Tworzenie wewnętrznej witryny uruchamiania produktu w programie SharePoint

Program SharePoint umożliwia organizacjom znajdowanie rozwiązań typowych problemów biznesowych przy użyciu gotowych składników Web Part i aplikacji. Unikatowe scenariusze biznesowe określają typ witryny i składników Web Part, które będą używane.

Zapoznaj się z poniższym przykładem, aby dowiedzieć się więcej o procesie tworzenia witryn. Skorzystaj z tych historii, aby zobaczyć, jak różne typy ról i działów w dowolnej organizacji mogą współpracować w celu zaspokojenia potrzeb użytkowników i celów biznesowych. Opis etapów tworzenia witryn — planowanie, tworzenie i zarządzanie — oraz typy zadań na każdym etapie. Następnie rozpocznij tworzenie witryny programu SharePoint.

Rozważ użycie i dostosowanie szablonu witryny zarządzania projektami w celu szybkiego rozpoczęcia pracy.

Bardziej inspirujące zasoby:

Zobacz, co jest możliwe w książce look book programu SharePoint
Uzyskaj instrukcje tworzenia witryn krok po kroku za pomocą przewodników
Przeczytaj więcej historii tworzenia witryn programu SharePoint

Scenariusz: Organizacja musi przygotować wewnętrznych uczestników projektu i zespoły pomocy technicznej w zakresie szczegółów dotyczących wprowadzenia nowego produktu na rynek

Mike jest kierownikiem marketingu, który przygotowuje się do wprowadzenia na rynek nowego produktu. Współpracuje już z kilkoma wewnętrznymi uczestnikami projektu, takimi jak inżynieria produktów, obsługa klienta i handel detaliczny. Zgadzają się, że dobrym rozwiązaniem jest udostępniona przestrzeń, która przygotuje resztę organizacji na nadchodzące premiery produktu.

Nowa witryna wprowadzenia produktu na rynek:

Nowa witryna w celu wprowadzenia na rynek produktu

Cele scenariuszy:

Ustalanie jednego źródła prawdy informacji w celu zapewnienia pracownikom pełnego zrozumienia szczegółów produktu
Umożliwia pracownikom ewangelizację nowego produktu i pewnie mówi o produkcie w sposób wewnętrzny i zewnętrzny
Wyposaż pracowników w zatwierdzone do marketingu zasoby wizualne, które można udostępniać zewnętrznie
Zapewnianie dostępu do zasobów produktów, szkoleń, wydarzeń i odpowiadanie na pytania dotyczące produktu

Procedura tworzenia witryny:

Planowanie witryny — 1/2 dnia

Mike wie, że musi ekscytować całą organizację i przygotować się do wsparcia tego nowego produktu. Spotyka się z ekspertami w danej dziedzinie - takimi jak zespół inżynierów, zespół produktu i zespół pomocy technicznej - aby zweryfikować zawartość, która musi znajdować się w witrynie. Następnie pracuje nad zbieraniem zasobów witryny, takich jak zatwierdzone obrazy produktów, logo, materiały marketingowe i przewodniki szkoleniowe.

Mike decyduje się utworzyć witrynę do komunikacji programu SharePoint , aby dotrzeć do wszystkich pracowników w organizacji.

Tworzenie witryny — 2 dni

Mike tworzy witrynę do komunikacji programu SharePoint przy użyciu składników Web Part, które będą angażować i informować odbiorców. Koncentruje się na projektowaniu witryny w sposób, który jest wizualnie przyjemny, interakcyjny i łatwy w użyciu. Mike wie, że jego publiczność prawdopodobnie uzyska dostęp do nowej witryny premiery produktu na urządzeniu przenośnym, więc korzystanie z witryn komunikacyjnych programu SharePoint jego witryna będzie również zoptymalizowana pod kątem smartfonów.

Data wprowadzenia produktu na rynek jest widoczna przez cały czas przy użyciu składnika Web Part czasomierza odliczania
Używanie składnika Web Part kalendarza grupy umożliwia wszystkim pracownikom wyświetlanie nadchodzących prezentacji produktów i możliwości szkoleń
Składnik Web Part Konwersacje w usłudze Yammer umożliwia komunikację w całej firmie w zakresie pytań i odpowiedzi dotyczących produktów
Składnik Web Part biblioteki dokumentów programu SharePoint służy do przechowywania zatwierdzonych składników majątku produktu, które mogą być używane do zewnętrznego obrotu nowego produktu za pośrednictwem mediów społecznościowych i innych kanałów

Zarządzanie witryną — bieżące

Mike regularnie wyświetla informacje o użyciu witryny , aby zrozumieć, ilu pracowników odwiedza witrynę i jaka zawartość jest popularna
Za pomocą składnika Web Part Forms ankieta jest osadzana na stronie witryny w celu zebrania opinii na temat skuteczności szkolenia dotyczącego produktu
Wraz z rozwojem produktu, Mike nadal korzysta z witryny, aby informować pracowników o aktualizacjach produktów i punktach kontrolnych

Wyniki:

Zwiększona gotowość w porównaniu z wcześniejszymi ogłoszeniami premier produktów
Zwiększono skuteczność i zdolność zespołu pomocy technicznej do wspierania klientów w miarę ich przyjęcia nowego produktu
Zmniejszenie liczby spotkań i wiadomości e-mail związanych z produktem po uruchomieniu witryny przy jednoczesnym zwiększeniu produktywności
Zwiększona świadomość organizacyjna i ekscytacja nadchodzącą premierą produktu
Zwiększono liczbę pracowników promujących nadchodzące wprowadzenie nowego produktu za pośrednictwem ich aktywności w mediach społecznościowych