Formuły, które są zrozumiałe, można tworzyć za pomocą opisowych nazw reprezentujących komórki, zakresy komórek, formuły stała wartości.
Skorzystaj z podanych przykładowych danych i poniższych procedur, aby dowiedzieć się, jak przypisywać nazwy do odwołań do komórek i tworzyć formuły, które ich używają.
Kopiowanie danych przykładowych
Aby lepiej zrozumieć kroki, skopiuj poniższe dane przykładowe do komórki A1 w pustym arkuszu.
-
Utwórz pusty skoroszyt lub arkusz.
-
Zaznacz poniższe przykładowe dane.
Uwaga: Nie zaznaczaj nagłówków wierszy ani kolumn (1, 2, 3... A, B, C...) podczas kopiowania przykładowych danych do pustego arkusza.
Wybieranie przykładowych danych w Pomocy
Region
Prognozowane
Bieżący
Wschód
5 000 zł
5 325 zł
Zachód
1500 zł
1477 zł
Południe
2500 zł
2633 USD
Północ
500 zł
1 211 zł
Środkowy zachód
3500 zł
3322 zł
Centralna
2 000 zł
2120 zł
-
Naciśnij klawisze
+ C. -
W arkuszu zaznacz komórkę A1, a następnie naciśnij klawisze
+ V.
Tworzenie formuły przez przypisanie nazwy do komórek
-
Zaznacz komórki od C2 do C5, które są rzeczywistą sprzedażą dla regionów Wschód, Zachód, Południe i Północ.
-
Po lewej stronie przycisku pasek formuły, w pole Nazwa wpisz MyRegions, a następnie naciśnij klawisz RETURN.
Do komórek od C2 do C5 zostanie przypisana nazwa "MojeRegiony".
-
Zaznacz komórkę C9, a następnie wpisz Średnią sprzedaż w moich regionach.
-
Zaznacz komórkę C10, wpisz =ŚREDNIA(MojeRegiony)i naciśnij klawisz RETURN.
Wynik to 2661,5.
-
Zaznacz komórkę zawierającą pozycję 2661,5.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie Liczba kliknij menu Format liczb,
, a następnie kliknij pozycję Walutowe.Wynikiem jest 2661,50 zł, czyli średnia sprzedaż w regionach Wschód, Zachód, Południe i Północ.
Porady:
-
Aby przejrzeć przypisane nazwy i zarządzać nimi, w menu Wstaw wskaż polecenie Nazwa,a następnie kliknij pozycję Definiuj .
-
Można utworzyć listę wszystkich nazw przypisanych do komórek w skoroszycie. Znajdź obszar z dwiema pustymi kolumnami w arkuszu (lista będzie zawierać dwie kolumny — jedną dla nazwy i jedną dla komórek, do których odwołuje się nazwa). Zaznacz komórkę, która będzie lewym górnym rogu listy. W menu Wstaw wskaż polecenie Nazwa,a następnie kliknij polecenie Wklej. W oknie dialogowym Wklejanie nazwy kliknij pozycję Wklej listę.
-
-
Zaznacz komórki od C2 do C5, które są rzeczywistą sprzedażą dla regionów Wschód, Zachód, Południe i Północ.
-
Po lewej stronie przycisku pasek formuły, w pole Nazwa wpisz MyRegions, a następnie naciśnij klawisz RETURN.
Do komórek od C2 do C5 zostanie przypisana nazwa "MojeRegiony".
-
Zaznacz komórkę C9, a następnie wpisz Średnią sprzedaż w moich regionach.
-
Zaznacz komórkę C10, wpisz =ŚREDNIA(MojeRegiony)i naciśnij klawisz RETURN.
Wynik to 2661,5.
-
Zaznacz komórkę zawierającą pozycję 2661,5.
-
Na karcie Narzędzia główne w obszarze Liczbakliknij pozycję Waluta
.Wynikiem jest 2661,50 zł, czyli średnia sprzedaż w regionach Wschód, Zachód, Południe i Północ.
Porady:
-
Aby przejrzeć przypisane nazwy i zarządzać nimi, w menu Wstaw wskaż polecenie Nazwa,a następnie kliknij pozycję Definiuj .
-
Można utworzyć listę wszystkich nazw przypisanych do komórek w skoroszycie. Znajdź obszar z dwiema pustymi kolumnami w arkuszu (lista będzie zawierać dwie kolumny — jedną dla nazwy i jedną dla komórek, do których odwołuje się nazwa). Zaznacz komórkę, która będzie lewym górnym rogu listy. W menu Wstaw wskaż polecenie Nazwa,a następnie kliknij polecenie Wklej. W oknie dialogowym Wklejanie nazwy kliknij pozycję Wklej listę.
-
Wskazówki dotyczące tworzenia nazw
|
Wytyczne |
Opis |
|---|---|
|
Dozwolone znaki |
Pierwszy znak nazwy musi być literą lub znakiem podkreślenia (_). Pozostałe znaki w nazwie mogą być literami, cyframi, kropkami lub znakami podkreślenia. W niektórych językach Excel znaki mogą zostać zastąpione znakami podkreśleniami. |
|
Składnia |
Spacje nie są dozwolone. Jako separatorów wyrazów mogą być używane znaki podkreślenia i kropki, na przykład Pierwszy Sales_Tax.Kwartał. |
|
Konflikty odwoływać się do komórek |
Nazwy nie mogą być identyczne z odwołaniami do komórek, na przykład Z$100, BIN9 lub W1K1. |
|
Maksymalna liczba znaków |
Nazwa może zawierać do 255 znaków. Jeśli nazwa zdefiniowana dla zakresu zawiera więcej niż 253 znaki, nie można jej wybrać z pole Nazwa, ale nadal można jej używać w formułach. |
|
Uwzględnianie wielkości liter |
Nazwy mogą zawierać wielkie i małe litery, ale Excel się między nimi. Jeśli na przykład jedna komórka nosi nazwę "Sprzedaż", a następnie w tym samym skoroszycie nosi nazwę "SPRZEDAŻ", druga nazwa zastąpi imię. |
