Formuły, które można łatwo zrozumieć, można tworzyć przy użyciu opisowych nazw reprezentujących komórki, zakresy komórek, formuły lub wartości stała.
Skorzystaj z podanych przykładowych danych i poniższych procedur, aby dowiedzieć się, jak przypisywać nazwy do odwołań do komórek i tworzyć formuły, które z nich korzystają.
Kopiowanie danych przykładowych
Aby lepiej zrozumieć te czynności, skopiuj poniższe dane przykładowe do komórki A1 w pustym arkuszu.
-
Utwórz pusty skoroszyt lub arkusz.
-
Zaznacz poniższe przykładowe dane.
Uwaga: Nie zaznaczaj nagłówków wierszy ani kolumn (1, 2, 3... A, B, C...) podczas kopiowania przykładowych danych do pustego arkusza.
Wybieranie przykładowych danych w Pomocy
Region
Przewidywane
Bieżący
Wschód
5000 zł
$5,325
Zachód
1500 zł
$1,477
Południe
$2,500
$2,633
Północ
500 zł
$1,211
Midwest
3500 zł
$3,322
Centrum
2 000 zł
$2,120
-
Naciśnij klawisze
-
W arkuszu zaznacz komórkę A1, a następnie naciśnij klawisze
Tworzenie formuły przez przypisanie nazwy do komórek
-
Zaznacz komórki od C2 do C5, które są rzeczywistą sprzedażą dla regionów Wschód, Zachód, Południe i Północ.
-
Po lewej stronie pasek formuły w pole Nazwa wpisz MyRegions , a następnie naciśnij klawisz RETURN.
Do komórek od C2 do C5 jest przypisana nazwa "MyRegions".
-
Zaznacz komórkę C9, a następnie wpisz Średnia sprzedaż dla moich regionów.
-
Zaznacz komórkę C10, wpisz =ŚREDNIA(MojeRegiony), a następnie naciśnij klawisz RETURN.
Wynik to 2661,5.
-
Zaznacz komórkę zawierającą wartość 2661,5.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie Liczba kliknij menu Format liczb
Wynik to 2661,50 zł, czyli średnia rzeczywista sprzedaż w regionach Wschód, Zachód, Południe i Północ.
Porady:
-
Aby przejrzeć przypisane nazwy i zarządzać nimi, w menu Wstaw wskaż polecenie Nazwa, a następnie kliknij pozycję Definiuj.
-
Możesz utworzyć listę wszystkich nazw przypisanych do komórek w skoroszycie. Zlokalizuj obszar z dwiema pustymi kolumnami w arkuszu (lista będzie zawierać dwie kolumny — jedną dla nazwy i jedną dla komórek, do których odwołuje się nazwa). Zaznacz komórkę, która będzie lewym górnym rogiem listy. W menu Wstaw wskaż polecenie Nazwa, a następnie kliknij polecenie Wklej. W oknie dialogowym Wklejanie nazwy kliknij pozycję Wklej listę.
-
Wskazówki dotyczące tworzenia nazw
|
Wytyczne |
Opis |
|---|---|
|
Dozwolone znaki |
Pierwszym znakiem nazwy musi być litera lub znak podkreślenia (_). Pozostałe znaki w nazwie mogą być literami, cyframi, kropkami lub znakami podkreślenia. W niektórych językach program Excel może zastąpić niektóre znaki podkreśleniami. |
|
Składnia |
Spacje są niedozwolone. Znaki podkreślenia i kropki mogą być używane jako separatory wyrazów — na przykład Sales_Tax lub Pierwszy.Kwartał. |
|
Konflikty odwołań do komórek |
Nazwy nie mogą być takie same jak odwołania do komórek, takie jak Z$100, BIN9 lub R1C1. |
|
Maksymalna liczba znaków |
Nazwa może zawierać do 255 znaków. Jeśli nazwa zdefiniowana dla zakresu zawiera więcej niż 253 znaki, nie można jej wybrać z pole Nazwa, ale nadal można jej używać w formułach. |
|
Uwzględnianie wielkości liter |
Nazwy mogą zawierać wielkie i małe litery, ale program Excel nie rozróżnia ich. Jeśli na przykład nazwa jednej komórki to "Sprzedaż", a następnie nazwa innej komórki "SPRZEDAŻ" w tym samym skoroszycie, druga nazwa zastąpi imię. |
