Spróbuj! 

Uruchamiaj, twórz przepływy pracy i zarządzaj nimi bezpośrednio z poziomu wiadomości w usłudze Microsoft Teams. 

Uruchamianie przepływu pracy 

  1. Przejdź do dowolnej wiadomości, dla których chcesz skonfigurować przepływ pracy.

  2. Wybierz pozycję Więcej opcji (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.

  3. Kliknij przepływ pracy, który chcesz uruchomić. Zostanie otwarte okno, w którym możesz przejrzeć lub dostosować przepływ pracy.

    Porada: Jeśli w pierwszym menu nie widzisz skonfigurowanego przepływu pracy, możesz wybrać pozycję Więcej akcji, aby wyświetlić więcej przepływów pracy, które można uruchomić. 

  4. Niektóre przepływy pracy mogą wyświetlać monit o podanie szczegółów, takich jak godzina, adresaci lub zawartość wiadomości.

  5. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij pozycję Prześlij, aby uruchomić przepływ pracy.

Tworzenie przepływu pracy 

  1. Przejdź do dowolnej wiadomości, dla których chcesz skonfigurować przepływ pracy.

  2. Wybierz pozycję Więcej opcji (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.

  3. Wybierz pozycję Więcej akcji > Utwórz nową akcję.

  4. Wybierz sposób rozpoczęcia. Dostępne są trzy łatwe opcje:

    1. Użyj szablonu: 

      1. Wybierz szablon z karuzeli strony głównej lub kliknij pozycję Wszystkie szablony, aby przejrzeć pełny wykaz. Możesz również użyć paska wyszukiwania, aby znaleźć szablony, wpisując kilka słów kluczowych.

    2. Kompilacja od podstaw: 

      1. Kliknij pozycję Konstruuj od podstaw w prawym górnym rogu. Wybierz wyzwalacz (co powoduje uruchomienie przepływu pracy) i akcję (działanie przepływu pracy). Możesz je później zmienić za pomocą strzałek listy rozwijanej.

    3. Opisz swój przepływ pracy: 

      1. Za pomocą paska wyszukiwania wpisz krótki opis, na przykład "Wyślij cotygodniowe przypomnienie o godzinie 9:00 do mojego zespołu". Następnie wybierz sugerowany przez AI przepływ pracy, który chcesz dostosować.

  5. Wypełnij wszystkie wymagane pola i postępuj zgodnie z monitami.

  6. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij przycisk Zapisz, aby utworzyć i aktywować przepływ pracy.

Wyświetlanie przepływów pracy 

  1. Przejdź do dowolnej wiadomości, dla których chcesz skonfigurować przepływ pracy.

  2. Wybierz pozycję Więcej opcji (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.

  3. Wybierz pozycję Więcej akcji > Utwórz nową akcję.

  4. Przewiń w dół do sekcji Twoje przepływy pracy, aby wyświetlić przepływy pracy utworzone dla czatu lub kanału.

    Porada: Aby wyświetlić wszystkie utworzone przepływy pracy, możesz wybrać filtr Wszystkie przepływy pracy u góry sekcji.

Zarządzanie przepływami pracy 

  1. Przejdź do dowolnej wiadomości, dla których chcesz skonfigurować przepływ pracy.

  2. Wybierz pozycję Więcej opcji (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.

  3. Wybierz pozycję Więcej akcji > Utwórz nową akcję.

  4. Przewiń w dół do sekcji Twoje przepływy pracy, aby znaleźć przepływ pracy, który chcesz zarządzać.

  5. Kliknij pozycję Więcej akcji (⋯) lub wybierz przepływ pracy bezpośrednio, aby otworzyć jego stronę szczegółów.

    1. Edytowanie przepływu pracy 

      1. Wybierz pozycję Edytuj, aby zaktualizować wyzwalacze, akcje lub dowolne pola. Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz, aby zastosować zmiany.

    2. Włączanie i wyłączanie przepływu pracy 

      1. Na stronie szczegółów lub w menu Więcej akcji wybierz pozycję Włącz lub Wyłącz, aby włączyć lub wyłączyć przepływ pracy.

    3. Dodawanie lub usuwanie współwłaścicieli 

      1. Przewiń do sekcji Właściciele na stronie szczegółów. Wpisz nazwę, aby dodać współwłaściciela, lub kliknij pozycję Usuń obok istniejącej.

    4. Wyświetlanie lub usuwanie przepływu pracy 

      1. Wybierz pozycję Szczegóły, aby wyświetlić więcej informacji, lub wybierz pozycję Usuń, aby je trwale usunąć. Potwierdź usunięcie po wyświetleniu monitu.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.