Nowoczesne środowisko komentarzy w Word umożliwia bardziej zaawansowaną współpracę ze swoim zespołem dzięki funkcjom, takim jak @mention powiadomień. Word komentarze są wyrównane między Word platformami i innymi aplikacjami pakietu Office, takimi jak Excel i PowerPoint.
Dwa sposoby wyświetlania komentarzy
Dostępne są dwa widoki komentarzy: kontekstowy i widok listy . Po dodaniu komentarza w Word przy użyciu widoku kontekstowego jest on wyświetlany w okienku Komentarze na prawym marginesie obok punktu wstawiania w tekście. W tym widoku wszystkie aktywne komentarze są widoczne w kontekście, a rozstrzygnięte komentarze są ukryte, dzięki czemu można skupić się na aktywnych komentarzach.
Widok listy otwiera okienko Komentarze po prawej stronie i zawiera wszystkie aktywne i rozwiązane komentarze. W widoku lista są wyświetlane komentarze łącznie, a nie w dokumencie. Po zaznaczeniu komentarza wokół niego zostanie wyświetlone obramowanie, a element w tekście zostanie wyróżniony i będzie potrzebny, a strona zostanie przewinięona w celu wyświetlenia lokalizacji.
W dowolnym momencie możesz przełączać się między widokiem kontekstowym a widokiem listy , wybierając przycisk Komentarze w prawym górnym rogu wstążki.
Możesz również przełączyć się ze wstążki:
-
Wybierz kartę Recenzja i wybierz strzałkę listy rozwijanej na
-
Wybierz z menu
Możesz wchodzić w interakcje z komentarzami w okienku listy Komentarze tak samo, jak w klasycznym widoku komentarzy. Jeśli rozstrzygnięty komentarz zostanie ponownie otwarty w widoku listy , będzie on ponownie widoczny w widoku kontekstowym .
Publikowanie komentarzy
Nowoczesne komentarze udostępniają przycisk
Wcześniej naciśnięcie Enter natychmiast spowodowałoby opublikowanie komentarza. Oznaczało to, że współpracownicy w udostępnionym dokumencie mogą zobaczyć Twój komentarz przed jego ukończeniem. Dzięki nowoczesnym komentarzom możesz przeglądać i edytować komentarze przed ich zatwierdzeniem.
Korzystanie z komentarzy
Aby dodać komentarz
-
Zaznacz tekst lub punkt wstawiania, w którym chcesz skomentować, i wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Na karcie Recenzja wybierz pozycję
-
W okienku Komentarze wybierz pozycję
-
Naciśnij Ctrl + Alt + M.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny tekst i wybierz pozycję Nowy komentarz w menu kontekstowym.
-
-
Napisz komentarz, a następnie wybierz pozycję
Aby edytować, usunąć lub rozwiązać komentarz
Nowoczesne komentarze nadal działają tak, jak w poprzednich komentarzach. Aby edytować komentarz, wybierz ikonę ołówka. Aby usunąć, uzyskać link lub rozwiązać wątek komentarzy, wybierz pozycję Więcej akcji wątku (...).
Jeśli jesteś użytkownikiem przedsiębiorstwa pracującym nad dokumentem zapisanym w chmurze, możesz za pomocą @mention zwrócić się do określonej osoby w komentarzu lub odpowiedzi.
Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z @mentions, zobacz artykuł Używanie @mention w komentarzach do oznaczania osób w celu wyświetlenia opinii.
Przypisywanie zadań
Zadanie można również przypisać za pomocą komentarzy i @mention. Po prostu @mention kogoś, a następnie zaznacz pole wyboru Przypisz do , aby przypisać komentarz jako zadanie.
Dodawanie obrazu do komentarza
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić obraz lub ikonę w komentarzu, i wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby dodać obraz
-
Wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić obraz w komentarzu, a następnie wybierz kartę Wstawianie .
-
Wybierz pozycję
-
Wybierz obraz, którego chcesz użyć, a następnie wybierz pozycję Otwórz lub Wstaw.
Aby dodać ikonę
-
Na karcie Wstawianie wybierz pozycję
-
Wyszukaj lub wybierz kategorię.
-
Wybierz ikonę z galerii, a następnie wybierz pozycję Wstaw.
Często zadawane pytania
Tak. Komentarze są widoczne dla innych osób korzystających ze starszych wersji Word na dowolnej platformie.
Możesz nacisnąć Ctrl + Enter w systemie Windows lub ⌘ + Enter w systemie MacOS, aby łatwo opublikować komentarz.
Nowy model publikowania jest zgodny ze sposobem działania komentarzy w pakiecie Office i zapewnia pewną kontrolę nad tym, co udostępniasz. Jeśli ktoś @mention, Word powiadomi o tym tę osobę.
Obecnie nowoczesne komentarze obsługują formatowanie.
-
Zaznacz tekst i na karcie Narzędzia główne możesz ustawić:
-
Pogrubienie, kursywa, podkreślenie i przekreślenie.
-
Kolory czcionek.
-
Podkreślając.
-
Obecnie jednak nowoczesne komentarze nie obsługują pokazywania ani zmieniania rozmiaru czcionki, stylów ani ustawień akapitów.
Aby wyświetlić lub dodać nieobsługiwanie formatowania w istniejących komentarzach, użyj okienka Poprawki . Jednak nieobsługiwanie formatowania można wyświetlać tylko w okienku Poprawki .
-
Na karcie Recenzja wybierz pozycję Okienko recenzowania. Okienko Poprawki zostanie wyświetlone przy lewej krawędzi.
Jeśli wyświetlanie i dodawanie tych opcji formatowania w komentarzu domyślnym jest niezbędne dla Twojego przepływu pracy, daj nam znać, używając opinii w aplikacji , abyśmy mogli określić priorytety przyszłych ulepszeń nowoczesnych komentarzy.
Teraz możesz dodawać i wyświetlać obrazy w nowoczesnych komentarzach w systemie Windows.
Jeśli chcesz dodać inne obiekty, takie jak tabele, równania, kształty, podpisy, komentarze odręczne, znaki specjalne (takie jak znaki dat) lub karty pozycyjne, otwórz okienko Poprawki .
Jeśli wybierzesz komentarz z nieobsługiwaną zawartością, okienko Poprawki zostanie otwarte automatycznie. Word informuje, które komentarze mogą zawierać nieobsługiną zawartość, która nie jest jeszcze wyświetlana z komunikatem Brak zawartości.
Jeśli wyświetlanie i dodawanie tych innych typów zawartości na domyślnych kartach komentarzy jest niezbędne dla Twojego przepływu pracy, daj nam znać, używając opinii w aplikacji , abyśmy mogli określić priorytety przyszłych ulepszeń nowoczesnych komentarzy.
Nowoczesne komentarze w systemie Windows obsługują większość funkcji Autokorekty, jednak istnieją pewne funkcje, które nie są jeszcze w pełni obsługiwane. Należą do nich Autoformatowanie i Autokorekta matematyczna. Ponadto nowoczesne komentarze obecnie nie respektują wyłączonych ustawień Autokorekty (niezaznaczone).
Jeśli funkcje Autoformatowania lub Autokorekty matematycznej są niezbędne dla Twojego przepływu pracy, daj nam znać, korzystając z opinii w aplikacji , abyśmy mogli określić priorytety przyszłych ulepszeń nowoczesnych komentarzy.
Autotekst i szybkie części nie są obecnie obsługiwane w nowoczesnych komentarzach. Jeśli Funkcja Autotekstu i Szybkie części są niezbędne dla Twojego przepływu pracy, daj nam znać, korzystając z opinii w aplikacji , abyśmy mogli nadać priorytet przyszłym ulepszeniom nowoczesnych komentarzy.
Nowoczesne komentarze sprawdzają pisownię, ale obecnie nie obsługują innych zaawansowanych narzędzi sprawdzających, takich jak sugestie gramatyczne. Rozważamy tę funkcję w przyszłej aktualizacji.
Dzięki nowoczesnym komentarzom ułatwiliśmy zakotwiczenie komentarza w zawartości i nie używamy już linii kropkowanych, które znasz z komentarzy klasycznych. Domyślny widok kontekstowy ukrywa rozpoznane komentarze, dzięki czemu możesz skupić się na aktywnych komentarzach. Jeśli chcesz wyświetlić wszystkie komentarze, otwórz okienko Komentarze .
Wykonaj następujące czynności, aby śledzić połączenie między kartami komentarzy a miejscami w dokumencie, z którymi są one skojarzone:
-
Wybierz pozycję Cała adiustacja na karcie Recenzja , aby domyślnie pokazywać wyróżnienia kotwic na kanwie.
-
Wybierz wyróżnienie kotwicy w dokumencie, aby wyróżnić odpowiednią kartę komentarza. Podobnie możesz umieścić wskaźnik myszy na karcie komentarza lub wybrać ją, aby wyróżnić odpowiednią kotwicę.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy wyróżnienie kotwicy dokumentu i wybierz pozycję
-
Wybierz ikonę
Podczas tworzenia wersji roboczych komentarza inne osoby nie będą widziały Twojego komentarza, dopóki go nie opublikujesz. Obecnie nowoczesne komentarze obsługują sporządzanie tylko jednego komentarza naraz. Jeśli opracowywanie kilku komentarzy naraz jest dla Ciebie ważne, daj nam znać, korzystając z opinii w aplikacji , abyśmy mogli nadać priorytet przyszłym ulepszeniom nowoczesnych komentarzy.
Podczas tworzenia wersji roboczych komentarza w innych polach tekstowych komentarza jest wyświetlana wiadomość Inny komentarz jest w toku. Zaznacz tę wiadomość, aby powrócić do aktywnej wersji roboczej.
W odpowiedzi na opinie klientów i prośby zostały wprowadzone, dzięki czemu nie można edytować komentarzy innych osób w nowoczesnym komentarzu. Jednak nadal możesz edytować komentarze innych osób w okienku Recenzowanie .
Aby wyłączyć nowoczesne komentarze w systemach Windows i MacOS:
-
W systemie Windows na karcie Plik wybierz pozycję Opcje.W systemie MacOS wybierz pozycję Word i wybierz pozycję Preferencje.
-
Na karcie Ogólne wyczyść pole wyboru obok pozycji Włącz nowoczesne komentarze.
-
Uruchom ponownie Word.
Dzięki temu można tymczasowo przywrócić środowisko komentarzy do starszego modelu komentarzy. To ustawienie jest tymczasowe i zostanie usunięte w przyszłości.
Być może poprawki są wyświetlane w dymkach. Aby obejść ten problem, cała adiustacja ma być wyświetlana w tekście, więc nie jest wyświetlana na marginesie:
-
Na karcie Recenzja wybierz pozycję Pokaż adiustację w obszarze Śledzenie .
-
Wybierz pozycję Dymki i wybierz pozycję Pokaż wszystkie poprawki w tekście.
Daj nam znać, jak to działa. Stale badamy najlepsze opcje korzystania z komentarzy i prześledzonych zmian razem.
