Spróbuj!
Kategorie, flagi i przypomnienia ułatwiają organizowanie wiadomości e-mail, kalendarza i kontaktów oraz tworzenie listy rzeczy do wykonania.
Kategorie
- Aby przypisać kategorię do wiadomości e-mail, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość, wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię.
- Przy pierwszym użyciu kategorii w programie Outlook zostanie wyświetlone pytanie, czy chcesz zmienić jej nazwę. W przeciwnym razie nazwa pochodzi od koloru. Kategorię można utworzyć, wybierając pozycję Nowy>kolor nazwy>>OK.
- Aby wyświetlić wszystkie kategorie, wybierz pozycję Kategoryzujwszystkie kategorie>.
Ten sam proces można wykonać w przypadku zdarzeń kalendarza i kontaktów. Podczas tworzenia spotkań wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię.
Uwaga
Kategorie są widoczne tylko dla Ciebie i możesz dodać wiele kategorii do wiadomości e-mail, kontaktów i zdarzeń.
Flaga i przypomnienia
Wybierz ikonę 
w wiadomości e-mail, aby ustawić ją jako element do wykonania. Flaga zmieni kolor na czerwony.
Aby uzyskać więcej informacji, kliknij prawym przyciskiem myszy flagę.
- Wybierz pozycję Dodaj przypomnienie , aby otworzyć menu.
- W polu Niestandardowe dla opcji Flaga wybierz pozycję Flaga monitująca lub wpisz opis.
- Zaznacz pole Przypomnienie , a następnie wybierz datę i godzinę. Możesz oznaczyć odpowiedni typ przypomnienia etykietą.
- Po zakończeniu wybierz przycisk OK. W wiadomości pojawi się ikona dzwonka alarmowego
.
Przypomnienia są wyświetlane na liście wiadomości i w okienku odczytu.
Wyświetlanie wszystkich flag monitujących
Wybierz pozycjęUkład>widoku>To-DoZadania paska>. Zostanie otwarte okienko Pasek zadań do wykonania zawierające wszystkie flagi.
Usuwanie flagi monitującej
Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail.
Wybierz pozycję Flaga monitująca>jako ukończona.
Flagamonitująca zmieni się w zielony znacznik wyboru i zostanie usunięta z paska To-Do.
Chcesz wiedzieć więcej?
Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail