Udostępnianie danych zewnętrznych przy użyciu pliku ODC (Power Query)

Doskonałym sposobem udostępniania danych między użytkownikami programu Excel jest użycie pliku połączenia danych pakietu Office (ODC). Są one zaprojektowane tak, aby były przenośne i łatwe w aktualizacji. Zalecamy poniższe podejście do udostępniania zewnętrznych źródeł danych danymi w kształcie w dodatku Power Query.

W tym przykładzie udostępniamy skoroszyt z danymi zaimportowami ze skoroszytu danych. Jednak ten proces dotyczy niemal wszystkich zewnętrznych źródeł danych, które program Excel może zaimportować i połączyć. Jedynym wyjątkiem jest to, że nie można zapisać informacji o połączeniu w pliku ODC dla tabeli programu Excel lub nazwanego zakresu w tym samym skoroszycie, z którego został zaimportowany (przy użyciu funkcji Dane >z tabeli/zakresu).

Ważne Jeśli wystąpią problemy z uwierzytelnianiem lub prywatnością, zobacz Zarządzanie ustawieniami i uprawnieniami źródła danych oraz Ustawianie poziomów prywatności.

Aby ułatwić udostępnianie danych, jedna osoba:

Wybierz pozycję Dane> pobierz dane > z pliku >ze skoroszytu.
W oknie dialogowym Importowanie danych znajdź i zaznacz skoroszyt zawierający dane, a następnie wybierz pozycję Otwórz.
W oknie dialogowym Nawigator wybierz tabelę, a następnie wybierz pozycję Przekształć dane.
W Edytorze dodatku Power Query kształtuj dane w sposób, jaki chcesz, a następnie wybierz pozycję Narzędzia > Zamknij & Załaduj.
W arkuszu programu Excel zawierającym dane zapytania zaznacz komórkę w tabeli, wybierz pozycję Dane,wybierz strzałkę obok przycisku Odśwież wszystko,wybierz pozycję Właściwości połączenia,wybierz kartę Definicja, a następnie u dołu okna dialogowego wybierz pozycjęEksportuj plik połączenia .
W oknie dialogowym Zapisywanie pliku wprowadź nazwę pliku, wybierz pozycję Zapisz, a następnie wybierz przycisk OK.
Upewnij się, że plik jest zapisywany w zaufanym źródle danych w lokalizacji dostępnej dla innej osoby, takiej jak folder sieciowy. Aby uzyskać więcej informacji o zaufanych źródłach danych, zobacz Zaufane dokumenty,Wyświetlanie opcji prywatności wCentrum zaufania oraz Dodawanie, usuwanie lub zmienianie zaufanej lokalizacji.
Zapisz skoroszyt.

Wynik

Plik ODC zawiera wszystkie informacje o połączeniu dotyczące zewnętrznego źródła danych oraz kroki i formuły operacji dodatku Power Query. Jeśli chcesz, otwórz plik ODC w Notatniku, aby sprawdzić używany format XML.

Aby uzyskać dostęp do danych udostępnionych, inna osoba:

Za pomocą Eksploratora plików znajdź plik ODC utworzony w poprzedniej sekcji, a następnie kliknij go dwukrotnie.

Plik ODC zostanie otwarty w nowym skoroszycie programu Excel.
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o zaufaniu źródła danych, wybierz pozycję Włącz.
W oknie dialogowym Importowanie danych zdecyduj, jak chcesz zaimportować dane, a następnie wybierz przycisk OK. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tego okna dialogowego, wybierz znak zapytania (?).
Aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie, zaktualizuj źródło danych skoroszytu, a następnie odśwież wszystkie dane w tym skoroszycie, naciskając klawisze Ctrl + Alt + F5.
Zapisz skoroszyt.