Uwagi:
-
Szablony spotkań są dostępne w ramach wersji zapoznawczej Teams Premium — licencji dodatkowej, która zapewnia dodatkowe funkcje, dzięki czemu spotkania w aplikacji Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do Teams Premium, skontaktuj się z administratorem IT. Aby uzyskać szablony edukacyjne, skorzystaj z tego linku.
-
Szablony spotkań nie są dostępne w Outlook dla komputerów Mac ani w aplikacji Outlook dla sieci Web.
Jeśli chcesz zorganizować spotkanie dla określonego scenariusza — na przykład połączenia klienta, burzy mózgów lub połączenia z pomocą techniczną — szablony spotkań pozwalają automatycznie utworzyć środowisko odpowiednie dla Ciebie. Dzięki szablonom spotkań opcje spotkania będą już ustawione, dzięki czemu spotkania będą zgodne z najlepszymi praktykami i zasadami Firmy.
Możesz wybrać między maksymalnie 50 różnymi szablonami spotkań, a administrator IT określi, które szablony niestandardowe są dla Ciebie dostępne. Szablony spotkań są domyślnie dostępne (tylko do odczytu i nie można ich zaktualizować) obejmują seminarium internetowe, chronione spotkanie, duże spotkanie, ratusz i termin wirtualny.
Szablony są łatwo dostosowywane i zarządzane przez administratora IT w Organizacji. Oto kilka przykładów ustawień spotkania, które można ustawić jako domyślne:
-
Automatyczne nagrywanie spotkań dla określonych typów spotkań.
-
Ograniczanie kamery i dźwięku uczestników oraz korzystanie z funkcji Q&A na potrzeby spotkań w stylu prezentacji.
-
Bardziej rygorystyczne ustawienia domyślne dla osób, które mogą pomijać poczekalnie, ale w razie potrzeby umożliwiają organizatorowi spotkania zmianę tego ustawienia.
Za pomocą szablonu spotkania administrator IT może sterować następującymi ustawieniami spotkania:
|
Ustawienie |
Opis |
|
Czat |
Określa, czy czat spotkania jest dostępny. Można też zapobiegać czatowi przed spotkaniem i po jego zakończeniu. |
|
Kompleksowe szyfrowanie |
Określa, czy spotkanie jest szyfrowane. |
|
Holu |
Określa, kto może pominąć poczekalnie i bezpośrednio dołączyć do spotkania. |
|
Zarządzanie zawartością widoczną dla uczestników |
Określa, czy organizatorzy spotkania mogą wyświetlać podgląd zawartości udostępnianej na ekranie i zatwierdzać ją, zanim inni uczestnicy spotkania będą mogli ją zobaczyć. |
|
Mikrofon i kamera dla uczestników |
Określa, czy uczestnicy mogą wyłączyć wyciszenie i korzystać z kamery. |
|
Powiadamianie o dołączaniu do rozmówców i opuszczaniu ich |
Określa, czy dźwięk jest odtwarzany, gdy osoby dzwoniące przez telefon dołączają do spotkania lub opuszczają je. |
|
Q&A |
Określa, czy uczestnicy mogą używać funkcji Q&A do zadawania pytań podczas spotkania. |
|
Reakcje |
Określa, czy uczestnicy mogą używać reakcji, czy podnieść rękę na spotkaniu. |
|
Nagrywanie |
Określa, kto może nagrywać i czy spotkanie jest nagrywane automatycznie. |
|
Etykieta poufności |
Określa etykietę poufności, która ma być używana dla spotkania. |
|
Znaki wodne |
Określa, czy znaki wodne są używane dla kanałów informacyjnych kamery i zawartości udostępnianej na ekranie spotkania. |
Powiązane tematy
Rozwiązywanie problemów
Dlaczego niektóre opcje spotkania są zablokowane?
Jeśli obok opcji spotkania jest widoczny symbol blokady, administrator IT uniemożliwił zmianę tej opcji spotkania.
Dlaczego nie widzę niektórych opcji spotkania?
Jeśli widzisz pewne opcje spotkania i nie widzisz ich podczas organizowania spotkania, administrator IT ukrył tę opcję.
Co się stało z opcjami spotkania?
Jeśli dołączysz do spotkania niestandardowego i zauważysz, że niektóre opcje spotkania uległy zmianie, administrator IT zaktualizował szablon między godziną zaplanowanego spotkania a czasem jego dołączenia.
