Aby w pełni wykorzystać możliwości spotkania online, warto przygotować się do niego wcześniej, zapoznając się z elementami sterującymi audio i wideo, monitorowaniem stanu spotkania w czasie jego trwania i sposobami interakcji z innymi osobami.
Co chcesz zrobić?
Przygotowanie do spotkania
Warto przygotować się do spotkania, sprawdzając ustawienia oraz urządzenia audio i wideo. W przypadku dołączania do spotkania z poziomu komputera bez zainstalowanego oprogramowania komunikacyjnego Microsoft Lync Online należy zapoznać się z alternatywnymi opcjami dołączania do spotkania.
Sprawdzanie obsługi audio i wideo
-
W oknie głównym programu Lync kliknij przycisk Opcje
. -
W oknie dialogowym Lync — Opcje kliknij kartę Urządzenie audio i sprawdź, czy wybrano właściwe urządzenie.
-
Kliknij kartę Urządzenie wideo i sprawdź, czy kamera działa poprawnie.
-
Kliknij przycisk OK.
Sprawdzanie, czy urządzenie audio jest zoptymalizowane pod kątem programu Lync
-
Aby uzyskać najlepszą jakość dźwięku podczas spotkania, należy używać urządzenia z mikrofonem eliminującym hałas.
Zapoznanie się z opcjami dołączania do spotkania
-
W przypadku planowania dołączenia do spotkania z poziomu komputera, na którym nie zainstalowano programu Lync, należy zapoznać się z innymi dostępnymi opcjami. Aby uzyskać szczegóły, zobacz Zdalne dołączanie do spotkania.
Sterowanie obsługą audio i wideo
W zależności od konfiguracji spotkania można wyciszać swój dźwięk i wyłączać wyciszenie oraz pokazywać i ukrywać obraz wideo.
Wyciszenie lub wyłączenie wyciszenia mikrofonu.
-
W oknie konwersacji kliknij przycisk Wycisz mikrofon lub Wyłącz wyciszenie mikrofonu.
Uruchamianie i zatrzymywanie obrazu wideo spotkania
-
W oknie konwersacji kliknij pozycję Wideo.
Monitorowanie stanu spotkania
W oknie konwersacji można monitorować alerty i stan połączenia.
Sprawdzanie stanu połączenia
-
Na liście uczestników wskaż ikonę stanu wiadomości błyskawicznych albo połączenia audio, wideo lub udostępniania obok swojej nazwy.
-
W oknie konwersacji wskaż wskaźnik łączności sieciowej.
Wyświetlanie komunikatów i alertów
-
Upewnij się, że okno konwersacji jest widoczne na pulpicie. Alerty są wyświetlane podczas spotkania tuż nad elementami sterującymi dźwiękiem.
Wchodzenie w interakcje z zawartością spotkania
Pobieranie załącznika do spotkania
-
W przypadku otrzymania powiadomienia o udostępnieniu co najmniej jednego załącznika do spotkania kliknij przycisk Dodaj lub wyświetl załączniki, a następnie zapisz załącznik w wybranej lokalizacji.
Używanie tablicy i narzędzi do adnotacji
-
W zależności od konfiguracji spotkania podczas wyświetlania tablicy lub prezentacji programu Microsoft PowerPoint można używać narzędzi do adnotacji, takich jak wskaźnik, pole tekstowe i wyróżnienie. Aby uzyskać szczegóły, zobacz Współpraca przy użyciu tablicy.
Wchodzenie w interakcje z innymi uczestnikami spotkania
Aby rozpocząć prywatną konwersację z osobą uczestniczącą w spotkaniu, wykonaj następujące czynności:
-
Na liście uczestników kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę wybranej osoby, a następnie kliknij polecenie Zaproś do nowej konwersacji.
Opuszczanie spotkania
Aby opuścić spotkanie, wykonaj następujące czynności:
-
Zamknij okno konwersacji.
