Udostępnianie zawartości podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams
Podczas pracy zdalnej w aplikacji Microsoft Teams możesz prezentować zawartość, udostępniając ekran, cały pulpit, plik programu PowerPoint i nie tylko.
Rozpoczynanie udostępniania zawartości
Aby udostępnić zawartość na spotkaniu, wybierz pozycję Udostępnij 
Uwaga: Jeśli korzystasz z aplikacji Teams w sieci Web, możesz udostępnić ekran tylko wtedy, gdy używasz przeglądarki Google Chrome lub najnowszej wersji przeglądarki Microsoft Edge. Udostępnianie ekranu nie jest dostępne dla użytkowników systemu Linux.
|
Udostępniany element |
Cel |
Najlepsze zastosowanie |
|---|---|---|
|
Pulpit |
Pokaż cały ekran, łącznie z powiadomieniami i inną aktywnością na pulpicie. |
Musisz bezproblemowo udostępniać wiele okien. |
|
Okno |
Pokaż tylko jedno okno, a nie powiadomienia ani inną aktywność na pulpicie. |
Wystarczy pokazać tylko jedną rzecz i zachować pozostałą część ekranu dla siebie. |
|
PowerPoint Live |
Prezentowanie pliku programu PowerPoint, z czym inne osoby mogą wchodzić w interakcje. |
Musisz udostępnić prezentację i chcesz, aby inne osoby mogły poruszać się po niej we własnym tempie. |
|
Whiteboard |
Współpracuj z innymi osobami w czasie rzeczywistym. |
Chcesz szkicować z innymi osobami i dołączać notatki do spotkania. |
Po zakończeniu udostępniania wybierz pozycję Zatrzymaj udostępnianie w kontrolkach spotkania.
Aby wyłączyć funkcję udostępniania ekranu, jeśli ekran zostanie zablokowany:
-
W usłudze Teams wybierz pozycję Ustawienia i nie tylko
-
Włącz przełącznik Wyłącz kamerę i mikrofon, gdy ekran blokuje się.
-
Uruchom ponownie aplikację Teams, aby aktywować to ustawienie.
Kontrolki osoby prowadzącej
Gdy udostępniasz zawartość, użyj kontrolek na pasku narzędzi osoby prowadzącej, aby prezentacja była atrakcyjna i działała płynnie. Pasek narzędzi prezentera jest widoczny tylko dla osoby prowadzącej prezentację.
Aby wyświetlić pasek narzędzi prezentera na ekranie:
-
Przenieś kursor na wskaźnik udostępniania ekranu w górnej części udostępnionego ekranu.
-
Pasek narzędzi pozostanie na swoim miejscu przez kilka sekund, dopóki nie zakończysz dostosowywania kontrolek. Następnie zniknie z widoku.
-
Aby pasek narzędzi prezentera nie znikał, wybierz pozycję Przypnij pasek narzędzi
Przenoszenie paska narzędzi prezentera
Aby pasek narzędzi prezentera nie blokował ważnej zawartości na ekranie, przenieś go do dowolnego obszaru na ekranie, który udostępniasz.
Aby przenieść pasek narzędzi prezentera:
-
Zaznacz i przytrzymaj uchwyt przeciągania paska narzędzi
-
Przeciągnij ją w dowolne miejsce na ekranie.
-
Zwolnij uchwyt przeciągania po umieszczeniu go w prawym obszarze.
Porada: Pasek narzędzi można również przenieść, klikając i przytrzymując dowolny obszar na pasku narzędzi, który nie jest interakcyjny (np. między kontrolkami prezentera) i przeciągając go.
Sterowanie kamerą i mikrofonem
Aby włączyć lub wyłączyć kamerę i mikrofon podczas prezentacji, wybierz pozycję 
Przekazywanie i przejmowanie kontroli nad udostępnioną zawartością
Przekazywanie kontroli
Jeśli chcesz, aby inny uczestnik spotkania wprowadzał zmiany w pliku, pomógł Ci w prezentacji lub coś pokazał, możesz przekazać mu kontrolę. Gdy ktoś ma kontrolę, może dokonywać wyborów, edycji i innych modyfikacji na udostępnionym ekranie.
Obaj będziecie kontrolować udostępnianie i w dowolnym momencie będziecie mogli ponownie przejąć kontrolę.
Przestroga: Gdy udostępniasz aplikację, przekazuj kontrolę tylko zaufanym osobom. Osoby, które dajesz kontrolę, mogą wysyłać polecenia, które mogą mieć wpływ na Twój system lub inne aplikacje. Podjęliśmy kroki w celu zapobiegania takim sytuacjom, ale nie wszystkie możliwe dostosowania systemu zostały przetestowane.
-
Zacznij udostępniać ekran.
-
Wybierz pozycję Przekaż
-
Wybierz osobę, której chcesz przekazać kontrolę. Aplikacja Teams powiadomi ich, że udostępniasz kontrolę.
-
Wybierz pozycję Cowróć, aby ponownie przejąć kontrolę.
Przejmowanie kontroli
Aby przejąć kontrolę, gdy inna osoba udostępnia:
-
Wybierz pozycję Zażądaj kontroli. Osoba udostępniająca może zatwierdzić lub odrzucić Twoją prośbę.
-
Zaznacz, edytuj i inne modyfikacje na udostępnionym ekranie, gdy masz kontrolę.
-
Wybierz pozycję Zwolnij kontrolki , aby zatrzymać udostępnianie kontroli.
Udostępnianie dźwięku
Udostępnianie dźwięku komputera umożliwia przesyłanie strumieniowe dźwięku z komputera do uczestników spotkania za pośrednictwem aplikacji Teams. Za pomocą tej funkcji możesz odtworzyć klip wideo lub klip dźwiękowy w ramach prezentacji.
Aby udostępnić dźwięk, wybierz pozycję Udostępnij 
Przed rozpoczęciem udostępniania możesz także dołączyć dźwięk, wybierając pozycję Udostępnij
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Udostępnianie dźwięku z komputera podczas spotkania lub wydarzenia na żywo w aplikacji Teams.
Cały dźwięk z komputera, w tym powiadomienia, będzie słyszalny podczas spotkania.
Optymalizuj pod kątem wideo
Optymalizuj wideo, aby zapobiec obcięciu lub opóźnieniu podczas udostępniania zawartości o dużym ruchu.
Aby zoptymalizować wideo, wybierz pozycję Optymalizuj na pasku narzędzi prezentera.
Zmienianie układu
Udostępniając zawartość, możesz wybrać jeden z kilku różnych układów, aby zwiększyć atrakcyjniejszy wygląd prezentacji.
Aby zmienić układ podczas udostępniania ekranu:
-
Włącz kamerę.
-
Na pasku narzędzi prezentera wybierz pozycję Układ .
-
Wybierz układ, którego chcesz użyć:
-
Tylko zawartość: Uczestnicy zobaczą zawartość, którą udostępniasz w głównym oknie aplikacji Teams. Będą oni nadal mogli zobaczyć Twój kanał wideo obok zawartości.
-
Wyróżnianie się: Powoduje to uzyskanie efektu na tle, który blokuje je i pomaga wyróżnić się w kanale wideo.
-
Obok siebie: Ten widok spowoduje umieszczenie Ciebie i innego uczestnika obok siebie w oknie spotkania. Dzięki temu możesz skupić uwagę na Tobie i innych uczestnikach, którzy przemawiają podczas spotkania.
-
Reporter: Ten układ izoluje Cię od kanału wideo i umieszcza cię przed udostępnianą zawartością, podobnie jak reporter przed sceną.
Adnotowanie zawartości
Aby dokonywać adnotacji na udostępnianej zawartości, wybierz pozycję Adnotuj 
Po wybraniu pozycji Dodaj adnotacje
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Używanie adnotacji podczas udostępniania ekranu w aplikacji Microsoft Teams.
Wyświetlanie uczestników
Po rozpoczęciu prezentowania obok udostępnionej zawartości zostanie wyświetlony zminimalizowany widok okna spotkania.
Aby wyświetlić innych uczestników spotkania, wybierz pozycję Kontakty 
Zatrzymaj udostępnianie
Wybierz pozycję Zatrzymaj udostępnianie na pasku narzędzi prezentera, aby zatrzymać udostępnianie ekranu i powrócić do głównego okna spotkania w aplikacji Teams.
Powiększanie udostępnionej zawartości
Aby lepiej przyjrzeć się udostępnionej zawartości, kliknij ją i przeciągnij w celu wyświetlenia różnych obszarów. Aby powiększyć lub pomniejszyć zawartość udostępnianą przez inną osobę podczas spotkania lub połączenia, użyj przycisków w lewym dolnym rogu okna spotkania: [+], aby powiększyć i [-], aby pomniejszyć.
Możesz również wypróbować następujące rozwiązania:
-
Uszczypnij lub rozsuń palce na płytce dotykowej.
-
Przytrzymaj Ctrl i przewiń myszą.
Uwaga: Na komputerach Mac powiększanie podczas spotkań za pomocą płytki dotykowej nie jest obsługiwane. Jeśli używasz komputera Mac, skorzystaj z pozostałych opcji. Jeśli używasz systemu Linux, przekazywanie i przejmowanie kontroli nad udostępnianą zawartością nie jest obecnie dostępne.
Otwieranie udostępnionej zawartości w nowym oknie
Rozwiń widok, otwierając udostępnioną zawartość w osobnym oknie podczas spotkań w aplikacji Teams.
Aby otworzyć udostępnioną zawartość:
-
Dołącz do spotkania z aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych.
-
Gdy inna osoba prowadząca udostępni zawartość w oknie spotkania, wybierz pozycję Otwórz w nowym oknie
-
Aby zminimalizować zawartość, wybierz pozycję X, aby zamknąć okno.
Udostępnianie zawartości
Aby udostępnić zawartość z urządzenia przenośnego:
-
Naciśnij pozycję Więcej opcji
-
Wybierz typ zawartości, którą chcesz udostępnić.
|
Wybierać... |
Cel |
|---|---|
|
Udostępnianie programu PowerPoint |
Prezentowanie pliku programu PowerPoint, z czym inne osoby mogą wchodzić w interakcje. Wybierz program PowerPoint, który chcesz udostępnić. po wybraniu tej opcji udostępnianie rozpocznie się automatycznie. |
|
Udostępnianie zdjęcia |
Zrób zdjęcie, aby je udostępnić, lub wybierz je z galerii. Wybierz zdjęcie, które chcesz udostępnić, a następnie wybierz pozycję Rozpocznij prezentowanie , gdy wszystko będzie gotowe do udostępnienia. |
|
Udostępnianie klipu wideo |
Udostępnij wideo na żywo z kamery. Naciśnij pozycję Rozpocznij prezentowanie , gdy wszystko będzie gotowe do udostępnienia. |
|
Udostępnij ekran |
Pokaż cały ekran, łącznie z powiadomieniami i inną aktywnością. Gdy wszystko będzie gotowe do udostępnienia, zostanie wyświetlony monit o naciśnięcie pozycji Rozpocznij emisję . Uwaga: Włącz przełącznik Dźwięk , aby udostępnić dźwięk z zawartości na ekranie. |
|
Udostępnianie tablicy Whiteboard |
Udostępnianie lub tworzenie tablicy do współpracy. Zawartość tablicy będzie udostępniana automatycznie. |
Po zakończeniu naciśnij pozycję Zatrzymaj prezentowanie lub Zatrzymaj udostępnianie .
Porada: Aby przechodzić do przodu i do tyłu w prezentacji programu PowerPoint, szybko przesuń w kierunku, w którym chcesz się poruszać, lub naciśnij przyciski Do przodu i Do tyłu w dolnej części ekranu.
Uwaga: Jeśli Twoja rola zmieni się z osoby prowadzącej na uczestnika podczas spotkania i będziesz prowadzić prezentację, udostępnianie ekranu zostanie zatrzymane.
Powiększanie udostępnionej zawartości
Chcesz przyjrzeć się bliżej udostępnionej zawartości?
Zsuń lub rozsuń palce, aby zmienić poziom powiększenia, a naciśnij i przeciągnij, aby zobaczyć różne obszary.
Uwaga: Funkcja powiększenia nie jest obecnie obsługiwana podczas udostępniania zdjęć i klipów wideo.
Minimalizowanie zawartości udostępnionej
Być może zechcesz zminimalizować zawartość udostępnianą przez inną osobę, aby lepiej widzieć osoby na spotkaniu na urządzeniu przenośnym. W tym celu wykonaj następujące czynności:
-
Naciśnij pozycję Więcej akcji
-
Naciśnij pozycję Minimalizuj zawartość z menu
Pozwoli to lepiej przyjrzeć się większej liczbie osób na spotkaniu. Udostępniona zawartość nadal będzie widoczna w dolnej części ekranu.
Używanie telefonu jako urządzenia pomocniczego podczas spotkania
Dołącz do spotkania, używając więcej niż jednego urządzenia, aby uzyskać więcej opcji współpracy i udostępniania zawartości.
Jeśli na przykład uczestniczysz już w spotkaniu na komputerze przenośnym, możesz dodać telefon jako urządzenie pomocnicze, aby prezentować pliki, udostępniać wideo na żywo i nie tylko. Jako urządzenie pomocnicze można dodać dowolne urządzenie z aplikacją mobilną Teams — wystarczy, że używane urządzenia są zalogowane na tym samym koncie aplikacji Teams.
Dodanie urządzenia pomocniczego do spotkania umożliwia korzystanie z wielu funkcji:
-
Pokazywanie tego, czego nie widzą uczestnicy zdalni, za pomocą wideo z urządzenia przenośnego.
-
Zrób zdjęcie, aby udostępnić je wszystkim osobom, lub wybierz je z folderu Z aparatu.
-
Sterowanie prezentacją za pomocą telefonu.
-
Udostępnianie ekranu urządzenia przenośnego.
-
Jeśli widzisz coś na telefonie, możesz pokazać to na spotkaniu!
Porada: Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dołączanie do spotkania w aplikacji Teams na drugim urządzeniu.
Dodawanie urządzenia pomocniczego do spotkania
-
Uczestnicząc w spotkaniu na innym urządzeniu, otwórz aplikację Teams na telefonie.
-
W górnej części ekranu zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym, że obecnie prowadzisz spotkanie na innym urządzeniu, i z pytaniem, czy chcesz dołączyć do spotkania również na tym urządzeniu. Naciśnij pozycję Dołącz.
-
Następnie zostaną wyświetlone dwie opcje: Dodaj to urządzenie i Przenieś do tego urządzenia. Naciśnij pozycję Dodaj to urządzenie.
Gdy dołączysz do spotkania w taki sposób, mikrofon i głośnik urządzenia pomocniczego zostaną wyciszone, aby uniknąć efektu echa.
Aby rozpocząć udostępnianie zawartości przy użyciu urządzenia pomocniczego, naciśnij pozycję Rozpocznij prezentację w dolnej części ekranu. Na drugim urządzeniu zobaczysz to, co udostępniasz — tak samo jak wszyscy pozostali uczestnicy spotkania.
Po zakończeniu naciśnij pozycję Zatrzymaj prezentowanie lub po prostu rozłącz się. Drugie urządzenie pozostanie połączone ze spotkaniem.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
