Widok kalendarza można utworzyć na podstawie danych listy w aplikacji Listy Microsoft lub danych list lub bibliotek w programie SharePoint na platformie Microsoft 365. W formacie kalendarza można wyświetlić każdą listę lub bibliotekę zawierającą kolumnę daty.
Aby utworzyć kalendarz na podstawie nowych danych, rozpocznij od pierwszej procedury poniżej.
Jeśli masz już listę lub bibliotekę, która zawiera daty, przejdź na dół do pozycji Tworzenie widoku kalendarza.
Tworzenie pustej listy
- Na stronie głównej listy Microsoft aplikacji Microsoft 365 wybierz pozycję +Nowa lista.
Możesz też w witrynie programu SharePoint wybrać pozycję +Nowa>lista. - W obszarze Utwórz listę wybierz pozycję Pusta lista.
Dodawanie kolumn dat i innych kolumn do listy
Po prawej stronie nazwy ostatniej kolumny u góry listy lub biblioteki wybierz pozycję +Dodaj kolumnę.
Z wyświetlonego menu wybierz odpowiedni typ kolumny (potrzebna jest co najmniej jedna kolumna daty i godziny ), a następnie wybierz przycisk Dalej.
W panelu Tworzenie kolumny w polu Nazwa wprowadź tytuł lub nagłówek kolumny.
Wprowadź wszelkie inne wymagane informacje. Liczba pól do wypełnienia zależy od typu wybranej kolumny. Ten przykład dotyczy kolumny Data i godzina .
Powtarzaj kroki od 2 do 4, aż wszystkie kolumny listy zostaną ukończone.
Dodawanie danych do listy
Po zdefiniowaniu kolumn dodaj jeden lub dwa przykładowe elementy do listy, aby po przekształceniu listy w kalendarz można było zobaczyć ich wygląd po przekształceniu listy w kalendarz.
- Na pasku poleceń wybierz opcję Edytuj w widoku siatki.
- Wprowadź niezbędne informacje dla każdego elementu listy.
- Po zakończeniu wybierz pozycję Opuść widok siatki.
Tworzenie widoku kalendarza i ustawianie go jako widoku domyślnego
W prawym górnym rogu paska poleceń wybierz pozycję +Dodaj widok.
W obszarze Nazwa widoku wprowadź nazwę.
W obszarze Pokaż jako wybierz typ widoku Kalendarz, który chcesz utworzyć.
W obszarach Data rozpoczęcia i Data zakończenia wybierz kolumny, które mają być stosowane na podstawie daty.
Jeśli wprowadzasz tylko jedną datę, określ tę kolumnę dla zarówno daty rozpoczęcia w kalendarzu , jak i daty zakończenia w kalendarzu. Jeśli jednak masz dwie daty do śledzenia (na przykład "Rozpoczęcie projektu" i "Zakończenie projektu"), możesz określić po jednej w obszarze Data rozpoczęcia i Data zakończenia. W efekcie każdy element kalendarza na liście będzie reprezentowany w kalendarzu jako zakres dni, a nie jedna data.W obszarze Więcej opcji możesz wybrać kolumnę na liście, która ma pełnić rolę etykiety dla każdej zawartości wyświetlanej w kalendarzu. Domyślnie jest używany typ Tytuł , ale jeśli chcesz, możesz zmienić to ustawienie.
Wybierz pozycję Utwórz.
Elementy na liście są teraz wyświetlane jako zdarzenia kalendarza. Kliknij dzień zawierający zdarzenie. Szczegóły wydarzeń z tego dnia są pokazane w panelu po prawej stronie.
Przekształcanie widoku kalendarza w widok standardowy
Wybierz nazwę właśnie utworzonego widoku, aby wyświetlić ustawienia widoku.
Wybierz pozycję Ustaw bieżący widok jako domyślny.
Od tego momentu gdy Ty lub Twoi współpracownicy otworzycie listę, będzie ona wyświetlana w postaci kalendarza. Aplikacja People może wyświetlać i tworzyć elementy w tym widoku.
Dostosowywanie kolumny "Data i godzina"
Kolumnę daty i godziny można dostosować w następujący sposób:
- Uwzględnij tylko datę, czy obie daty i godziny: Określ, czy chcesz uwzględnić tylko datę kalendarza, czy zarówno datę kalendarza, jak i godzinę.
-
Wyświetlanie wartości domyślnej: automatycznie wyświetlaj określoną datę lub datę i godzinę, gdy ktoś doda nowy element, jednocześnie zezwalając użytkownikom na wprowadzenie innej wartości, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wartość domyślna ułatwia szybsze wprowadzanie informacji. Jeśli na przykład w kolumnie jest przechowywana data poniesienia wydatku, a większość wydatków przypada na pierwszy dzień roku obrachunkowego, jako wartość domyślną można określić pierwszy dzień roku obrachunkowego. Dzięki temu ta data jest wyświetlana automatycznie po dodaniu nowego elementu do listy i członkowie zespołu nie muszą wprowadzać tej daty.
Wartością domyślną może być wartość określona przez użytkownika, data dodania elementu do listy lub biblioteki albo wynik obliczenia, nazywany wartością obliczoną. Obliczone wartości są przydatne, gdy chcesz automatycznie wyświetlić konkretną datę lub godzinę, ale data lub godzina mogą się różnić w zależności od elementu. Aby użyć wartości obliczonej, należy wprowadzić formułę jako wartość domyślną. Formuła może obliczać wartość na podstawie informacji w innych kolumnach lub funkcjach systemowych, takich jak [dzisiaj], w celu wskazania bieżącej daty. Jeśli na przykład chcesz, aby w kolumnie była wyświetlana data przypadająca o 30 dni po dacie bieżącej, wprowadź równanie =[DZIŚ]+30 w polu Wartość domyślna .