych, taką jak wiceprezes ,do kolumny w tabeli, wybierając przycisk Wstaw dane
Wyświetlanie informacji o kolumnie na karcie, takiej jak Jan Adams, przez wybranie ikony typu danych:
Wyodrębnij jedną z właściwości typu danych, taką jak Wybory, do kolumny w tabeli, używając znaku równości (=) i technologii IntelliSense:
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak pisać formuły odwołujące się do typu danych.
Tworzenie zagnieżdżonych typów danych
Można również tworzyć typy danych, które zawierają typy danych, jeśli trzeba uporządkować dane na wielu poziomach:
-
Utwórz typ danych za pomocą Edytora dodatku Power Query, jak wyjaśniono wcześniej.
-
Powtórz te same kroki, ale teraz po otwarciu okna dialogowego Tworzenie typu danych wybierz poprzednio utworzony typ danych w kolumnie Wyświetlanie:
Możesz nadać noweowi typowi danych dowolną nazwę; w tym przykładzie jest to "President_2". -
Wybierz przycisk OK.
Wynikiem będzie typ danych zawierający poprzednio utworzony typ danych.
Aby dodać typ danych do tabeli Excel arkusza, wybierz pozycję Narzędzia > Zamknij & Ładowanie.
Odwoływanie: Korzystanie z typu danych dodatku Power Query jest obsługiwane tylko w Excel tabeli.
Teraz możesz wyświetlić podtyp danych, wybierając go na
karcie:
Możesz wrócić do typu danych najwyższego poziomu, naciskając strzałkę wstecz w górnym rogu:
Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z typami danych, w tym o tym, jak odświeżać dane i dodawać obrazy do karty, zobacz Często zadawane pytania i porady dotyczące typów połączonych danych.
Więcej informacji na temat tworzenia typów danych
Importowanie danych z zewnętrznych źródeł danych (Power Query)
Tworzenie formuł dodatku Power Query
