Używanie przepływów pracy z wiadomości w aplikacji Teams
Spróbuj!
Uruchamiaj, twórz przepływy pracy i zarządzaj nimi bezpośrednio z poziomu wiadomości w usłudze Microsoft Teams.
Uruchamianie przepływu pracy
-
Przejdź do dowolnej wiadomości, dla których chcesz skonfigurować przepływ pracy.
-
Wybierz pozycję Więcej opcji (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.
-
Kliknij przepływ pracy, który chcesz uruchomić. Zostanie otwarte okno, w którym możesz przejrzeć lub dostosować przepływ pracy.
Porada: Jeśli w pierwszym menu nie widzisz skonfigurowanego przepływu pracy, możesz wybrać pozycję Więcej akcji, aby wyświetlić więcej przepływów pracy, które można uruchomić.
-
Niektóre przepływy pracy mogą wyświetlać monit o podanie szczegółów, takich jak godzina, adresaci lub zawartość wiadomości.
-
Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij pozycję Prześlij, aby uruchomić przepływ pracy.
Tworzenie przepływu pracy
-
Przejdź do dowolnej wiadomości, dla których chcesz skonfigurować przepływ pracy.
-
Wybierz pozycję Więcej opcji (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.
-
Wybierz pozycję Więcej akcji > Utwórz nową akcję.
-
Wybierz sposób rozpoczęcia. Dostępne są trzy łatwe opcje:
-
Użyj szablonu:
-
Wybierz szablon z karuzeli strony głównej lub kliknij pozycję Wszystkie szablony, aby przejrzeć pełny wykaz. Możesz również użyć paska wyszukiwania, aby znaleźć szablony, wpisując kilka słów kluczowych.
-
-
Kompilacja od podstaw:
-
Kliknij pozycję Konstruuj od podstaw w prawym górnym rogu. Wybierz wyzwalacz (co powoduje uruchomienie przepływu pracy) i akcję (działanie przepływu pracy). Możesz je później zmienić za pomocą strzałek listy rozwijanej.
-
-
Opisz swój przepływ pracy:
-
Za pomocą paska wyszukiwania wpisz krótki opis, na przykład "Wyślij cotygodniowe przypomnienie o godzinie 9:00 do mojego zespołu". Następnie wybierz sugerowany przez AI przepływ pracy, który chcesz dostosować.
-
-
-
Wypełnij wszystkie wymagane pola i postępuj zgodnie z monitami.
-
Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij przycisk Zapisz, aby utworzyć i aktywować przepływ pracy.
Wyświetlanie przepływów pracy
-
Przejdź do dowolnej wiadomości, dla których chcesz skonfigurować przepływ pracy.
-
Wybierz pozycję Więcej opcji (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.
-
Wybierz pozycję Więcej akcji > Utwórz nową akcję.
-
Przewiń w dół do sekcji Twoje przepływy pracy, aby wyświetlić przepływy pracy utworzone dla czatu lub kanału.
Porada: Aby wyświetlić wszystkie utworzone przepływy pracy, możesz wybrać filtr Wszystkie przepływy pracy u góry sekcji.
Zarządzanie przepływami pracy
-
Przejdź do dowolnej wiadomości, dla których chcesz skonfigurować przepływ pracy.
-
Wybierz pozycję Więcej opcji (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.
-
Wybierz pozycję Więcej akcji > Utwórz nową akcję.
-
Przewiń w dół do sekcji Twoje przepływy pracy, aby znaleźć przepływ pracy, który chcesz zarządzać.
-
Kliknij pozycję Więcej akcji (⋯) lub wybierz przepływ pracy bezpośrednio, aby otworzyć jego stronę szczegółów.
-
Edytowanie przepływu pracy
-
Wybierz pozycję Edytuj, aby zaktualizować wyzwalacze, akcje lub dowolne pola. Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz, aby zastosować zmiany.
-
-
Włączanie i wyłączanie przepływu pracy
-
Na stronie szczegółów lub w menu Więcej akcji wybierz pozycję Włącz lub Wyłącz, aby włączyć lub wyłączyć przepływ pracy.
-
-
Dodawanie lub usuwanie współwłaścicieli
-
Przewiń do sekcji Właściciele na stronie szczegółów. Wpisz nazwę, aby dodać współwłaściciela, lub kliknij pozycję Usuń obok istniejącej.
-
-
Wyświetlanie lub usuwanie przepływu pracy
-
Wybierz pozycję Szczegóły, aby wyświetlić więcej informacji, lub wybierz pozycję Usuń, aby je trwale usunąć. Potwierdź usunięcie po wyświetleniu monitu.
-
-