GrupaMicrosoft 365 ułatwia udostępnianie plików, dołączając do niej dedykowaną bibliotekę, która jest podstawowym miejscem przechowywania wszystkich plików grupy.
Po utworzeniu pliku lub folderu w bibliotece grupy wszyscy członkowie grupy będą mogli uzyskać do niego dostęp. Po dodaniu nowych członków do grupy, w tym gości (użytkowników zewnętrznych), oni również będą mogli uzyskać dostęp do plików. Domyślnie członkowie grupy mają uprawnienia do wyświetlania i edytowania plików, natomiast pozostałe osoby w organizacji mają uprawnienia do wyświetlania plików.
Dołączanie pliku udostępnionego do wiadomości e-mail
-
Rozpocznij konwersację z grupy.
-
Wybierz pozycję Dołącz plik.
-
Wybierz źródło pliku. Do wyboru są między innymi Ostatnie pliki, Lokalizacje w sieci Web i Ten komputer. Lokalizacje sieci Web obejmują dysk One Drive, witryny programu SharePoint, pliki grupy i inne źródła.
-
Jeśli wybierzesz lokalizację w sieci Web, wybierz pozycję Dołącz jako kopię lub Udostępnij jako link usługi OneDrive. Dołączenie jako kopii powoduje nadanie każdemu adresatowi własnej kopii pliku do recenzji. Udostępnianie linku usługi OneDrive umożliwia członkom grupy wyświetlanie najnowszych zmian i współtworzenie w czasie rzeczywistym
-
Jeśli wybierzesz plik z komputera, zostanie on dołączony jako kopia.
-
Dołączanie pliku udostępnionego do wiadomości e-mail
-
Rozpocznij konwersację z grupy.
-
U dołu okienka konwersacji wybierz pozycję
-
Wybierz źródło pliku. Do wyboru są również usługi OneDrive, Pliki grupy, Komputer i inne źródła.
-
Jeśli wybierzesz pozycję OneDrive, wybierz pozycję Dołącz jako kopię lub Udostępnij jako link usługi OneDrive. Dołączenie jako kopii powoduje nadanie każdemu adresatowi własnej kopii pliku do recenzji. Udostępnianie linku usługi OneDrive umożliwia członkom grupy wyświetlanie najnowszych zmian i współtworzenie w czasie rzeczywistym
-
Jeśli jako źródło wybierzesz grupę, wybierz plik, który chcesz dołączyć.
-
Jeśli jako źródło wybierzesz pozycję Komputer, wybierz pozycję Dołącz jako kopię lub Przekaż do plików grupy. Przekazywanie do plików grupy umożliwia członkom grupy wyświetlanie najnowszych zmian i współtworzenie ich w czasie rzeczywistym. Dołączenie jako kopii powoduje nadanie każdemu adresatowi własnej kopii pliku do recenzji.
-
Jeśli wybierzesz inne źródło, zaloguj się do tego źródła i postępuj zgodnie z monitami.
-
Publikowanie plików w bibliotece grupy
Za każdym razem, gdy opublikujesz plik w bibliotece dokumentów grupy, będzie on dostępny dla wszystkich członków grupy. Wystarczy przeciągnąć ją z komputera do biblioteki grupy. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Przekazywanie plików do biblioteki .
Jeśli plik, który chcesz udostępnić, znajduje się już w bibliotece dokumentów, możesz zachować go tam, gdzie jest, i zaprosić do niego grupę.
Zobacz też
Informacje na temat grup platformy Microsoft 365
Tworzenie grupy w programie Outlook
