Tworzenie widoków tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego w bazie danych programu Access dla komputerów stacjonarnych

View detail data

Możesz kliknąć znak plus(+)po prawej stronie sprzedawcy lub poniżej regionu, aby wyświetlić poszczególne rekordy szczegółów. Na poniższej ilustracji przedstawiono dane szczegółowe dotyczące Anny Dodsworth.

Te pola szczegółów istnieją w źródłowym źródle rekordów.

W obliczeniowym polu szczegółów jest używane wyrażenie oparte na innych polach szczegółów.

Te transakcje indywidualne były obsługiwane przez Anne Dodsworth w regionie Zachód.

Pola podsumowania i dane są wyświetlane w dolnej części widoku.

Aby ukryć odpowiednie dane szczegółowe, kliknij znak minus(-)po prawej stronie sprzedawcy lub regionu.

Początek strony

View individual items

Jeśli obszar kolumny zawiera więcej niż jedno pole, możesz kliknąć znak plus(+)lub znak minus(-)po lewej stronie elementu, aby pokazać lub ukryć elementy niższego poziomu. Aby na przykład wyświetlić podsumowanie lub szczegółowe dane dla każdego miasta na Zachód, kliknij znak plus(+)z lewej strony Zachód.

Na poniższej ilustracji przedstawiono podsumowanie wartości dla każdego miasta w grupie Zachód.

Elementy pola Miasto zgrupowane w grupie niestandardowej Zachód.

Dane podsumowania dla Elgina.

Kliknięcie tutaj powoduje wyświetlenie danych klientów w Elgin i podsumowanie danych poszczególnych klientów.

Kliknięcie tutaj powoduje wyświetlenie danych szczegółowych elgin.

Początek strony

Dodawanie pól wierszy

Pola wierszy to pola, które są wierszami tabeli przestawnej. Na ilustracjach na początku tego artykułu polem wiersza jest Sprzedawca.

Aby dodać pole wiersza:

• Przeciągnij pole z listy pól do obszaru oznaczonego jako Upuść pola wiersza tutaj w tabeli przestawnej.

Pole filtru można również dodać, korzystając z następującej procedury:

1. Wybierz pole na liście pól.

2. U dołu listy pól wybierz pozycję Obszar wierszy z listy rozwijanej, a następnie kliknij przycisk Dodaj do.

Dodawanie pól kolumn

Jak wskazuje nazwa, pola kolumn to pola, które zawierają kolumny tabeli przestawnej. Na ilustracjach na początku tegoartykułu pola kolumn Miasto i CUSTOMERID są polami kolumn.

Aby dodać pole kolumny:

• Przeciągnij pole z listy pól do obszaru oznaczonego jako Upuść pola kolumny tutaj w tabeli przestawnej.

Pole filtru można również dodać, korzystając z następującej procedury:

1. Wybierz pole na liście pól.

2. U dołu listy pól wybierz pozycję Obszar kolumny z listy rozwijanej, a następnie kliknij przycisk Dodaj do.

Dodawanie pól szczegółów

Pola szczegółów to pola, które są komórkami szczegółów tabeli przestawnej. Na ilustracjach napoczątku tego artykułu pola Nazwaproduktu, Cena jednostkowai Ilość to pola szczegółów.

Aby dodać pole szczegółów:

• Przeciągnij pole z listy pól do obszaru oznaczonego jako Upuść sumy lub pola szczegółów w tabeli przestawnej.

Pole filtru można również dodać, korzystając z następującej procedury:

1. Wybierz pole na liście pól.

2. U dołu listy pól wybierz z listy rozwijanej obszar szczegółów, a następnie kliknij przycisk Dodaj do.

Dodawanie pól filtru

Pola filtru są opcjonalne. Dodanie pola filtru umożliwia filtrowanie całej tabeli przestawnej według wartości. Na przykład na pierwszej ilustracjina początku tego artykułu pole Kraj zostało dodane jako pole filtru. W wyniku tego można filtrować całą tabelę przestawną dla określonych krajów.

Aby dodać pole filtru:

• Przeciągnij pole z listy pól do obszaru oznaczonego jako Upuść pola filtru w tabeli przestawnej.

Pole filtru można również dodać, korzystając z następującej procedury:

1. Wybierz pole na liście pól.

2. U dołu listy pól wybierz z listy rozwijanej obszar filtru, a następnie kliknij przycisk Dodaj do.

Przenoszenie pola

• Przeciągnij nazwę pola do lokalizacji, której chcesz użyć. Pamiętaj o przeciągnięciu samej nazwy pola (na przykład Sprzedawca),a nie jednej z wartości pól.

Usunięcie pola

• Zaznacz nazwę pola, które chcesz usunąć, a następnie na karcie Projektowanie w grupie Aktywne pole kliknij przycisk Usuń pole.
  
  

  Uwaga:  Ta akcja powoduje usunięcie pola z widoku, ale pole to jest nadal dostępne w źródłowym źródle danych.

Dodawanie pól obliczeniowych szczegółów

1. Na karcie Projektowanie w grupie Narzędzia kliknij pozycję Formuły, a następnie kliknij pozycję Utwórz pole obliczeniowe szczegółów.
   
   Program Access wyświetli okno dialogowe Właściwości.
   

2. W polu Nazwa wpisz nazwę pola obliczeniowego.

3. W większym polu poniżej pola Nazwa wpisz obliczenie, które chcesz wykonać, na przykład:
   
   CenaJednościowa * Ilość
   

   Porada:  Podczas wpisywania obliczeń można dodawać pola do obliczeń za pomocą listy rozwijanej i przycisku Wstaw odwołanie do u dołu okna dialogowego Właściwości.

4. Kliknij przycisk Zmień. Program Access doda pole obliczeniowe do listy pól.

5. Powtórz kroki od 2 do 4 dla innych pól obliczeniowych, które chcesz utworzyć.

6. Zamknij okno dialogowe Właściwości.

7. Dodaj pole obliczeniowe do tabeli przestawnej zgodnie z instrukcjami w sekcji Dodawanie pól szczegółów.

Dodawanie pól sumy

1. Upewnij się, że są wyświetlane komórki szczegółów: zaznacz etykietę nagłówka kolumny, a następnie na karcie Projektowanie w grupie Pokazywanie/ukrywanie kliknij pozycję Pokaż szczegóły.

2. Wybierz jedną z wartości szczegółów, dla których chcesz dodać sumę.

3. Na karcie Projektowanie w grupie Narzędzia kliknij pozycję Autocalc,a następnie kliknij typ sumy, którą chcesz dodać.

4. Powtórz krok 3 dla wszystkich innych typów sum, które chcesz dodać.

Dodawanie pola

• Aby dodać pole, przeciągnij je z listy pól do jednej z "stref upuszczania" na wykresie. Możesz również wybrać pole na liście pól, a następnie u dołu listy pól zaznaczyć obszar, do którego chcesz dodać pole, a następnie kliknąć przycisk Dodaj.

  • Jeśli nie widzisz stref upuszczania, na karcie Projektowanie w grupie Pokazywanie/ukrywanie kliknij pozycję Strefy upuszczania.

  • Jeśli nie widzisz listy pól, na karcie Projektowanie w grupie Pokazywanie/ukrywanie kliknij pozycję Lista pól.

Usunięcie pola

• Aby usunąć pole, zaznacz jego etykietę na wykresie, a następnie naciśnij klawisz DELETE. Możesz również przeciągnąć pole poza wykres.

Grupowanie danych

1. Zaznacz nazwę pola na wykresie.

2. Jeśli okno dialogowe Właściwości nie jest jeszcze wyświetlone, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pola, a następnie kliknij polecenie Właściwości.

3. W oknie dialogowym Właściwości kliknij kartę Filtruj i grupuj.

4. W obszarze Grupowaniena liście Grupuj elementy według wybierz odpowiednie opcje grupowania. Na przykład w polu daty można kliknąć pozycję Lata. W polu tekstowym można grupowania według znaków prefiksu, na przykład pierwszych 3 znaków nazwy.

Filtrowanie danych

1. Zaznacz znacznik danych na wykresie.

2. Jeśli okno dialogowe Właściwości nie jest jeszcze wyświetlone, kliknij prawym przyciskiem myszy znacznik danych, a następnie kliknij polecenie Właściwości.

3. Na karcie Filtr i grupa w oknie dialogowym Właściwości w obszarze Filtrowanie wybierz typ filtrowania i liczbę elementów, które chcesz wyświetlić. Aby na przykład wyświetlić 5 najwyższych elementów, wybierz pozycję U góry na liście Wyświetl listę, a następnie wpisz 5 w polu Elementy.

Sortowanie danych

• Kliknij prawym przyciskiem myszy znacznik danych na wykresie, wskaż polecenie Sortuj, a następnie kliknij odpowiednią opcję sortowania.

Tytuły osi

1. Zaznacz tytuł osi, który chcesz sformatować.

2. Jeśli okno dialogowe Właściwości nie jest jeszcze wyświetlone, kliknij tytuł prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Właściwości.

3. W oknie dialogowym Właściwości kliknij kartę Formatowanie i w polu Podpis wpisz tekst, który chcesz wyświetlić.

4. W obszarze Formatowanie tekstu na tej samej karcie wybierz odpowiednie opcje formatowania.

Etykiety danych

1. Kliknij etykietę danych (na przykład jedną z etykiet wzdłuż osi kategorii (x).

2. Kliknij etykietę ponownie, aby zaznaczyć wszystkie etykiety wzdłuż osi.

3. Jeśli okno dialogowe Właściwości nie jest jeszcze wyświetlone, kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z etykiet, a następnie kliknij polecenie Właściwości.

4. W oknie dialogowym Właściwości kliknij kartę Formatowanie, a następnie wybierz odpowiednie opcje formatowania.