Emoji szablonu

Spróbuj! 

Teraz możesz używać reakcji emoji w usłudze Teams, aby uruchamiać zautomatyzowane przepływy pracy. Oznacza to, że gdy Ty lub członek zespołu zareagujesz na wiadomość z określonym emoji — na przykład symbolem ✅ lub 📌 — automatycznie utworzysz zadanie, wyślesz przypomnienie lub podejmiesz inną pomocną akcję. Jest to prosty sposób na zaoszczędzenie czasu, ograniczenie ręcznych kroków i kontynuowanie pracy bez klikania menu lub konfigurowania skomplikowanych narzędzi. 

Inne przykłady:  

  • React,❗️aby utworzyć bilet pomocy technicznej i eskalować problem.

  • Służy 👀 do wysyłania wiadomości do odpowiedniego kanału w celu widoczności.

Istnieje kilka sposobów konfigurowania przepływów pracy w celu rozpoczynania pracy, gdy emoji jest używane w wiadomości: 

Tworzenie na podstawie szablonu 

  1. Otwórz przepływy pracy z dowolnego punktu wejścia.

  2. Za pomocą paska wyszukiwania wpisz "emoji", aby wyświetlić wszystkie szablony używające reakcji emoji. Możesz również przejść do strony Szablony, aby przeglądać szablony.

  3. Wybierz szablon, który najlepiej pasuje do tego, co chcesz zrobić.

  4. Zostanie wyświetlony przewodnik przez kilka szybkich kroków w celu skonfigurowania wyzwalacza emoji:

    1. Wybierz emoji, którego chcesz użyć jako wyzwalacza.

    2. Zdecyduj, jak często powinno być uruchamiane — za każdym razem, gdy ktoś zareaguje, czy tylko za pierwszym razem?

    3. Wybierz, kto może ją wyzwolić — tylko Ciebie lub kogokolwiek z czatu lub kanału (nawet gości)?

    4. Wybierz czat grupowy lub kanał, w którym powinien działać.

  5. Wypełnij pozostałe wymagane informacje na temat działania przepływu pracy po jego wyzwoleniu.

  6. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz, aby utworzyć przepływ pracy.

Porada: Jeśli chcesz, aby ten sam emoji wyzwalał przepływ pracy zarówno w czacie grupowym, jak i w kanale, musisz skonfigurować oddzielne przepływy pracy dla każdego z nich. 

Tworzenie od podstaw 

  1. Otwórz przepływy pracy z dowolnego punktu wejścia.

  2. Wybierz pozycję Konstruuj od podstaw w prawym górnym rogu strony głównej lub szablonu.

  3. Wybierz listę rozwijaną Wyzwalacz > wybierz wyzwalacz, gdy ktoś zareaguje na wiadomość.

  4. Wybierz listę rozwijaną Akcja > wybierz akcję, którą ma wykonywać przepływ pracy.

  5. Wypełnij wymagane pola, aby dostosować przepływ pracy.

  6. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz, aby utworzyć przepływ pracy

    Porada: Po utworzeniu przepływu pracy zostanie wyświetlona strona szczegółów przepływu pracy. Tutaj możesz zmienić nazwę, dodać współwłaścicieli i nie tylko.  

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.