Udostępnianie plików i folderów w usłudze Microsoft OneDrive umożliwia bezpieczną współpracę ze znajomymi, rodziną, współpracownikami lub partnerami zewnętrznymi. Pliki usługi OneDrive są prywatne, dopóki ich nie udostępnisz. Możesz udostępnić je za pomocą linku lub udzielając dostępu określonym osobom. W tym artykule wyjaśniono, jak tworzyć linki do udostępniania, zarządzać uprawnieniami i rozwiązywać typowe problemy.
Przestroga
- Gdy udostępniasz foldery z uprawnieniami Edycja, adresaci mogą dodawać foldery udostępnione do swoich kont usługi OneDrive i wyświetlać całą zawartość tych folderów.
- Należy przestrzegać praw autorskich oraz udostępniać pliki w Internecie w sposób przemyślany. Kopiowanie i udostępnianie materiałów bez zezwolenia stanowi naruszenie Umowy o świadczenie usług firmy Microsoft.
Uwaga
Adresaci mogą dodawać do swojej usługi OneDrive tylko foldery udostępnione, a nie pojedyncze pliki. Jeśli chcesz, aby adresat widział tylko niektóre pliki, najpierw umieść je w osobnym folderze, a następnie udostępnij ten folder.
Opcje udostępniania
- Wybierz pozycję Udostępnij za pomocą opcji "Kopiuj link" , aby udostępnić elementy dużej liczbie osób, których możesz nie znać osobiście. Na przykład za pośrednictwem mediów społecznościowych lub poczty elektronicznej. Każdy, kto uzyska link, może przeglądać lub edytować element w zależności od ustawionych uprawnień.
- Wybierz pozycję Udostępnij określonym osobom , jeśli chcesz wysłać link bardziej prywatnie, z uprawnieniami ustawionymi dla określonych osób lub grup.
Kopiowanie linku udostępniania z eksploratora plików lub usługi OneDrive w sieci Web
Porada
Linki udostępniania można generować za pośrednictwem aplikacji klasycznej OneDrive dla systemu Windows 10, Windows 11 i komputerów Mac. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder w folderze OneDrive na komputerze i wybierz pozycję Udostępnij link usługi OneDrive. Spowoduje to skopiowanie do schowka linku, który można wkleić w dowolnym miejscu, gdzie chcesz go wysłać. Te linki są jednak domyślnie ustawione w opcji Edytuj uprawnienie. Jeśli chcesz zmienić uprawnienia, wykonaj poniższe czynności.
Zaloguj się w witrynie internetowej usługi OneDrive pod adresem onedrive.com i zaloguj się za pomocą konta Microsoft lub konta służbowego.
Wybierz pliki lub foldery, które chcesz udostępnić, wybierając ikonę okręgu.
Uwaga
- Udostępnianie wielu elementów jednocześnie nie jest dostępne w usłudze OneDrive w przypadku kont służbowych.
- Jeśli używasz widoku listy, wybierz okrąg po lewej stronie elementu. Możesz również wybrać więcej elementów, aby udostępnić je razem.
- Jeśli używasz widoku kafelków, wybierz okrąg w prawym górnym rogu elementu. Możesz również wybrać więcej elementów, aby udostępnić je razem.
Wybierz ikonę Udostępnij,
u góry strony.Wybierz pozycję Kopiuj link , aby skopiować link.
Aby zmienić uprawnienia linku, wybierz ikonę koła zębatego ustawień,
Opcja Każdy umożliwia dostęp każdemu, kto otrzyma ten link, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego. Dotyczy to również osób spoza Twojej organizacji.
People w <Twojej organizacji z linkiem zapewnia każdej osobie w Twojej organizacji>, która ma link, dostęp do pliku, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy został przesłany dalej przez kogoś innego.
Opcji Osoby z istniejącym dostępem mogą używać osoby mające już dostęp do danego dokumentu lub folderu. Nie powoduje ona zmiany żadnych uprawnień. Użyj tej opcji, jeśli chcesz wysłać link do kogoś, kto ma już dostęp.
Opcja Określone osoby umożliwia dostęp tylko określonym osobom, chociaż inne osoby mogą już mieć dostęp. Jeśli zaproszenie do współużytkowania zostanie przesłane dalej, będą mogły skorzystać z niego tylko te osoby, które już mają dostęp do danego elementu.
Uwaga
- Podczas udostępniania grupie zabezpieczeń lub platformy Microsoft 365 za pomocą linku "People w <Twojej organizacji>" adresaci muszą kliknąć link, zanim uzyskają dostęp do elementu.
- Jeśli opcja udostępniania została wyszarzona, być może administratorzy organizacji ograniczyli ją. Na przykład mogą oni wyłączyć opcję Każdy, aby uniemożliwić przekazywanie możliwych do użycia linków innym osobom spoza Twojej organizacji.
W obszarze Inne ustawienia możesz ustawić dowolną z następujących opcji:
Opcja Zezwalaj na edytowanie umożliwia osobom zalogowanym za pomocą konta Microsoft edytowanie plików lub folderów, do których mają dostęp. Jeśli udostępniasz folder, osoby z uprawnieniami do edytowania mogą kopiować, przenosić, edytować, udostępniać i usuwać wszystko, co znajduje się w folderze, do którego mają dostęp. Usunięcie zaznaczenia tego pola wyboru oznacza, że użytkownicy mogą wyświetlać, kopiować i pobierać elementy bez zalogowania się. Mogą oni również przesyłać link dalej. Nie mogą jednak wprowadzać zmian w wersji w Twojej usłudze OneDrive.
Uwaga
- Opcja Zezwalaj na edytowanie jest domyślnie włączona.
- Możesz również ustawić uprawnienia do edytowania na poprzednim ekranie, wybierając ikonę ołówka z prawej strony imion i nazwisk, dla których udostępniasz plik.
Opcja Blokowanie pobierania uniemożliwia użytkownikom pobieranie plików lub folderów, do których mają dostęp. Usunięcie zaznaczenia tego pola wyboru oznacza, że użytkownicy mogą pobierać pliki na swoje urządzenia.
Opcja Ustaw datę wygaśnięcia umożliwia ustawienie daty wygaśnięcia linku. Po upływie ustawionej daty link nie będzie już działać i będzie konieczne utworzenie nowego linku dla użytkowników potrzebujących dostępu do Twojego pliku lub folderu.
Uwaga
- Dostępne tylko dla subskrybentów platformy Microsoft 365.
- Możesz ustawić datę wygaśnięcia folderów usługi OneDrive tylko dla opcji Każda osoba udostępniająca.
Opcja Ustaw hasło umożliwia ustawienie hasła dostępu do pliku. Gdy użytkownik kliknie link, zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie hasła przed uzyskaniem dostępu do pliku. Musisz podać to hasło oddzielnie każdej osobie, której chcesz udostępnić plik.
Uwaga
- Dostępne tylko dla subskrybentów platformy Microsoft 365.
- Możesz ustawić hasło dla folderów usługi OneDrive tylko dla każdej osoby udostępniającej.
Otwieranie w trybie recenzowania ogranicza tylko możliwość zostawiania komentarzy i zgłaszania sugestii dotyczących pliku.
Uwaga
- Tylko dokumenty/pliki programu Word mają tę opcję uprawnień.
- Jeśli ktoś ma już uprawnienia do edytowania dokumentu, wybranie opcji Otwórz tylko w trybie przeglądu nie uniemożliwi tej osobie wprowadzania zmian edycji. W przypadku tych osób dokument zostanie otwarty w trybie edycji.
Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień i uprawnień linku wybierz pozycję Zastosuj.
Wybierz pozycję Kopiuj, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Uwaga
"https://1drv.ms" to skrócony adres URL dla usługi OneDrive. Skrócone adresy URL są przydatne do udostępniania za pośrednictwem serwisu Twitter.
Wklej link i wyślij link do miejsca, gdzie chcesz go wysłać, na przykład do wiadomości e-mail, wiadomości lub wpisu.
Naprawianie niedziałających linków udostępniania w usłudze OneDrive
Linki przestaną działać, jeśli pliki lub foldery zostaną przeniesione w obrębie usługi OneDrive.
- Jeśli utworzono link usługi OneDrive do udostępniania, ale już nie działa, utwórz nowy link.
- Jeśli otrzymany link już nie działa, być może właściciel przeniósł plik lub przestał udostępniać Ci folder.
- Jeśli Ty (lub inna osoba, której go udostępniasz) przeniesiesz pliki do folderu udostępnionego, konieczne będzie ponowne udostępnienie tego folderu, aby zapewnić uwzględnienie nowych plików.
Zarządzanie uprawnieniami udostępniania w usłudze OneDrive
Zatrzymywanie lub zmienianie udostępniania
Jeśli jesteś właścicielem pliku, możesz zatrzymać lub zmienić uprawnienia udostępniania. Oto procedura:
Zaznacz plik lub folder, którego udostępnianie chcesz zatrzymać.
Wybierz
w prawym górnym rogu, aby otworzyć okienko Szczegóły.Uwaga
(Ikona Informacje znajduje się tuż pod obrazkiem profilu. Jeśli go nie widzisz, upewnij się, że zaznaczono tylko jeden plik lub folder — nie zostanie on wyświetlony, jeśli zaznaczonych jest wiele elementów).
W okienku szczegółów pod nagłówkiem Ma dostęp zobaczysz ikonę People, ikonę linków i/lub ikonę email. Te opcje różnią się w zależności od sposobu udostępnienia pliku lub folderu. Wybierz pozycję Zarządzaj dostępem.
Aby usunąć link udostępniania, kliknij symbol X obok linku, aby go usunąć. (Zostanie wyświetlony monit z pytaniem, czy na pewno chcesz usunąć link — jeśli tak, kliknij pozycję Usuń link). Możesz go również usunąć za pośrednictwem strony Edytuj łącze (patrz poniżej).
Aby zmienić hasło lub datę wygaśnięcia linku do udostępniania, kliknij strzałkę rozwijaną linku, który chcesz edytować, a następnie na stronie Edytowanie linku:
- Wybierz i zmień hasło lub wyczyść pole wyboru Ustaw hasło , aby usunąć hasło.
- Zaktualizuj datę wygaśnięcia linku lub wyczyść pole wyboru Ustaw wygaśnięcie linku , aby usunąć datę wygaśnięcia linku.
- Wybierz pozycję Usuń link , aby usunąć link i zatrzymać udostępnianie za jego pomocą. (Zostanie wyświetlony monit z pytaniem, czy na pewno chcesz usunąć link — jeśli tak, kliknij pozycję Usuń link).
Zobacz też
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Obsługa konta. Aby uzyskać pomoc dotyczącą konta Microsoft i subskrypcji, odwiedź stronę Konto & Pomoc dotycząca rozliczeń.
Pomoc techniczna. Aby uzyskać pomoc techniczną, wybierz pozycję Kontakt pomoc techniczna firmy Microsoft poniżej, wprowadź swój problem i wybierz pozycję Uzyskaj pomoc.
Użytkownicy urządzeń przenośnych mogą skontaktować się z pomocą techniczną, otwierając aplikację OneDrive i delikatnie potrząsając urządzeniem.
Pomoc techniczna społeczności. Społeczności umożliwiają zadawanie pytań, przekazywanie opinii i otrzymywanie porad od ekspertów z bogatą wiedzą. Zapytaj społeczność firmy Microsoft. Nie ujawniaj na forach publicznych danych osobowych ani informacji poufnych.