Jeśli nie chcesz, aby recenzenci zawartości przypadkowo zmodyfikowali dokument, możesz ustawić dokument jako tylko do odczytu przed wysłaniem go do recenzji. Innym rozwiązaniem jest ograniczenie możliwości formatowania i edytowania.
Ustawienie dokumentu jako tylko do odczytu oznacza, że dokument można odczytać lub skopiować, ale nie można go zmodyfikować. Jeśli jeden z recenzentów spróbuje wprowadzić zmiany w pliku tylko do odczytu, zmiany będzie można zapisać wyłącznie przez nadanie dokumentowi nowej nazwy lub w nowej lokalizacji.
Uwaga: Ustawienie dokumentu jako tylko do odczytu nie uniemożliwia innej osobie utworzenia nowej kopii dokumentu i zapisania tej kopii pod inną nazwą lub w innym miejscu.
Ograniczanie edytowania
-
Kliknij pozycję Recenzja > Ogranicz edytowanie.
-
W obszarze Ograniczenia edycji zaznacz opcję Zezwalaj tylko na tego typu edycję dokumentu: i upewnij się, że na liście została wybrana pozycja Bez zmian (tylko do odczytu).
-
Kliknij przycisk Tak, zacznij wymuszanie ochrony.
-
W polu, które zostanie otwarte, wpisz łatwe do zapamiętania hasło, a następnie w celu potwierdzenia wpisz hasło ponownie.
Hasło jest opcjonalne. Jeśli jednak nie dodasz hasła, każdy będzie mógł kliknąć przycisk Zatrzymaj ochronę i edytować dokument.
Zobacz też
Dodawanie lub usuwanie ochrony dokumentu, skoroszytu lub prezentacji
Zapisywanie jako tylko do odczytu
-
Kliknij przycisk pakietu Microsoft Office
, a następnie kliknij pozycję Zapisz lub Zapisz jako, jeśli wcześniej zapisano dokument. -
Kliknij pozycję Narzędzia.
-
Kliknij pozycję Opcje ogólne.
-
Kliknij pole wyboru Zalecane tylko do odczytu.
-
Kliknij przycisk OK.
-
Zapisz dokument. Może być konieczne zapisanie pliku pod inną nazwą, jeśli nazwano już dokument.
Usuwanie ustawienia tylko do odczytu
-
Kliknij przycisk pakietu Microsoft Office
, a następnie kliknij pozycję Zapisz lub Zapisz jako, jeśli wcześniej zapisano dokument. -
Kliknij pozycję Narzędzia.
-
Kliknij pozycję Opcje ogólne.
-
Wyczyść pole wyboru Zalecane tylko do odczytu.
-
Kliknij przycisk OK.
-
Zapisz dokument. Może być konieczne zapisanie pliku pod inną nazwą, jeśli nazwano już dokument.
Ograniczanie możliwości formatowania i edytowania
Poniżej przedstawiono drugie rozwiązanie zapobiegające przed przypadkowym modyfikowaniem dokumentu przez recenzentów zawartości.
-
Na karcie Recenzja w grupie Ochrona kliknij przycisk Chroń dokument.
-
W obszarze Ogranicz opcje recenzowania kliknij pozycję Ogranicz formatowanie i edytowanie.
-
W okienku zadań Ogranicz formatowanie i edytowanie w obszarach Ograniczenia formatowania, Ograniczenia edycji i Rozpocznij wymuszanie wybierz opcje, które spełniają określone wymagania w zakresie formatowania i edytowania.
Anulowanie ograniczenia możliwości formatowania i edytowania
-
Na karcie Recenzja w grupie Ochrona kliknij przycisk Chroń dokument.
-
Aby usunąć znacznik wyboru, w obszarze Ogranicz opcje recenzowania kliknij pozycję Ogranicz formatowanie i edytowanie.
